Comprendre les Sankey Charts et leur utilité
Les Sankey Charts sont des représentations visuelles qui montrent comment une quantité se déplace à travers différentes étapes d'un processus. Ils utilisent des flux, dont la largeur est proportionnelle à la quantité représentée, pour connecter les différentes étapes. Plus le flux est large, plus la quantité qui le traverse est importante.
Applications courantes des Sankey Charts
Les Sankey Charts sont utilisés dans de nombreux domaines, notamment :
- Analyse des coûts : Visualiser la répartition des coûts dans un budget ou un projet.
- Flux d'énergie : Représenter la production et la consommation d'énergie.
- Analyse de trafic web : Comprendre le parcours des utilisateurs sur un site web.
- Chaînes d'approvisionnement : Suivre le mouvement des produits de la production à la distribution.
- Analyse de données démographiques : Visualiser les migrations et les flux de population.
Pourquoi utiliser Excel pour créer des Sankey Charts ?
Bien qu'il existe des outils dédiés à la création de Sankey Charts, Excel reste un choix populaire pour plusieurs raisons :
- Accessibilité : Excel est largement utilisé et accessible à la plupart des professionnels.
- Flexibilité : Excel offre une grande flexibilité pour manipuler et préparer les données.
- Intégration : Les Sankey Charts créés dans Excel peuvent être facilement intégrés dans des rapports et des présentations.
Méthodes pour créer des Sankey Charts dans Excel
Il existe plusieurs méthodes pour créer des Sankey Charts dans Excel, allant de l'utilisation de graphiques existants modifiés à l'ajout de compléments.
Méthode 1 : Utiliser un graphique empilé modifié
Cette méthode consiste à utiliser un graphique à barres empilées ou un graphique en aires empilées et à le modifier pour qu'il ressemble à un Sankey Chart. C'est une méthode manuelle qui demande un peu de préparation des données, mais elle est accessible à tous les utilisateurs d'Excel.
Étape 1 : Préparation des données
La première étape consiste à organiser vos données dans un tableau avec trois colonnes principales : Source, Cible et Valeur.
| Source | Cible | Valeur |
|---|---|---|
| Source A | Cible X | 100 |
| Source A | Cible Y | 50 |
| Source B | Cible X | 75 |
| Source B | Cible Z | 25 |
Ensuite, vous devrez créer des colonnes supplémentaires pour calculer les hauteurs des flux. Cela peut impliquer des formules Excel pour additionner les valeurs associées à chaque source et cible.
Étape 2 : Création du graphique
Sélectionnez les données préparées et insérez un graphique à barres empilées ou un graphique en aires empilées.
Étape 3 : Modification du graphique
Modifiez le graphique pour qu'il ressemble à un Sankey Chart. Cela implique de supprimer les axes, les étiquettes et les bordures. Vous devrez également ajuster les couleurs et l'espacement entre les barres pour créer l'effet de flux.
Étape 4 : Ajout de courbes (facultatif)
Pour rendre le graphique plus visuellement attrayant, vous pouvez ajouter des courbes pour connecter les barres. Cela peut être fait en utilisant des formes ou des lignes dans Excel.
Méthode 2 : Utiliser un complément Excel
Il existe des compléments Excel qui simplifient la création de Sankey Charts. Ces compléments offrent une interface plus conviviale et automatisent le processus de création.
Compléments populaires
- Sankey Chart by MAQ Software : Un complément gratuit disponible sur le Microsoft AppSource.
- ChartExpo : Un complément payant qui offre une variété de graphiques, y compris les Sankey Charts.
Installation et utilisation d'un complément
- Ouvrez Excel et allez dans l'onglet "Insertion".
- Cliquez sur "Compléments" et recherchez le complément souhaité.
- Installez le complément et suivez les instructions pour l'utiliser.
En général, ces compléments vous demanderont de sélectionner vos données (Source, Cible, Valeur) et de personnaliser l'apparence du graphique.
Méthode 3 : Utiliser Power BI (Alternative)
Bien que Power BI ne soit pas Excel, il est important de noter que Power BI est un outil de visualisation de données de Microsoft qui offre une fonctionnalité native pour créer des Sankey Charts. Si vous avez accès à Power BI, cela peut être une option plus simple et plus puissante.
Exemples pratiques de Sankey Charts dans Excel
Exemple 1 : Analyse des ventes
Imaginez que vous souhaitez analyser les ventes de votre entreprise par région et par produit. Vous pouvez créer un Sankey Chart pour visualiser comment les ventes sont réparties entre les différentes régions et les différents produits.
- Source : Région (Nord, Sud, Est, Ouest)
- Cible : Produit (Produit A, Produit B, Produit C)
- Valeur : Montant des ventes
Le Sankey Chart vous permettra de voir rapidement quelles régions vendent le plus de quels produits.
Exemple 2 : Analyse du trafic web
Vous pouvez utiliser un Sankey Chart pour analyser le parcours des utilisateurs sur votre site web.
- Source : Page de départ (Page d'accueil, Page produit, Page blog)
- Cible : Page de destination (Page produit, Panier, Page de paiement)
- Valeur : Nombre de visites
Le Sankey Chart vous aidera à identifier les points d'entrée et de sortie les plus fréquents sur votre site web.
Conseils et astuces pour créer des Sankey Charts efficaces
- Simplifiez vos données : Évitez d'avoir trop de sources et de cibles, car cela peut rendre le graphique difficile à lire.
- Utilisez des couleurs claires et contrastées : Choisissez des couleurs qui permettent de distinguer facilement les différents flux.
- Ajoutez des étiquettes claires : Étiquetez les sources, les cibles et les flux pour faciliter la compréhension du graphique.
- Soyez cohérent avec la direction des flux : Essayez de maintenir une direction cohérente pour les flux (par exemple, de gauche à droite) pour éviter toute confusion.
- Testez différentes visualisations : Expérimentez avec différentes méthodes de création de Sankey Charts pour trouver celle qui convient le mieux à vos données et à vos besoins.
Erreurs à éviter lors de la création de Sankey Charts
- Surcharger le graphique : Trop de données peuvent rendre le graphique illisible. Simplifiez vos données ou utilisez un outil plus puissant si nécessaire.
- Utiliser des couleurs inappropriées : Des couleurs mal choisies peuvent rendre le graphique difficile à comprendre ou même trompeur.
- Omettre des informations importantes : Assurez-vous d'inclure toutes les informations nécessaires pour comprendre le graphique.
- Ne pas tenir compte de l'audience : Adaptez le graphique à votre audience. Utilisez un langage clair et concis et évitez le jargon technique.
Conclusion
Bien qu'Excel ne propose pas de fonctionnalité native pour créer des Sankey Charts, il est possible de les implémenter en utilisant des graphiques existants modifiés ou des compléments. Les Sankey Charts sont des outils de visualisation de données puissants qui peuvent vous aider à comprendre et à communiquer des informations complexes de manière claire et concise. En suivant les conseils et les astuces présentés dans cet article, vous pouvez créer des Sankey Charts percutants directement dans Excel.