Comment barrer du texte dans Excel : Raccourci et méthodes expliquées

Barrer du texte dans Excel : Le guide complet

Excel est un outil puissant pour la gestion de données, et la mise en forme joue un rôle crucial dans la clarté et la compréhension de vos feuilles de calcul. Barrer du texte est une technique simple mais efficace pour indiquer des éléments complétés, obsolètes ou à ignorer. Ce guide explore les différentes façons d'appliquer un "barré" dans Excel, en mettant l'accent sur le raccourci barré Excel, les alternatives et les astuces pour optimiser votre flux de travail.

Pourquoi barrer du texte dans Excel ?

Barrer du texte dans Excel a plusieurs utilités :

• Indiquer l'achèvement : Marquer les tâches terminées dans une liste de suivi.
• Signaler l'obsolescence : Indiquer que des données ne sont plus valides.
• Mettre en évidence des corrections : Montrer des erreurs corrigées.
• Attirer l'attention : Souligner des éléments spécifiques (avec modération).
• Améliorer la clarté : Faciliter la lecture et la compréhension des données.

Méthodes pour barrer du texte dans Excel

Excel offre plusieurs méthodes pour barrer du texte, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Explorons les options disponibles.

1. Le raccourci barré Excel

Le raccourci clavier est la méthode la plus rapide pour barrer du texte dans Excel. Malheureusement, il n'existe pas de raccourci natif universellement reconnu pour cette action dans toutes les versions d'Excel. Cependant, vous pouvez créer un raccourci personnalisé (voir section ci-dessous) ou utiliser des alternatives.

Alternative clavier rapide (Windows) :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte à barrer.
2. Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule".
3. Appuyez sur Alt + K (ou Alt + T selon la version d'Excel) pour cocher la case "Barré".
4. Appuyez sur Entrée pour valider.

Cette méthode, bien que plus longue qu'un raccourci direct, est plus rapide que de naviguer avec la souris.

2. Format de cellule

La méthode la plus courante pour barrer du texte est d'utiliser la boîte de dialogue "Format de cellule".

Étapes :

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
2. Faites un clic droit sur la sélection et choisissez "Format de cellule" dans le menu contextuel (ou utilisez le raccourci Ctrl + 1).
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Police".
4. Cochez la case "Barré" dans la section "Effets".
5. Cliquez sur "OK" pour appliquer le format.

Avantages :

• Méthode visuelle et intuitive.
• Permet de choisir d'autres options de formatage en même temps.

Inconvénients :

• Plus lente que le raccourci clavier (si un raccourci est disponible).

3. La barre d'outils d'accès rapide (et le ruban)

Vous pouvez ajouter la commande "Barré" à la barre d'outils d'accès rapide pour un accès encore plus rapide.

Étapes :

1. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre d'outils d'accès rapide (en haut à gauche de l'écran).
2. Sélectionnez "Autres commandes...".
3. Dans la boîte de dialogue "Options Excel", sélectionnez "Toutes les commandes" dans le menu déroulant "Choisir les commandes dans les catégories suivantes".
4. Faites défiler la liste et sélectionnez "Barré".
5. Cliquez sur "Ajouter".
6. Cliquez sur "OK".

Une icône "Barré" apparaîtra dans votre barre d'outils d'accès rapide. Cliquez dessus pour barrer le texte sélectionné.

Alternative pour ajouter au ruban :

1. Faites un clic droit sur n'importe quel onglet du ruban (par exemple, "Accueil").
2. Sélectionnez "Personnaliser le ruban...".
3. Dans la boîte de dialogue "Options Excel", sélectionnez "Toutes les commandes" dans le menu déroulant "Choisir les commandes dans les catégories suivantes".
4. Sélectionnez un onglet existant (par exemple, "Accueil") ou créez un nouvel onglet.
5. Sélectionnez un groupe dans l'onglet choisi (ou créez un nouveau groupe).
6. Faites défiler la liste et sélectionnez "Barré".
7. Cliquez sur "Ajouter".
8. Cliquez sur "OK".

4. Utiliser une formule (avec mise en forme conditionnelle) - Méthode avancée

Bien que moins directe, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour barrer du texte en fonction d'une condition. Par exemple, vous pouvez barrer une ligne entière si une cellule spécifique contient le mot "Terminé".

Exemple :

Supposons que vous ayez une liste de tâches dans les colonnes A à B, avec la colonne C indiquant l'état de la tâche ("Terminé" ou "En cours").

