Qu'est-ce qu'un Sankey Chart (et pourquoi l'utiliser dans Excel) ?
Un Sankey Chart est un type de diagramme qui visualise les flux de données d'un point à un autre. La largeur des flux est proportionnelle à la quantité représentée. C'est un outil idéal pour:
- Analyser les flux de données: Comprendre comment une ressource, un budget ou une quantité se déplace à travers différentes étapes.
- Identifier les goulots d'étranglement: Repérer les points où les flux sont les plus importants ou les moins efficaces.
- Présenter des données complexes de manière claire: Rendre des informations complexes accessibles et compréhensibles en un coup d'œil.
Dans Excel, bien que non natif, créer un Sankey Chart permet de dynamiser vos présentations et d'offrir une perspective visuelle unique sur vos données.
Avantages d'utiliser un Sankey Chart dans Excel:
- Visualisation claire des flux : Transforme des tableaux de données brutes en représentations visuelles intuitives.
- Identification rapide des tendances : Permet de repérer facilement les chemins les plus empruntés ou les plus importants.
- Amélioration de la communication des données : Facilite la compréhension des informations pour un public non technique.
Méthode manuelle pour créer un Sankey Chart Excel (sans add-in)
La création d'un Sankey Chart dans Excel sans add-in demande un peu de préparation, mais le résultat en vaut la peine. Cette méthode repose sur l'utilisation de graphiques empilés et de formules pour simuler les flux.
Étape 1: Préparer les données
La première étape consiste à organiser vos données dans un format approprié. Vous aurez besoin de trois colonnes principales:
- Source: Le point de départ du flux (par exemple, "Marketing").
- Destination: Le point d'arrivée du flux (par exemple, "Ventes").
- Valeur: La quantité du flux (par exemple, 1000€).
Exemple de tableau de données:
| Source | Destination | Valeur |
|---|---|---|
| Marketing | Ventes | 1000 |
| Marketing | Support | 500 |
| Ventes | Clients | 800 |
| Support | Clients | 400 |
Étape 2: Créer les colonnes intermédiaires pour le graphique
Pour simuler les flux, vous devez créer des colonnes intermédiaires qui serviront de points de jonction pour le graphique. Le nombre de colonnes intermédiaires dépend de la complexité de votre diagramme. Pour un Sankey Chart simple, deux colonnes intermédiaires suffisent.
- Colonne Intermédiaire 1 (Flux vers la Destination) : Cette colonne contiendra la valeur du flux vers la destination.
- Colonne Intermédiaire 2 (Flux depuis la Source) : Cette colonne contiendra la valeur du flux depuis la source.
Formules:
- Colonne Intermédiaire 1 (Flux vers la Destination) :
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2;A:C;3;FAUX);0)(Où B2 est la cellule de la première destination et A:C est la plage de données source). - Colonne Intermédiaire 2 (Flux depuis la Source) :
=C2(Simple référence à la colonne Valeur).
Étape 3: Créer le graphique empilé
- Sélectionnez toutes les colonnes de données (Source, Destination, Valeur, Intermédiaire 1, Intermédiaire 2).
- Allez dans l'onglet "Insertion" et choisissez un graphique "Barres empilées".
- Excel créera un graphique de barres empilées. Vous devrez le personnaliser pour qu'il ressemble à un Sankey Chart.
Étape 4: Personnaliser le graphique
- Inverser l'ordre des séries : Faites un clic droit sur le graphique, sélectionnez "Mettre en forme la série de données", puis cochez "Séries en ordre inverse".
- Supprimer l'espace entre les barres : Dans les options de la série de données, réduisez la "Largeur de l'intervalle" à 0%.
- Attribuer des couleurs aux flux : Choisissez des couleurs différentes pour chaque flux afin de les distinguer clairement. Utilisez des couleurs complémentaires pour les flux entrants et sortants de chaque nœud.
- Supprimer les axes et la légende : Les axes et la légende ne sont pas nécessaires dans un Sankey Chart. Supprimez-les pour simplifier le graphique.
- Ajouter des étiquettes de données : Ajoutez des étiquettes de données aux barres pour afficher les valeurs des flux. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les étiquettes des barres principales (Source et Destination).
Étape 5: Ajuster la présentation
- Ajuster la largeur des colonnes : Modifiez la largeur des colonnes Source et Destination pour qu'elles soient plus larges que les colonnes intermédiaires.
- Utiliser des couleurs transparentes : Rendez les colonnes intermédiaires légèrement transparentes pour créer un effet de flux visuel.
