Qu'est-ce qu'un Diagramme de Sankey et Pourquoi l'Utiliser dans Excel ?
Un diagramme de Sankey est un type de graphique qui illustre les flux entre différentes entités. La largeur des flux est proportionnelle à la quantité représentée, ce qui permet de visualiser facilement les contributions relatives de chaque élément. Ces diagrammes sont particulièrement utiles pour:
- Analyser les flux d'énergie: Visualiser la répartition de l'énergie dans un système.
- Suivre les conversions: Comprendre comment les utilisateurs progressent à travers un processus (par exemple, un tunnel de vente).
- Représenter les flux financiers: Visualiser les mouvements d'argent entre différentes catégories.
- Analyser les flux de matières: Comprendre comment les matériaux sont utilisés dans un processus de production.
Bien qu'Excel ne propose pas de diagramme de Sankey natif, il est possible de le créer en utilisant des graphiques empilés et quelques astuces de mise en forme. L'avantage d'utiliser Excel est sa large disponibilité et sa familiarité pour de nombreux utilisateurs. Cela permet de créer et de partager facilement des diagrammes de Sankey sans avoir besoin de logiciels spécialisés.
Préparation des Données pour un Diagramme de Sankey dans Excel
La première étape consiste à préparer vos données dans un format adapté à la création d'un diagramme de Sankey. Vous aurez besoin d'au moins trois colonnes:
- Source: L'entité d'origine du flux.
- Destination: L'entité de destination du flux.
- Valeur: La quantité du flux.
Exemple de Données
Considérons l'exemple d'un site web qui suit le parcours des utilisateurs:
| Source | Destination | Valeur |
|---|---|---|
| Accueil | Page Produit | 150 |
| Accueil | Blog | 80 |
| Page Produit | Panier | 120 |
| Page Produit | Contact | 30 |
| Blog | Page Produit | 50 |
| Blog | Contact | 20 |
Structurer les Données
Pour créer le diagramme, vous devrez restructurer ces données pour qu'elles soient compatibles avec un graphique à barres empilées. Voici comment procéder:
- Identifier toutes les sources et destinations uniques: Dans notre exemple, ce sont: Accueil, Page Produit, Blog, Panier, Contact.
- Créer une matrice: Créez une matrice où les lignes représentent les sources et les colonnes représentent les destinations. Remplissez les cellules avec les valeurs correspondantes. Si un flux n'existe pas, mettez 0.
- Ajouter des colonnes intermédiaires: C'est l'étape la plus délicate. Vous devrez ajouter des colonnes intermédiaires pour créer l'effet de flux. Le nombre de colonnes intermédiaires dépend de la complexité de votre diagramme et de l'esthétique souhaitée. En général, 2 à 4 colonnes intermédiaires suffisent.
Exemple de Matrice Restructurée (avec 2 colonnes intermédiaires)
| Source | Intermédiaire 1 | Intermédiaire 2 | Destination | Valeur (Accueil) | Valeur (Page Produit) | Valeur (Blog) | Valeur (Panier) | Valeur (Contact) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Accueil | 150 | 80 | 0 | 150 | 0 | 80 | 0 | 0 |
| Page Produit | 120 | 30 | 0 | 0 | 120 | 0 | 30 | 0 |
| Blog | 50 | 20 | 0 | 0 | 50 | 0 | 0 | 20 |
| Panier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Contact | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Explication:
- Les colonnes "Intermédiaire 1" et "Intermédiaire 2" contiennent la somme des flux sortants de chaque source.
- Les colonnes "Valeur (Source)" indiquent la valeur du flux vers chaque destination.
- Les lignes "Panier" et "Contact" sont ajoutées pour compléter la matrice, même s'il n'y a pas de flux sortant d'eux.
Création du Diagramme de Sankey dans Excel : Étape par Étape
Maintenant que vos données sont structurées, vous pouvez créer le diagramme de Sankey.
- Sélectionner les données: Sélectionnez toutes les données de votre matrice restructurée, y compris les en-têtes de colonnes et de lignes.
- Insérer un graphique à barres empilées: Allez dans l'onglet "Insertion", puis cliquez sur "Graphiques" et choisissez "Barres empilées".
- Inverser l'ordre des séries: Par défaut, Excel affiche les séries dans l'ordre inverse. Pour corriger cela, cliquez sur l'axe vertical (l'axe des sources), faites un clic droit et choisissez "Mettre en forme l'axe". Dans les options de l'axe, cochez la case "Catégories en ordre inverse".
