Comprendre le Prix d'Excel en 2024
Le prix excel est un sujet qui revient souvent, car il existe plusieurs façons d'acquérir ce logiciel puissant. Microsoft propose différentes options, allant de l'abonnement mensuel à l'achat unique, en passant par des versions gratuites limitées. Le choix dépendra de votre utilisation, de vos besoins en fonctionnalités et de votre budget.
Les Différentes Options d'Acquisition d'Excel
- Microsoft 365 (Abonnement) : C'est l'option la plus courante et recommandée pour la plupart des utilisateurs. Elle offre un accès permanent à la dernière version d'Excel, ainsi qu'à d'autres applications Microsoft comme Word, PowerPoint, Outlook, et OneDrive. L'abonnement peut être annuel ou mensuel.
- Achat Unique (Excel 2021) : Cette option permet d'acheter une version spécifique d'Excel (par exemple, Excel 2021) et de l'utiliser indéfiniment. Cependant, vous ne bénéficierez pas des mises à jour régulières et des nouvelles fonctionnalités des versions Microsoft 365.
- Excel Online (Version Gratuite) : Microsoft propose une version gratuite d'Excel accessible via un navigateur web. Elle est limitée en fonctionnalités, mais peut suffire pour des besoins basiques.
- Applications Mobiles (Android et iOS) : Excel est également disponible sous forme d'applications mobiles gratuites pour smartphones et tablettes. Elles offrent des fonctionnalités similaires à Excel Online.
Tarifs Détaillés des Abonnements Microsoft 365
Les abonnements Microsoft 365 sont divisés en plusieurs plans, chacun offrant un ensemble de fonctionnalités et un prix excel différent. Voici un aperçu des principales options :
Microsoft 365 Personnel
- Prix : Environ 7 € par mois ou 69 € par an.
- Utilisateurs : 1 personne.
- Applications incluses : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive (1 To).
- Avantages : Idéal pour les particuliers qui ont besoin des applications Microsoft pour un usage personnel. L'espace de stockage OneDrive est un atout majeur.
Microsoft 365 Famille
- Prix : Environ 10 € par mois ou 99 € par an.
- Utilisateurs : Jusqu'à 6 personnes.
- Applications incluses : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive (1 To par personne).
- Avantages : Parfait pour les familles qui souhaitent partager un abonnement et bénéficier de l'ensemble des applications Microsoft. Chaque utilisateur dispose de son propre espace de stockage OneDrive.
Microsoft 365 Business Basic
- Prix : Environ 5,60 € par utilisateur et par mois.
- Applications incluses : Versions web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
- Services inclus : Messagerie professionnelle avec Exchange, stockage OneDrive (1 To), Microsoft Teams.
- Avantages : Adapté aux petites entreprises qui ont besoin d'outils de collaboration en ligne et d'une messagerie professionnelle.
Microsoft 365 Business Standard
- Prix : Environ 12,70 € par utilisateur et par mois.
- Applications incluses : Versions de bureau, web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access.
- Services inclus : Messagerie professionnelle avec Exchange, stockage OneDrive (1 To), Microsoft Teams.
- Avantages : Offre l'ensemble des applications de bureau Microsoft, ainsi que des services de collaboration en ligne.
Microsoft 365 Business Premium
- Prix : Environ 21,80 € par utilisateur et par mois.
- Applications incluses : Versions de bureau, web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access.
- Services inclus : Messagerie professionnelle avec Exchange, stockage OneDrive (1 To), Microsoft Teams, sécurité avancée.
- Avantages : Solution complète pour les entreprises qui ont besoin d'outils de productivité, de collaboration et de sécurité.
Comparaison des Coûts : Abonnement vs Achat Unique
Le choix entre un abonnement Microsoft 365 et l'achat unique d'Excel dépend de plusieurs facteurs. L'abonnement offre un accès permanent aux dernières versions et mises à jour, tandis que l'achat unique vous permet de posséder une version spécifique du logiciel sans frais récurrents. Cependant, cette dernière option ne vous donne pas accès aux nouvelles fonctionnalités et correctifs de sécurité.
