Comment créer un diagramme de Sankey percutant dans Excel ?

Comprendre le diagramme de Sankey et son intérêt

Un diagramme de Sankey est un type de graphique qui représente visuellement les flux d'une entité (énergie, argent, utilisateurs, etc.) à travers un système. Les largeurs des flux sont proportionnelles à la quantité représentée, ce qui permet d'identifier rapidement les flux dominants et les points de convergence ou de divergence.

Pourquoi utiliser un diagramme de Sankey ?

• Visualisation des flux complexes: Il simplifie la compréhension des relations complexes entre différentes variables.
• Identification des flux importants: Il met en évidence les flux principaux et les flux secondaires.
• Analyse des goulots d'étranglement: Il permet de repérer les points où les flux sont concentrés ou bloqués.
• Communication efficace: Il facilite la présentation des données à un public non spécialiste.
• Décisions basées sur les données: Il fournit des insights visuels pour prendre des décisions éclairées.

Préparation des données pour le diagramme de Sankey dans Excel

Avant de créer le diagramme, il est essentiel de préparer correctement vos données. Voici les étapes clés :

1. Collecte des données: Rassemblez les données relatives aux flux que vous souhaitez visualiser. Assurez-vous que les données sont complètes et exactes.

2. Structure des données: Organisez vos données dans un tableau Excel avec trois colonnes :

   • Source: L'origine du flux.
   • Cible: La destination du flux.
   • Valeur: La quantité ou l'importance du flux.

   Par exemple, pour un diagramme de Sankey représentant le flux d'utilisateurs d'un site web, les colonnes pourraient être : * Source : Page d'entrée (ex: Page d'accueil, Article de blog, Publicité) * Cible : Page de sortie (ex: Page de produit, Page de contact, Panier) * Valeur : Nombre d'utilisateurs passant de la source à la cible

3. Nettoyage des données: Vérifiez l'orthographe et la cohérence des données. Supprimez les doublons et corrigez les erreurs.

4. Calcul des totaux: Calculez les totaux pour chaque source et chaque cible. Cela vous aidera à vérifier l'exactitude de vos données et à ajuster les largeurs des flux.

Exemple de tableau de données pour un diagramme de Sankey:

Création du diagramme de Sankey dans Excel (Méthode simple)

Bien qu'Excel ne propose pas de diagramme de Sankey natif, nous pouvons utiliser un graphique en barres empilées combiné à quelques astuces pour simuler un Sankey. Cette méthode est simple et ne nécessite pas de compétences en VBA.

1. Préparation des données pour le graphique: Ajoutez des colonnes supplémentaires à votre tableau de données pour créer les segments nécessaires au graphique en barres empilées. Ces colonnes serviront à définir la hauteur des barres et leur positionnement pour créer l'effet visuel du Sankey. La complexité de ces colonnes dépendra de la complexité du diagramme souhaité, mais en général, vous aurez besoin de colonnes pour le "départ", le "milieu" et l'"arrivée" de chaque flux.

   • Important: Cette méthode est une approximation et peut ne pas être aussi précise qu'un véritable diagramme de Sankey créé avec des outils spécialisés.

2. Insertion du graphique en barres empilées: Sélectionnez les données préparées et insérez un graphique en barres empilées. Assurez-vous de choisir le type de graphique approprié (barres empilées 2D ou 3D).

3. Personnalisation du graphique:

   • Suppression des éléments inutiles: Supprimez les axes, les quadrillages et les étiquettes de données pour simplifier le graphique.
   • Ajustement des couleurs: Attribuez des couleurs distinctes à chaque flux pour faciliter la lecture du diagramme.
   • Modification des largeurs des barres: Ajustez les largeurs des barres pour qu'elles soient proportionnelles aux valeurs des flux. Ceci est la partie la plus délicate et nécessite souvent des ajustements manuels.
   • Ajout d'étiquettes: Ajoutez des étiquettes aux sources et aux cibles pour identifier clairement les éléments du diagramme.

4. Création des liens (approximations): La partie la plus délicate est de connecter visuellement les barres représentant les sources et les cibles. Cela peut être fait en utilisant des formes (lignes, courbes) que vous positionnez manuellement pour relier les différentes barres. Ce processus est manuel et demande du temps, mais il permet de créer l'illusion d'un diagramme de Sankey.

Limitations de cette méthode:

• Complexité: Difficile à mettre en œuvre pour des diagrammes avec beaucoup de flux.
• Précision: Moins précis qu'un diagramme de Sankey natif.
• Automatisation: Pas d'automatisation possible, les modifications de données nécessitent une mise à jour manuelle du graphique.