- Ajouter des titres et des légendes : Ajoutez un titre clair et concis au graphique, ainsi que des légendes si nécessaire.
Note importante : Cette méthode manuelle est une approximation. Elle ne crée pas un Sankey Chart parfait, mais elle permet de visualiser les flux de données de manière acceptable dans Excel sans add-in.
Utiliser des add-ins Excel pour créer un Sankey Chart
Si la méthode manuelle vous semble trop complexe, vous pouvez utiliser des add-ins Excel pour créer des Sankey Charts plus facilement. Plusieurs add-ins sont disponibles, certains gratuits et d'autres payants.
Avantages des add-ins:
- Facilité d'utilisation : Les add-ins offrent une interface utilisateur intuitive et simplifiée.
- Fonctionnalités avancées : Certains add-ins proposent des fonctionnalités avancées, comme la personnalisation des couleurs, des étiquettes et des flux.
- Création de Sankey Charts complexes : Les add-ins permettent de créer des Sankey Charts plus complexes avec plusieurs niveaux de flux.
Exemples d'add-ins Excel pour Sankey Chart:
- Power BI Visual (Sankey Chart): Power BI permet d'intégrer des visuels, y compris Sankey Charts, dans Excel.
- Microsoft Visio: Bien que ce ne soit pas un add-in Excel à proprement parler, Visio peut être utilisé pour créer des diagrammes de Sankey et les importer dans Excel.
Recherche d'add-ins : Vous pouvez rechercher des add-ins Excel dans le Microsoft AppSource (onglet "Insertion" > "Obtenir des compléments").
Exemples concrets d'utilisation du Sankey Chart Excel
Le Sankey Chart peut être utilisé dans divers domaines pour visualiser les flux de données.
Exemple 1: Analyse des dépenses marketing
Un Sankey Chart peut montrer comment votre budget marketing est alloué à différents canaux (par exemple, publicité en ligne, réseaux sociaux, e-mailing) et comment ces canaux contribuent aux ventes.
- Source: Budget Marketing Total
- Destinations: Publicité en ligne, Réseaux sociaux, E-mailing
- Valeurs: Montant dépensé dans chaque canal
Le graphique pourrait ensuite montrer comment chaque canal génère des leads et des conversions.
Exemple 2: Suivi des flux de matières premières
Dans une entreprise manufacturière, un Sankey Chart peut suivre le flux des matières premières à travers les différentes étapes de production, de l'approvisionnement à la distribution.
- Source: Matières premières (par exemple, Acier, Plastique)
- Destinations: Fabrication, Assemblage, Emballage
- Valeurs: Quantité de matières premières utilisée à chaque étape
Exemple 3: Analyse des flux de trafic web
Un Sankey Chart peut visualiser le parcours des utilisateurs sur votre site web, en montrant comment ils passent d'une page à l'autre.
- Source: Page d'accueil
- Destinations: Pages de produits, Blog, Page de contact
- Valeurs: Nombre de visiteurs passant d'une page à l'autre
Bonnes pratiques et erreurs à éviter
Bonnes pratiques:
- Simplifier les données : Évitez d'afficher trop de flux dans un seul graphique. Regroupez les données si nécessaire.
- Utiliser des couleurs cohérentes : Choisissez des couleurs qui facilitent la compréhension et qui sont agréables à l'œil.
- Ajouter des étiquettes claires : Assurez-vous que les étiquettes sont lisibles et qu'elles expliquent clairement ce que représente chaque flux.
- Tester différentes mises en page : Expérimentez avec différentes mises en page pour trouver celle qui met le mieux en évidence les informations importantes.
Erreurs à éviter:
- Surcharger le graphique : Un graphique trop complexe peut être difficile à comprendre.
- Utiliser des couleurs discordantes : Des couleurs mal choisies peuvent rendre le graphique désagréable à regarder.
- Omettre des informations importantes : Assurez-vous que toutes les informations pertinentes sont incluses dans le graphique et les étiquettes.
- Ne pas tester le graphique auprès d'un public cible : Demandez à des personnes qui ne connaissent pas vos données de regarder le graphique et de vous donner leur avis.
Conclusion
Le Sankey Chart est un outil puissant pour visualiser les flux de données dans Excel. Bien que sa création puisse nécessiter quelques étapes, les avantages en termes de compréhension et de communication des données sont indéniables. Que vous choisissiez la méthode manuelle ou l'utilisation d'un add-in, le Sankey Chart vous permettra de donner vie à vos données et de prendre des décisions plus éclairées.