1. Sélectionnez la plage de cellules A1:B10 (ou la plage contenant vos données).
2. Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans l'onglet "Accueil".
3. Sélectionnez "Nouvelle règle...".
4. Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format doit être appliqué".
5. Entrez la formule suivante : = $C1="Terminé" (assurez-vous d'ajuster la référence de cellule à votre colonne d'état).
6. Cliquez sur le bouton "Format...".
7. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Police".
8. Cochez la case "Barré".
9. Cliquez sur "OK" deux fois.

Maintenant, chaque ligne où la colonne C contient "Terminé" sera barrée.

Avantages :

• Automatisation du formatage en fonction de critères.
• Flexibilité pour des scénarios complexes.

Inconvénients :

• Plus complexe à mettre en place que les autres méthodes.
• Nécessite une colonne d'état ou une autre condition pour fonctionner.

Créer un raccourci personnalisé pour barrer du texte (Windows)

Si vous utilisez fréquemment la fonction "Barré", créer un raccourci personnalisé peut vous faire gagner beaucoup de temps. Excel ne permet pas d'attribuer directement un raccourci à la fonction "Barré", mais vous pouvez utiliser une macro et lui attribuer un raccourci.

Étapes :

1. Ouvrez l'éditeur VBA : Appuyez sur Alt + F11.
2. Insérez un nouveau module : Dans le menu "Insertion", cliquez sur "Module".
3. Collez le code VBA suivant dans le module :

Sub BarrerTexte()
    Selection.Font.Strikethrough = Not Selection.Font.Strikethrough
End Sub

1. Fermez l'éditeur VBA.
2. Attribuez un raccourci à la macro :
   • Cliquez sur l'onglet "Développeur" (si vous ne le voyez pas, allez dans "Fichier" -> "Options" -> "Personnaliser le ruban" et cochez la case "Développeur").
   • Cliquez sur "Macros".
   • Sélectionnez la macro "BarrerTexte".
   • Cliquez sur "Options...".
   • Dans le champ "Touche de raccourci", entrez la lettre que vous souhaitez utiliser pour votre raccourci (par exemple, "b"). Cela créera le raccourci Ctrl + b.
   • Cliquez sur "OK" et "Annuler".

Maintenant, vous pouvez sélectionner du texte et appuyer sur Ctrl + b pour barrer ou débarrer le texte.

Important : Ce raccourci ne fonctionnera que si le classeur est enregistré au format .xlsm (classeur Excel prenant en charge les macros).

Barrer du texte dans Google Sheets

Les méthodes pour barrer du texte dans Google Sheets sont similaires à celles d'Excel.

1. Format

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte à barrer.
2. Allez dans le menu "Format" -> "Texte" -> "Barré".

2. Raccourci clavier (Google Sheets)

Contrairement à Excel, Google Sheets propose un raccourci clavier natif pour barrer du texte :

• Alt + Maj + 5 (Windows)
• ⌘ + Maj + X (Mac)

3. Mise en forme conditionnelle (Google Sheets)

La mise en forme conditionnelle fonctionne de manière similaire à Excel. Vous pouvez utiliser une formule pour barrer du texte en fonction d'une condition.

Conseils et astuces pour utiliser le "barré" efficacement

• Utilisez le "barré" avec parcimonie : Trop de texte barré peut rendre votre feuille de calcul difficile à lire.
• Soyez cohérent : Utilisez le "barré" de manière cohérente pour indiquer le même type d'information.
• Combinez avec d'autres formats : Utilisez le "barré" avec d'autres formats (couleurs, polices) pour une meilleure clarté.
• Documentez votre utilisation du "barré" : Expliquez dans une légende ou une note comment vous utilisez le "barré" pour que les autres utilisateurs comprennent sa signification.

Erreurs à éviter lors de l'utilisation du "barré"

• Utiliser le "barré" pour masquer des données : Le "barré" n'est pas une méthode sécurisée pour masquer des données. Utilisez plutôt des fonctions de masquage ou de protection de feuille.
• Abuser du "barré" : Trop de "barré" peut rendre votre feuille de calcul illisible.
• Ne pas indiquer la signification du "barré" : Assurez-vous que les utilisateurs comprennent pourquoi vous utilisez le "barré".

En conclusion, maîtriser le "barré" dans Excel et Google Sheets est un atout précieux pour organiser et clarifier vos feuilles de calcul. Que vous optiez pour le raccourci barré Excel (personnalisé), le format de cellule ou la mise en forme conditionnelle, l'important est d'utiliser cette fonctionnalité de manière cohérente et efficace pour optimiser votre productivité et la compréhension de vos données.