Tableau Comparatif :
| Caractéristique | Microsoft 365 (Abonnement) | Achat Unique (Excel 2021) |
|---|---|---|
| Mises à jour | Automatiques | Non incluses |
| Nouvelles fonctionnalités | Incluses | Non incluses |
| Coût initial | Faible | Élevé |
| Coût à long terme | Élevé | Faible |
| Applications incluses | Multiples | Excel uniquement |
Excel Gratuit : Options et Limitations
Si le prix excel vous freine, sachez qu'il existe des options gratuites, bien que limitées. Excel Online et les applications mobiles offrent des fonctionnalités de base, mais ne permettent pas d'utiliser toutes les fonctionnalités avancées de la version de bureau. De plus, elles nécessitent une connexion internet.
Excel Online
- Accès : Via un navigateur web.
- Fonctionnalités : Création, modification et partage de feuilles de calcul. Formules de base, graphiques simples.
- Limitations : Fonctionnalités avancées limitées, nécessite une connexion internet.
Applications Mobiles Excel (Android et iOS)
- Accès : Téléchargement gratuit sur les stores d'applications.
- Fonctionnalités : Création, modification et affichage de feuilles de calcul. Synchronisation avec OneDrive.
- Limitations : Fonctionnalités avancées limitées, peut être moins pratique pour les tâches complexes.
Alternatives Gratuites à Excel
Si vous cherchez une alternative gratuite et complète à Excel, plusieurs options s'offrent à vous :
- Google Sheets : Un tableur en ligne gratuit proposé par Google. Il offre des fonctionnalités similaires à Excel et permet de collaborer en temps réel.
- LibreOffice Calc : Un tableur open source faisant partie de la suite LibreOffice. Il est gratuit, puissant et compatible avec les formats de fichiers Excel.
- OnlyOffice : Une suite bureautique open source qui inclut un tableur compatible avec Excel.
Ces alternatives peuvent être une excellente option si vous avez besoin d'un tableur puissant sans vouloir payer le prix excel de Microsoft.
Comment Choisir la Bonne Version d'Excel ?
Le choix de la bonne version d'Excel dépend de vos besoins spécifiques. Voici quelques questions à vous poser :
- Quel est votre budget ? Si vous avez un budget limité, Excel Online ou une alternative gratuite peuvent suffire.
- Quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, un abonnement Microsoft 365 est recommandé.
- Combien d'utilisateurs ont besoin d'Excel ? Si vous avez plusieurs utilisateurs, Microsoft 365 Famille ou Business sont des options intéressantes.
- Avez-vous besoin d'autres applications Microsoft ? Si vous avez besoin de Word, PowerPoint ou Outlook, un abonnement Microsoft 365 est plus avantageux qu'un achat unique d'Excel.
En répondant à ces questions, vous pourrez déterminer quelle version d'Excel correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Astuces pour Optimiser l'Utilisation d'Excel
Quel que soit la version d'Excel que vous choisissez, voici quelques astuces pour optimiser son utilisation :
- Maîtriser les raccourcis clavier : Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Par exemple, Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller, Ctrl+Z pour annuler.
- Utiliser les formules et fonctions : Excel propose une multitude de formules et fonctions pour automatiser les calculs et analyser les données. Par exemple,
=SOMME(A1:A10)pour additionner les cellules A1 à A10,=MOYENNE(A1:A10)pour calculer la moyenne. - Créer des tableaux croisés dynamiques : Les tableaux croisés dynamiques permettent d'analyser et de synthétiser les données de manière efficace.
- Utiliser les graphiques : Les graphiques permettent de visualiser les données et de les rendre plus compréhensibles.
- Se former : De nombreuses ressources en ligne (tutoriels, cours, forums) sont disponibles pour vous aider à maîtriser Excel.
Conclusion
Le prix excel est un facteur important à considérer lors du choix de la version la plus adaptée à vos besoins. En comprenant les différentes options d'acquisition, les tarifs des abonnements Microsoft 365, les versions gratuites et les alternatives, vous pourrez prendre une décision éclairée. N'oubliez pas de prendre en compte vos besoins spécifiques, votre budget et le nombre d'utilisateurs. Avec Excel, vous disposez d'un outil puissant pour gérer vos données, automatiser vos calculs et prendre des décisions éclairées.