Qu'est-ce qu'un Sankey Diagram et Pourquoi l'Utiliser dans Excel ?
Un Sankey Diagram est un type de diagramme de flux qui représente la magnitude des flux entre différents nœuds. L'épaisseur des liens entre les nœuds est proportionnelle à la quantité de flux. Cela rend les Sankey Diagrams particulièrement utiles pour:
- Visualiser les flux de matières ou d'énergie: Par exemple, le flux d'énergie dans un système industriel, le flux de produits dans une chaîne d'approvisionnement, ou les flux financiers dans une entreprise.
- Identifier les points de congestion ou les goulets d'étranglement: En repérant les flux importants, vous pouvez facilement identifier les zones où les ressources sont concentrées ou gaspillées.
- Comparer différentes alternatives: Les Sankey Diagrams permettent de comparer visuellement l'impact de différentes décisions ou stratégies sur les flux de données.
- Communiquer des informations complexes de manière intuitive: Grâce à leur clarté visuelle, les Sankey Diagrams facilitent la compréhension des données pour un large public.
Bien qu'Excel ne possède pas de fonction Sankey Diagram native, son omniprésence et sa familiarité en font un outil de choix pour de nombreux utilisateurs. En utilisant des astuces et des add-ins, il est tout à fait possible de créer des Sankey Diagrams efficaces directement dans Excel.
Méthode 1 : Utiliser un Add-in Excel pour les Sankey Diagrams
La manière la plus simple de créer un Sankey Diagram dans Excel est d'utiliser un add-in. Plusieurs add-ins gratuits et payants sont disponibles sur le Microsoft AppSource. Voici une démarche générale :
- Ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Insertion".
- Cliquez sur "Compléments" puis sur "Obtenir des compléments".
- Recherchez un add-in Sankey Diagram (par exemple, "Sankey Chart").
- Cliquez sur "Ajouter" pour installer l'add-in.
Une fois l'add-in installé, suivez les instructions spécifiques de celui-ci pour formater vos données et créer votre Sankey Diagram. La plupart des add-ins nécessitent que vos données soient organisées en trois colonnes: Source, Cible et Valeur (ou Poids).
Exemple Pratique avec un Add-in
Supposons que vous ayez les données suivantes sur les ventes de différents produits dans différentes régions :
| Source (Région) | Cible (Produit) | Valeur (Ventes) |
|---|---|---|
| Nord | Produit A | 100 |
| Nord | Produit B | 50 |
| Sud | Produit A | 75 |
| Sud | Produit C | 120 |
| Est | Produit B | 80 |
| Est | Produit C | 40 |
| Ouest | Produit A | 60 |
| Ouest | Produit B | 90 |
- Sélectionnez les données dans Excel.
- Ouvrez l'add-in Sankey Diagram que vous avez installé.
- Dans l'add-in, spécifiez que la colonne "Source" correspond à la région, la colonne "Cible" correspond au produit, et la colonne "Valeur" correspond aux ventes.
- Cliquez sur "Créer" ou un bouton similaire pour générer le Sankey Diagram.
L'add-in créera automatiquement un Sankey Diagram représentant le flux des ventes de chaque région vers chaque produit. Vous pourrez ensuite personnaliser l'apparence du diagramme (couleurs, étiquettes, etc.).
Avantages de l'utilisation d'un Add-in
- Simplicité et rapidité: Les add-ins simplifient considérablement le processus de création d'un Sankey Diagram.
- Personnalisation: La plupart des add-ins offrent des options de personnalisation pour adapter l'apparence du diagramme à vos besoins.
Inconvénients de l'utilisation d'un Add-in
- Dépendance à un tiers: Vous êtes dépendant de l'add-in et de sa compatibilité avec les versions futures d'Excel.
- Coût: Certains add-ins sont payants.
- Sécurité: Assurez-vous de télécharger des add-ins provenant de sources fiables.
Méthode 2 : Créer un Sankey Diagram Manuellement (Graphique Empilé)
Si vous préférez éviter d'utiliser un add-in, vous pouvez créer un Sankey Diagram manuellement en utilisant des graphiques empilés dans Excel. Cette méthode est plus complexe, mais elle vous donne un contrôle total sur l'apparence du diagramme.
Voici les étapes générales :
- Préparez vos données: Vous devez organiser vos données de manière à ce qu'elles puissent être utilisées pour créer un graphique empilé. