Comment calculer un pourcentage sur Excel et Google Sheets (avec exemples)

Comprendre le pourcentage sur Excel et Google Sheets

Le pourcentage est une manière d'exprimer une proportion par rapport à 100. Sur Excel et Google Sheets, les pourcentages sont représentés par un nombre suivi du symbole %. Comprendre comment Excel et Google Sheets interprètent les pourcentages est crucial pour éviter les erreurs de calcul.

Comment Excel et Google Sheets traitent les pourcentages

Lorsque vous entrez une valeur suivie du symbole %, Excel et Google Sheets la divisent automatiquement par 100. Par exemple, si vous entrez 10%, la valeur stockée sera 0.1. Il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous effectuez des calculs impliquant des pourcentages.

Afficher un nombre en pourcentage

Vous avez deux options principales pour afficher une valeur en pourcentage dans Excel et Google Sheets :

1. Formatage direct: Vous pouvez entrer directement une valeur numérique (par exemple, 0.1) et ensuite appliquer le format de pourcentage à la cellule. Excel et Google Sheets multiplieront la valeur par 100 et ajouteront le symbole %.
2. Saisie directe avec le symbole %: Entrez simplement la valeur suivie du symbole % (par exemple, 10%). Excel et Google Sheets comprendront automatiquement que vous voulez représenter un pourcentage.

Étapes pour formater une cellule en pourcentage

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez formater.
2. Accédez au menu de formatage :
   • Excel: Onglet "Accueil" > Groupe "Nombre" > Cliquez sur l'icône % (Style de pourcentage) ou utilisez le menu déroulant pour choisir "Pourcentage".
   • Google Sheets: Barre d'outils > Cliquez sur l'icône % (Formater en pourcentage) ou Format > Nombre > Pourcentage.
3. Ajustez le nombre de décimales (optionnel) : Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimales affichées à l'aide des icônes correspondantes dans le groupe "Nombre" (Excel) ou dans la barre d'outils (Google Sheets). Cela vous permet d'afficher des pourcentages plus précis, par exemple 10.5% au lieu de 11%.

Capture d'écran : Formatage d'une cellule en pourcentage dans Excel

[Description textuelle : Une capture d'écran de l'onglet 'Accueil' d'Excel. Le groupe 'Nombre' est mis en évidence. L'icône '%' (Style de pourcentage) est entourée d'un cercle rouge.]

Capture d'écran : Formatage d'une cellule en pourcentage dans Google Sheets

[Description textuelle : Une capture d'écran de la barre d'outils de Google Sheets. L'icône '%' (Formater en pourcentage) est entourée d'un cercle rouge.]

Calculer un pourcentage simple

Le calcul d'un pourcentage simple consiste à déterminer quelle proportion représente une valeur par rapport à une autre. La formule de base est :

(Valeur partielle / Valeur totale) * 100

Sur Excel et Google Sheets, vous pouvez simplifier cette formule en omettant la multiplication par 100 si vous formatez la cellule en pourcentage.

Exemple : Calculer le pourcentage de ventes réalisées

Supposons que vous ayez réalisé 150 ventes sur un objectif de 200. Pour calculer le pourcentage de ventes réalisées, vous pouvez utiliser la formule suivante :

= (150 / 200)

N'oubliez pas de formater la cellule contenant cette formule en pourcentage pour afficher le résultat correctement.

Capture d'écran : Calcul du pourcentage de ventes réalisées dans Excel

[Description textuelle : Une capture d'écran d'une feuille Excel. La cellule A1 contient la valeur 150 (ventes réalisées), la cellule B1 contient la valeur 200 (objectif de ventes), et la cellule C1 contient la formule '=A1/B1' et est formatée en pourcentage. Le résultat affiché dans C1 est 75%.]

Calculer une augmentation ou une diminution en pourcentage

Pour calculer une augmentation ou une diminution en pourcentage, vous devez d'abord déterminer la différence entre la nouvelle valeur et l'ancienne valeur. Ensuite, divisez cette différence par l'ancienne valeur et formatez le résultat en pourcentage.

