Pourquoi Excel ne recalcule pas et comment le forcer ?

Comprendre le recalcul dans Excel

Excel est conçu pour recalculer automatiquement les formules chaque fois qu'une cellule qui influence ces formules est modifiée. Cependant, plusieurs facteurs peuvent interférer avec ce processus, conduisant à des résultats obsolètes ou incorrects.

Les différents modes de calcul d'Excel

Excel propose trois modes de calcul principaux :

• Automatique : C'est le mode par défaut. Excel recalcule automatiquement les formules lorsqu'une cellule est modifiée.
• Automatique sauf pour les tables de données : Similaire au mode automatique, mais exclut les tables de données volumineuses pour améliorer les performances. Les tables de données sont recalculées manuellement.
• Manuel : Le recalcul n'a lieu que lorsque vous le forcez explicitement. Ce mode est utile pour les feuilles de calcul très volumineuses où le recalcul automatique peut ralentir considérablement Excel.

Comment vérifier le mode de calcul actuel

Pour vérifier le mode de calcul actuel dans Excel, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
2. Sélectionnez Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Formules.
4. Dans la section Options de calcul, vérifiez le paramètre sélectionné dans la liste déroulante Calcul du classeur.

Si le mode est réglé sur "Manuel", Excel ne recalculera pas automatiquement les formules après une modification. Il faudra forcer le recalcul (voir plus bas).

Les raisons courantes pour lesquelles Excel ne recalcule pas

Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi Excel ne recalcule pas automatiquement vos formules. Voici les plus fréquentes :

• Mode de calcul manuel : Comme mentionné précédemment, si le mode de calcul est défini sur "Manuel", Excel ne recalculera pas automatiquement.
• Formules circulaires : Une formule circulaire se produit lorsqu'une formule fait référence à sa propre cellule, directement ou indirectement. Cela peut perturber le processus de calcul d'Excel.
• Erreurs dans les formules : Des erreurs de syntaxe ou de logique dans les formules peuvent empêcher Excel de les recalculer correctement. Vérifiez les erreurs courantes comme #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, etc.
• Classeur corrompu : Dans de rares cas, un classeur Excel corrompu peut entraîner des problèmes de recalcul.
• Compléments défectueux : Certains compléments Excel peuvent interférer avec le processus de calcul.
• Trop de formules complexes : Un trop grand nombre de formules complexes, surtout si elles sont matricielles, peuvent ralentir ou empêcher le recalcul automatique.
• Grandes feuilles de calcul : Les feuilles de calcul contenant une grande quantité de données et de formules peuvent nécessiter plus de temps pour le recalcul.

Comment forcer le recalcul dans Excel

Si Excel ne recalcule pas automatiquement, vous pouvez forcer le recalcul de plusieurs manières :

Méthode 1 : Recalculer la feuille de calcul active

Appuyez sur la touche F9. Cela recalcule uniquement la feuille de calcul active.

Méthode 2 : Recalculer tous les classeurs ouverts

Appuyez sur Ctrl + Alt + F9. Cela recalcule tous les classeurs Excel ouverts.

Méthode 3 : Recalculer complètement tous les classeurs (reconstruction totale)

Appuyez sur Maj + Ctrl + Alt + F9. Cette méthode effectue un recalcul complet, reconstruisant les dépendances des formules et recalculant tout le classeur. Elle est utile si les autres méthodes ne fonctionnent pas.

Méthode 4 : Utiliser le ruban Excel

1. Cliquez sur l'onglet Formules.
2. Dans le groupe Calcul, cliquez sur Calculer maintenant (pour la feuille active) ou Calculer tout (pour tous les classeurs ouverts).

Méthode 5 : Modifier une cellule et valider

Parfois, une simple modification dans une cellule (même en remettant la même valeur) et en validant peut déclencher le recalcul des formules qui en dépendent. Sélectionnez une cellule vide, entrez un espace, puis supprimez-le et validez.

Résoudre les problèmes de recalcul : guide pas à pas

Si forcer le recalcul ne résout pas le problème, suivez ces étapes pour diagnostiquer et corriger la situation :