- Supprimer les légendes et les axes: Supprimez la légende et les axes, car ils ne sont pas nécessaires pour un diagramme de Sankey.
- Mettre en forme les barres:
- Couleurs: Attribuez des couleurs différentes à chaque flux pour les distinguer facilement. Vous pouvez utiliser des couleurs cohérentes pour les flux provenant d'une même source.
- Transparence: Ajoutez une légère transparence aux barres pour créer l'effet de flux. Cliquez sur une barre, faites un clic droit et choisissez "Mettre en forme la série de données". Dans les options de remplissage, ajustez la transparence.
- Espacement: Réduisez l'espacement entre les barres pour qu'elles soient plus proches les unes des autres. Dans les options de la série de données, ajustez la largeur de l'intervalle.
- Ajouter des étiquettes de données: Ajoutez des étiquettes de données aux barres pour afficher les valeurs des flux. Cliquez sur une barre, faites un clic droit et choisissez "Ajouter des étiquettes de données". Personnalisez les étiquettes pour qu'elles soient claires et lisibles.
- Ajouter des connecteurs (facultatif): Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez ajouter des connecteurs entre les barres. Cela nécessite un peu de manipulation manuelle, mais cela peut rendre le diagramme plus intuitif. Vous pouvez utiliser des formes (lignes ou courbes) pour créer ces connecteurs.
Astuce: Utiliser les mises en forme conditionnelles
Pour faciliter la visualisation et l'analyse des données, vous pouvez utiliser les mises en forme conditionnelles d'Excel. Par exemple, vous pouvez appliquer une échelle de couleurs aux valeurs des flux pour identifier rapidement les flux les plus importants.
Exemples Concrets d'Utilisation des Diagrammes de Sankey dans Excel
Voici quelques exemples concrets d'utilisation des diagrammes de Sankey dans Excel:
- Analyse du trafic web: Visualiser le parcours des utilisateurs sur un site web, en suivant les flux entre les différentes pages.
- Suivi des ventes: Comprendre comment les prospects progressent à travers un tunnel de vente, en identifiant les points de friction.
- Gestion des stocks: Visualiser les flux de matières premières et de produits finis dans une chaîne d'approvisionnement.
- Analyse des dépenses: Comprendre comment l'argent est dépensé dans un budget personnel ou professionnel.
- Visualisation des résultats d'une enquête: Représenter les réponses à une enquête, en visualisant les flux entre les différentes options de réponse.
Erreurs Courantes à Éviter lors de la Création de Diagrammes de Sankey dans Excel
- Données mal structurées: Une structure de données incorrecte peut rendre la création du diagramme impossible. Assurez-vous de bien comprendre comment restructurer vos données avant de commencer.
- Trop de flux: Un diagramme avec trop de flux peut devenir illisible. Essayez de simplifier vos données en regroupant les flux les moins importants.
- Couleurs incohérentes: L'utilisation de couleurs incohérentes peut rendre le diagramme difficile à comprendre. Utilisez des couleurs cohérentes et significatives.
- Manque de transparence: Un manque de transparence peut rendre les flux difficiles à distinguer. Ajoutez une légère transparence aux barres pour améliorer la lisibilité.
- Oublier les étiquettes: Sans étiquettes, le diagramme est inutile. Assurez-vous d'ajouter des étiquettes claires et lisibles pour chaque flux.
Alternatives aux Diagrammes de Sankey dans Excel
Bien qu'il soit possible de créer des diagrammes de Sankey dans Excel, il existe des alternatives plus spécialisées qui offrent une meilleure flexibilité et des fonctionnalités plus avancées:
- Tableau: Un outil de visualisation de données puissant qui permet de créer des diagrammes de Sankey interactifs.
- Power BI: L'outil de Business Intelligence de Microsoft, qui offre des fonctionnalités similaires à Tableau.
- RawGraphs: Un outil open source qui permet de créer des visualisations de données personnalisées, y compris des diagrammes de Sankey.
- D3.js: Une bibliothèque JavaScript qui permet de créer des visualisations de données interactives et personnalisées.
Conclusion
Les diagrammes de Sankey sont des outils précieux pour visualiser les flux de données et comprendre les relations entre différentes entités. Bien qu'Excel ne propose pas de diagramme de Sankey natif, il est possible de le créer en utilisant des graphiques à barres empilées et quelques astuces de mise en forme. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez transformer vos données brutes en une représentation visuelle claire et informative, et ainsi améliorer votre analyse et votre communication. N'hésitez pas à expérimenter avec différentes mises en forme et configurations pour créer des diagrammes de Sankey qui répondent à vos besoins spécifiques.