Formule pour l'augmentation en pourcentage

((Nouvelle valeur - Ancienne valeur) / Ancienne valeur) * 100

Formule pour la diminution en pourcentage

((Ancienne valeur - Nouvelle valeur) / Ancienne valeur) * 100

Exemple : Calculer l'augmentation du chiffre d'affaires

Si votre chiffre d'affaires est passé de 100 000 € à 120 000 €, l'augmentation en pourcentage est :

= ((120000 - 100000) / 100000)

Formatez la cellule en pourcentage pour afficher le résultat (20%).

Capture d'écran : Calcul de l'augmentation du chiffre d'affaires dans Google Sheets

[Description textuelle : Une capture d'écran d'une feuille Google Sheets. La cellule A1 contient la valeur 100000 (chiffre d'affaires initial), la cellule B1 contient la valeur 120000 (nouveau chiffre d'affaires), et la cellule C1 contient la formule '=(B1-A1)/A1' et est formatée en pourcentage. Le résultat affiché dans C1 est 20%.]

Calculer un pourcentage d'un total

Pour calculer un pourcentage d'un total, vous devez multiplier le total par le pourcentage souhaité. N'oubliez pas de diviser le pourcentage par 100 ou d'utiliser la valeur décimale équivalente.

Formule pour calculer un pourcentage d'un total

Total * (Pourcentage / 100)

Ou, plus simplement, si votre pourcentage est déjà une valeur décimale (par exemple, 0.1 pour 10%) :

Total * Pourcentage

Exemple : Calculer 15% de 500 €

Pour calculer 15% de 500 €, vous pouvez utiliser la formule suivante :

= 500 * 0.15

Le résultat sera 75 €.

Capture d'écran : Calcul de 15% de 500 € dans Excel

[Description textuelle : Une capture d'écran d'une feuille Excel. La cellule A1 contient la valeur 500 (total), la cellule B1 contient la valeur 0.15 (pourcentage en décimal), et la cellule C1 contient la formule '=A1*B1'. Le résultat affiché dans C1 est 75.]

Astuces et bonnes pratiques pour les pourcentages sur Excel et Google Sheets

• Vérifiez le formatage des cellules : Assurez-vous que les cellules contenant des pourcentages sont correctement formatées pour éviter les erreurs d'affichage.
• Utilisez des références de cellules : Au lieu d'entrer des valeurs directement dans vos formules, utilisez des références de cellules pour faciliter la modification et la mise à jour de vos données.
• Comprenez la priorité des opérations : Excel et Google Sheets suivent les règles de priorité des opérations (PEMDAS/BODMAS). Utilisez des parenthèses pour clarifier l'ordre des calculs et éviter les erreurs.
• Testez vos formules : Vérifiez toujours vos formules avec des exemples simples pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.
• Utilisez les fonctions intégrées : Excel et Google Sheets offrent des fonctions intégrées qui peuvent simplifier certains calculs de pourcentage complexes (par exemple, la fonction MOYENNE pour calculer une moyenne de pourcentages).

Erreurs courantes à éviter

• Oublier de formater la cellule en pourcentage : Si vous n'appliquez pas le format de pourcentage, Excel et Google Sheets afficheront la valeur décimale (par exemple, 0.1 au lieu de 10%).
• Multiplier par 100 deux fois : Si vous entrez une valeur en pourcentage (par exemple, 10%) et que vous la multipliez ensuite par 100 dans une formule, vous obtiendrez un résultat incorrect (par exemple, 1000 au lieu de 10).
• Confondre pourcentage et point de pourcentage : Un point de pourcentage est une différence absolue entre deux pourcentages. Par exemple, si un taux d'intérêt passe de 5% à 7%, l'augmentation est de 2 points de pourcentage (et non de 40%).

Conclusion

Le calcul des pourcentages sur Excel et Google Sheets est une compétence essentielle pour l'analyse de données et la prise de décision. En comprenant les principes de base, en utilisant les formules appropriées et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez exploiter pleinement la puissance de ces outils pour extraire des informations précieuses de vos données. N'hésitez pas à expérimenter avec les exemples présentés dans cet article et à explorer les nombreuses autres fonctionnalités d'Excel et Google Sheets pour approfondir vos connaissances.