Utilisation de compléments Excel pour créer des diagrammes de Sankey

Pour une solution plus robuste et automatisée, vous pouvez utiliser des compléments Excel spécialement conçus pour créer des diagrammes de Sankey. Ces compléments offrent une plus grande flexibilité et une meilleure précision.

Avantages des compléments:

• Automatisation: Création automatique du diagramme à partir des données.
• Précision: Représentation plus précise des flux.
• Personnalisation: Options de personnalisation avancées.
• Facilité d'utilisation: Interface conviviale.

Exemples de compléments Excel pour diagrammes de Sankey:

• Power BI Visuals in Excel: Bien que Power BI soit un outil distinct, vous pouvez intégrer des visuels Power BI (y compris des diagrammes de Sankey) dans Excel.
• ChartExpo: Un complément payant avec une version d'essai gratuite qui propose une variété de graphiques, y compris les diagrammes de Sankey.

Comment installer et utiliser un complément Excel:

1. Télécharger le complément: Téléchargez le fichier d'installation du complément depuis le site web du développeur.
2. Installer le complément: Dans Excel, allez dans l'onglet "Fichier" > "Options" > "Compléments". Cliquez sur le bouton "Atteindre..." en bas de la fenêtre et sélectionnez le fichier du complément.
3. Activer le complément: Cochez la case correspondant au complément dans la liste des compléments disponibles.
4. Utiliser le complément: Le complément sera disponible dans l'onglet "Insertion" ou dans un onglet spécifique créé par le complément. Suivez les instructions du complément pour créer votre diagramme de Sankey.

Alternatives à Excel pour créer des diagrammes de Sankey

Si vous avez besoin de créer des diagrammes de Sankey complexes et interactifs, vous pouvez envisager d'utiliser des outils dédiés à la visualisation de données, qui offrent plus de fonctionnalités et de flexibilité qu'Excel.

Exemples d'alternatives:

• RawGraphs: Un outil web gratuit et open source qui permet de créer des visualisations complexes à partir de données tabulaires.
• ** Flourish:** Une plateforme en ligne qui propose une variété de modèles de visualisation interactifs, y compris des diagrammes de Sankey.
• Tableau: Un logiciel de visualisation de données puissant et payant, largement utilisé par les professionnels.
• Power BI: Une solution de Business Intelligence de Microsoft, idéale pour créer des tableaux de bord interactifs et des rapports visuels.
• D3.js: Une bibliothèque JavaScript pour créer des visualisations de données personnalisées. Nécessite des compétences en programmation.

Bonnes pratiques pour créer un diagramme de Sankey efficace

• Simplifier les données: Évitez d'afficher trop d'informations dans le diagramme. Concentrez-vous sur les flux les plus importants.
• Utiliser des couleurs contrastées: Choisissez des couleurs qui se distinguent clairement pour faciliter la lecture du diagramme.
• Ajouter des étiquettes claires: Étiquetez les sources et les cibles de manière concise et compréhensible.
• Ajuster les largeurs des flux: Assurez-vous que les largeurs des flux sont proportionnelles aux valeurs qu'ils représentent.
• Éviter les croisements de flux inutiles: Réorganisez les éléments du diagramme pour minimiser les croisements de flux.
• Fournir un contexte: Ajoutez un titre, une légende et des notes explicatives pour aider les utilisateurs à comprendre le diagramme.
• Tester le diagramme: Demandez à d'autres personnes de regarder le diagramme et de vous donner leur avis pour vous assurer qu'il est clair et compréhensible.

Erreurs courantes à éviter lors de la création d'un diagramme de Sankey dans Excel

• Données mal préparées: Assurez-vous que vos données sont complètes, exactes et correctement structurées.
• Trop de flux: Un diagramme avec trop de flux peut devenir illisible. Simplifiez les données en regroupant les flux similaires.
• Couleurs mal choisies: Des couleurs trop similaires ou trop vives peuvent rendre le diagramme difficile à lire.
• Largeurs des flux incorrectes: Des largeurs de flux disproportionnées peuvent induire les utilisateurs en erreur.
• Manque d'étiquettes: Un diagramme sans étiquettes est difficile à comprendre. Ajoutez des étiquettes claires et concises.
• Absence de contexte: Un diagramme sans contexte est inutile. Fournissez un titre, une légende et des notes explicatives.

En suivant ces conseils et en évitant ces erreurs courantes, vous serez en mesure de créer des diagrammes de Sankey efficaces et percutants dans Excel pour visualiser et analyser vos données de manière optimale.