Raccourci texte barré : Comment faire sur Excel et Google Sheets

Barrer du Texte : Les Méthodes Simples sur Excel et Google Sheets

Le texte barré est un formatage qui ajoute une ligne horizontale au milieu du texte sélectionné. Il est utile pour indiquer des tâches terminées, des éléments annulés ou des informations obsolètes. Dans Excel et Google Sheets, plusieurs méthodes permettent d'appliquer ce formatage.

Méthode 1 : Utiliser le Ruban (Excel et Google Sheets)

C'est la méthode la plus simple et la plus intuitive, accessible directement depuis le ruban d'Excel ou la barre d'outils de Google Sheets.

Étapes :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
2. Excel : Dans l'onglet "Accueil", recherchez le groupe "Police". Cliquez sur la petite flèche en bas à droite de ce groupe pour ouvrir la boîte de dialogue "Format de cellule". Google Sheets : Dans la barre d'outils, cliquez sur "Format", puis "Texte", et enfin "Barré".
3. Excel : Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", cochez la case "Barré" sous l'onglet "Police".
4. Cliquez sur "OK" pour appliquer le formatage. Votre texte est maintenant barré.

Méthode 2 : Utiliser le Menu Contextuel (Excel et Google Sheets)

Une autre méthode rapide consiste à utiliser le menu contextuel, accessible en faisant un clic droit sur la cellule.

Étapes :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
2. Faites un clic droit sur la sélection.
3. Excel : Sélectionnez "Format de cellule..." dans le menu contextuel. La boîte de dialogue "Format de cellule" s'ouvre. Cochez la case "Barré" sous l'onglet "Police", puis cliquez sur "OK". Google Sheets : Sélectionnez "Format", puis "Texte", et enfin "Barré".

Méthode 3 : Utiliser un Raccourci Clavier Personnalisé (Excel)

Excel ne propose pas de raccourci clavier par défaut pour le texte barré. Cependant, vous pouvez en créer un personnalisé grâce aux macros.

Étapes pour créer un raccourci personnalisé :

1. Ouvrez l'éditeur VBA : Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic for Applications.
2. Insérez un nouveau module : Dans l'éditeur VBA, allez dans "Insertion" > "Module".
3. Collez le code VBA suivant :

Sub BarrerTexte()
    Selection.Font.Strikethrough = Not Selection.Font.Strikethrough
End Sub

1. Fermez l'éditeur VBA.
2. Attribuez un raccourci clavier à la macro :
   • Allez dans l'onglet "Affichage" > "Macros" > "Afficher les macros".
   • Sélectionnez la macro "BarrerTexte" et cliquez sur "Options...".
   • Dans la boîte de dialogue "Options de la macro", attribuez un raccourci clavier de votre choix (par exemple, Ctrl + Shift + S). Assurez-vous de choisir une combinaison qui n'est pas déjà utilisée par Excel.
   • Cliquez sur "OK" et "Annuler" pour fermer les boîtes de dialogue.

Utilisation du raccourci personnalisé :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant le texte à barrer.
2. Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez défini (par exemple, Ctrl + Shift + S). Le texte sera barré. Appuyez à nouveau sur le raccourci pour annuler le formatage.

Méthode 4 : Utiliser la Fonction CAR (Google Sheets)

Google Sheets ne possède pas de fonction native pour barrer du texte directement dans une cellule via une formule. Cependant, vous pouvez simuler un texte barré en utilisant la fonction CAR et en combinant des caractères spéciaux.

Exemple :

Pour simuler un texte barré, vous pouvez superposer le caractère de barre oblique (/) sur chaque lettre du texte original. Cependant, cette méthode est complexe et le résultat visuel n'est pas parfait. Il est généralement préférable d'utiliser le formatage direct via le menu.

Pourquoi cette méthode est déconseillée :

• Complexe : La formule est longue et difficile à lire.
• Imparfaite : L'alignement des barres obliques n'est pas toujours parfait.
• Non standard : Le texte n'est pas réellement barré, ce qui peut poser problème pour l'exportation ou l'analyse des données.

Il est donc recommandé d'utiliser les méthodes 1 ou 2 pour barrer du texte dans Google Sheets.

Cas d'Utilisation Concrets du Texte Barré

Le texte barré peut être utilisé dans de nombreux contextes pour améliorer la clarté et l'organisation de vos feuilles de calcul.

• Listes de tâches : Indiquez les tâches terminées en les barrant.
• Inventaires : Marquez les produits qui ne sont plus disponibles.
• Budgets : Signalez les dépenses annulées ou les prévisions obsolètes.
• Suivi de projet : Visualisez les étapes achevées.
• Listes de prix : Indiquez les anciens prix qui ne sont plus valables.

Astuces et Bonnes Pratiques pour le Texte Barré

• Cohérence : Utilisez le texte barré de manière cohérente dans toute votre feuille de calcul. Définissez des règles claires pour son utilisation et respectez-les.
• Lisibilité : Assurez-vous que le texte barré reste lisible. Évitez de barrer des textes trop longs ou complexes.
• Alternatives : Dans certains cas, il peut être préférable d'utiliser d'autres formats, comme la couleur ou les commentaires, pour indiquer des informations spécifiques.
• Automatisation : Si vous devez barrer fréquemment du texte, utilisez les macros Excel pour automatiser le processus.

Erreurs Courantes à Éviter

• Abus du texte barré : N'utilisez pas le texte barré de manière excessive, car cela peut rendre votre feuille de calcul difficile à lire.
• Incohérence : Ne barrez pas certains éléments d'une liste sans barrer les autres éléments similaires.
• Confusion avec la suppression : Le texte barré indique que l'information est toujours pertinente, mais qu'elle n'est plus active. Si l'information est complètement inutile, il est préférable de la supprimer.

Maîtrisez le Texte Barré et Optimisez Vos Feuilles de Calcul

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour utiliser efficacement le texte barré dans Excel et Google Sheets. Expérimentez avec les différentes méthodes, adaptez-les à vos besoins et améliorez la clarté de vos données. En appliquant ces techniques simples, vous gagnerez en productivité et faciliterez la compréhension de vos feuilles de calcul par vos collaborateurs.