Récupération Excel non enregistré : Comment retrouver votre travail perdu ?

Récupération Excel non enregistré : Les solutions à votre portée

La perte de données dans Excel peut être frustrante, mais il existe plusieurs méthodes pour tenter de récupérer votre travail. Explorons ensemble les options les plus courantes et efficaces.

1. La récupération automatique d'Excel

Excel intègre une fonctionnalité de récupération automatique conçue pour sauvegarder temporairement vos fichiers à intervalles réguliers. C'est souvent la première et la plus simple solution à essayer.

Comment ça marche ?

Par défaut, Excel enregistre automatiquement une copie de votre fichier toutes les quelques minutes (généralement toutes les 10 minutes). Si Excel plante ou si vous fermez le fichier sans enregistrer, la prochaine fois que vous lancerez Excel, il devrait détecter la présence d'une version récupérée et vous proposer de la restaurer.

Étapes à suivre pour la récupération automatique :

1. Redémarrez Excel : Après un plantage ou une fermeture inattendue, relancez Excel. Un panneau de récupération de documents devrait apparaître sur le côté gauche de l'écran.
2. Examinez les fichiers disponibles : Le panneau affichera une liste des fichiers récupérés. Chaque fichier sera identifié par son nom original (si le fichier avait déjà été enregistré) ou par un nom temporaire (si le fichier n'avait jamais été enregistré).
3. Ouvrez la version la plus récente : Cliquez sur le fichier qui semble être la version la plus récente de votre travail. Excel ouvrira le fichier en mode de récupération.
4. Vérifiez l'intégrité des données : Examinez attentivement le fichier récupéré pour vous assurer que toutes vos données sont présentes et correctes. Il peut y avoir de légères différences par rapport à la dernière version enregistrée, en fonction de l'intervalle de sauvegarde automatique.
5. Enregistrez le fichier : Si vous êtes satisfait du fichier récupéré, enregistrez-le immédiatement sous un nouveau nom ou en remplaçant l'ancienne version (si elle existe). Assurez-vous de l'enregistrer dans un emplacement sûr et facile à retrouver.

Que faire si le panneau de récupération ne s'affiche pas ?

Si le panneau de récupération de documents ne s'affiche pas automatiquement, vous pouvez toujours accéder aux fichiers de récupération manuellement.

1. Ouvrez Excel : Lancez Excel comme d'habitude.
2. Allez dans l'onglet Fichier : Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Cliquez sur "Ouvrir" : Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option "Ouvrir".
4. Recherchez les fichiers de récupération automatique : En bas de la liste des fichiers récents, vous devriez voir un bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés". Cliquez dessus.
5. Explorez le dossier de récupération : Une fenêtre s'ouvrira, affichant le dossier contenant les fichiers de récupération automatique. Les fichiers auront généralement une extension .asd.
6. Ouvrez le fichier approprié : Sélectionnez le fichier .asd qui correspond au fichier que vous essayez de récupérer et cliquez sur "Ouvrir".
7. Enregistrez le fichier récupéré : Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le immédiatement sous un nom approprié.

2. La sauvegarde automatique (AutoSave) dans Microsoft 365

Si vous utilisez Microsoft 365, vous avez accès à une fonctionnalité encore plus puissante : la sauvegarde automatique (AutoSave). Cette fonctionnalité enregistre automatiquement vos modifications directement dans le cloud (OneDrive ou SharePoint) pendant que vous travaillez.

Comment ça marche ?

La sauvegarde automatique est activée par défaut lorsque vous ouvrez un fichier Excel depuis OneDrive ou SharePoint. Elle enregistre automatiquement vos modifications toutes les quelques secondes, éliminant ainsi le risque de perdre des données en cas de plantage ou de fermeture accidentelle.

Avantages de la sauvegarde automatique :

• Enregistrement continu : Vos modifications sont enregistrées en temps réel, minimisant le risque de perte de données.
• Historique des versions : Vous pouvez facilement accéder aux versions précédentes de votre fichier et revenir à une version antérieure si nécessaire.
• Collaboration facilitée : Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même fichier, et les modifications sont synchronisées en temps réel.

Comment activer ou désactiver la sauvegarde automatique :

1. Ouvrez un fichier Excel depuis OneDrive ou SharePoint : La sauvegarde automatique ne fonctionne que pour les fichiers stockés dans le cloud.
2. Regardez la barre de titre : En haut de la fenêtre Excel, vous devriez voir un interrupteur "Sauvegarde automatique" (AutoSave).
3. Activez ou désactivez l'interrupteur : Cliquez sur l'interrupteur pour activer ou désactiver la sauvegarde automatique. Lorsque la sauvegarde automatique est activée, l'interrupteur est en position "Activé" et un message indique que le fichier est enregistré dans OneDrive ou SharePoint.

Comment restaurer une version précédente avec la sauvegarde automatique :

1. Ouvrez le fichier Excel depuis OneDrive ou SharePoint :
2. Allez dans l'onglet Fichier : Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Cliquez sur "Info" : Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option "Info".
4. Cliquez sur "Historique des versions" : Sur le côté droit de l'écran, vous devriez voir une section "Historique des versions". Cliquez dessus.
5. Choisissez une version à restaurer : Une liste des versions précédentes de votre fichier s'affichera. Chaque version sera datée et horodatée.
6. Ouvrez la version souhaitée : Cliquez sur la version que vous souhaitez restaurer. Excel ouvrira cette version dans une nouvelle fenêtre.
7. Restaurez la version : Si vous êtes satisfait de la version ouverte, cliquez sur le bouton "Restaurer" pour remplacer la version actuelle du fichier par la version sélectionnée.