1. Vérifiez le mode de calcul : Assurez-vous que le mode de calcul est défini sur "Automatique" (Fichier > Options > Formules > Options de calcul).
2. Recherchez les formules circulaires : Excel peut détecter les formules circulaires. Allez dans l'onglet Formules, puis dans le groupe Vérification des formules, cliquez sur la flèche sous Vérification des erreurs et sélectionnez Formules circulaires. Excel affichera la première cellule contenant une formule circulaire. Corrigez la formule pour supprimer la référence circulaire.
3. Vérifiez les erreurs dans les formules : Utilisez la fonctionnalité de vérification des erreurs d'Excel (onglet Formules > Vérification des erreurs) pour identifier et corriger les erreurs de syntaxe ou de logique dans vos formules. Faites attention aux erreurs courantes comme #DIV/0! (division par zéro), #REF! (référence invalide), #VALUE! (type de données incorrect), etc.
4. Désactivez les compléments : Désactivez temporairement les compléments Excel pour voir si l'un d'eux est à l'origine du problème. Allez dans Fichier > Options > Compléments. En bas de la fenêtre, sélectionnez "Compléments Excel" dans la liste déroulante et cliquez sur "Atteindre...". Décochez les compléments et redémarrez Excel. Si le problème est résolu, réactivez les compléments un par un pour identifier le coupable.
5. Divisez votre feuille de calcul : Si votre feuille de calcul est très volumineuse, divisez-la en plusieurs feuilles plus petites. Cela peut améliorer les performances et réduire les problèmes de recalcul.
6. Utilisez des formules plus efficaces : Évitez les formules matricielles complexes si possible. Utilisez des alternatives plus efficaces, comme les fonctions INDEX et EQUIV au lieu de RECHERCHEV, ou les fonctions SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS au lieu des formules SOMME et NB imbriquées avec des SI.
7. Enregistrez le classeur dans un format plus récent : Enregistrez le classeur au format .xlsx si ce n'est pas déjà le cas. Les formats plus anciens peuvent être moins performants.
8. Vérifiez la configuration matérielle : Assurez-vous que votre ordinateur dispose de suffisamment de mémoire vive (RAM) et d'un processeur suffisamment puissant pour gérer les calculs Excel. Une configuration matérielle insuffisante peut entraîner des ralentissements et des problèmes de recalcul.

Recalcul dans Google Sheets

Google Sheets fonctionne de manière similaire à Excel en ce qui concerne le recalcul, mais il existe quelques différences :

Modes de recalcul de Google Sheets

Google Sheets propose également des modes de recalcul, bien que moins explicites qu'Excel :

• Lors du changement : Google Sheets recalcule les formules chaque fois qu'une cellule est modifiée.
• Lors du changement et toutes les minutes : En plus du recalcul lors du changement, Google Sheets recalcule également les formules toutes les minutes.
• Lors du changement et toutes les heures : En plus du recalcul lors du changement, Google Sheets recalcule également les formules toutes les heures.

Comment modifier les paramètres de recalcul dans Google Sheets

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Sélectionnez Paramètres.
4. Dans l'onglet Calcul, choisissez le mode de recalcul souhaité dans la liste déroulante Recalcul.

Forcer le recalcul dans Google Sheets

Contrairement à Excel, il n'existe pas de raccourci clavier direct pour forcer le recalcul dans Google Sheets. Cependant, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :

• Modifier une cellule et valider : Comme dans Excel, modifier une cellule (même en remettant la même valeur) et en validant peut déclencher le recalcul.

• Utiliser la fonction NOW() ou TODAY() : L'ajout de ces fonctions dans une cellule force Google Sheets à se recalculer à chaque modification ou ouverture du document. Vous pouvez les utiliser dans une cellule cachée si vous ne voulez pas les afficher.

  Exemple : =NOW()

• Modifier les paramètres de recalcul : Changer le paramètre de recalcul (par exemple, de "Lors du changement" à "Lors du changement et toutes les minutes") peut forcer un recalcul immédiat.

Résoudre les problèmes de recalcul dans Google Sheets

Les causes des problèmes de recalcul dans Google Sheets sont similaires à celles d'Excel : formules circulaires, erreurs dans les formules, feuilles de calcul volumineuses, etc. Les étapes de dépannage sont également similaires : vérifiez les formules, divisez la feuille de calcul, etc.

Conseils pour optimiser le recalcul dans Excel et Google Sheets

• Évitez les formules matricielles complexes : Les formules matricielles peuvent être très gourmandes en ressources. Utilisez des alternatives plus efficaces si possible.
• Utilisez des références structurées (tableaux) : Dans Excel, l'utilisation de tableaux avec des références structurées peut améliorer les performances de calcul.
• Optimisez vos formules : Utilisez des fonctions efficaces et évitez les calculs inutiles.
• Réduisez la taille de vos feuilles de calcul : Supprimez les données et les formules inutiles.
• Utilisez des classeurs liés avec parcimonie : Les classeurs liés peuvent ralentir le recalcul. Utilisez-les uniquement lorsque cela est nécessaire.
• Désactivez le calcul automatique pendant les modifications importantes : Si vous effectuez des modifications importantes dans votre feuille de calcul, désactivez temporairement le calcul automatique pour éviter les ralentissements. N'oubliez pas de le réactiver une fois les modifications terminées.

Conclusion

Comprendre le fonctionnement du recalcul dans Excel et Google Sheets est essentiel pour garantir l'exactitude de vos données et optimiser les performances de vos feuilles de calcul. En identifiant les causes potentielles des problèmes de recalcul et en appliquant les solutions appropriées, vous pouvez éviter les frustrations et travailler plus efficacement. N'oubliez pas de vérifier régulièrement le mode de calcul, de corriger les erreurs dans les formules et d'optimiser vos feuilles de calcul pour des résultats précis et rapides.