3. Vérifier le dossier temporaire de Windows

Dans certains cas, Excel peut enregistrer des copies temporaires de vos fichiers dans le dossier temporaire de Windows. Il peut être utile de vérifier ce dossier si les méthodes précédentes n'ont pas fonctionné.

Comment accéder au dossier temporaire :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers : Appuyez sur la touche Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de fichiers.
2. Tapez %temp% dans la barre d'adresse : Entrez %temp% dans la barre d'adresse en haut de la fenêtre et appuyez sur Entrée.
3. Recherchez les fichiers temporaires Excel : Le dossier temporaire s'ouvrira. Recherchez les fichiers dont le nom commence par ~$ ou qui ont une extension .tmp. Ces fichiers peuvent être des copies temporaires de vos fichiers Excel.
4. Triez les fichiers par date de modification : Triez les fichiers par date de modification pour trouver les fichiers les plus récents.
5. Ouvrez les fichiers suspects : Ouvrez les fichiers qui semblent correspondre au fichier que vous essayez de récupérer. Excel tentera d'ouvrir le fichier et de le convertir en un fichier Excel normal.
6. Enregistrez le fichier récupéré : Si vous réussissez à ouvrir un fichier et qu'il contient les données que vous recherchez, enregistrez-le immédiatement sous un nom approprié.

4. Activer la sauvegarde automatique et la récupération automatique : Les bonnes pratiques

Pour éviter de perdre des données à l'avenir, il est crucial de configurer correctement les options de sauvegarde automatique et de récupération automatique d'Excel.

Configurer la récupération automatique :

1. Ouvrez Excel :
2. Allez dans l'onglet Fichier : Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Cliquez sur "Options" : Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option "Options".
4. Cliquez sur "Enregistrement" : Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur l'onglet "Enregistrement".
5. Vérifiez les paramètres de récupération automatique : Assurez-vous que la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les [nombre] minutes" est cochée. Vous pouvez ajuster l'intervalle de sauvegarde automatique en modifiant le nombre de minutes. Plus l'intervalle est court, moins vous risquez de perdre de données, mais cela peut également affecter légèrement les performances d'Excel.
6. Vérifiez l'emplacement des fichiers de récupération automatique : Le champ "Emplacement du fichier de récupération automatique" indique où Excel enregistre les fichiers de récupération automatique. Vous pouvez modifier cet emplacement si vous le souhaitez.
7. Cochez la case "Conserver la dernière version récupérée automatiquement si j'ai fermé sans enregistrer" : Cela garantit qu'Excel conserve la dernière version récupérée automatiquement même si vous avez fermé le fichier sans enregistrer.
8. Cliquez sur "OK" : Pour enregistrer les modifications.

Activer la sauvegarde automatique (AutoSave) dans Microsoft 365 :

La sauvegarde automatique est activée par défaut pour les fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint. Assurez-vous simplement que l'interrupteur "Sauvegarde automatique" est en position "Activé" lorsque vous travaillez sur un fichier.

5. Conseils supplémentaires pour éviter la perte de données

En plus d'utiliser les fonctionnalités de récupération automatique et de sauvegarde automatique, voici quelques conseils supplémentaires pour éviter la perte de données dans Excel :

• Enregistrez fréquemment votre travail : Prenez l'habitude d'enregistrer votre fichier régulièrement, en particulier après avoir effectué des modifications importantes. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+S (Windows) ou Cmd+S (Mac) pour enregistrer rapidement.
• Créez des copies de sauvegarde : Créez régulièrement des copies de sauvegarde de vos fichiers importants. Vous pouvez enregistrer ces copies sur un disque dur externe, une clé USB ou un service de stockage cloud.
• Évitez de travailler directement sur des fichiers partagés : Si vous travaillez sur un fichier partagé avec d'autres personnes, téléchargez une copie locale du fichier sur votre ordinateur, effectuez vos modifications, puis téléchargez à nouveau le fichier partagé. Cela réduit le risque de conflits et de perte de données.
• Fermez Excel correctement : Évitez de fermer Excel de force (par exemple, en utilisant le Gestionnaire des tâches). Fermez toujours Excel en utilisant la commande "Fichier" > "Quitter".
• Protégez vos fichiers avec un mot de passe : Si vous travaillez sur des fichiers contenant des informations sensibles, protégez-les avec un mot de passe. Cela empêchera les personnes non autorisées d'accéder à vos données.
• Utilisez un antivirus à jour : Assurez-vous que votre ordinateur est protégé par un antivirus à jour. Les virus et les logiciels malveillants peuvent endommager vos fichiers Excel et entraîner une perte de données.

Conclusion

La récupération Excel non enregistré est un problème courant, mais il existe plusieurs solutions pour récupérer votre travail. En utilisant les fonctionnalités de récupération automatique et de sauvegarde automatique d'Excel, en vérifiant le dossier temporaire de Windows et en suivant les conseils supplémentaires mentionnés ci-dessus, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données et reprendre rapidement votre travail. N'oubliez pas, la prévention est la clé ! Prenez l'habitude d'enregistrer fréquemment votre travail et de créer des copies de sauvegarde régulières.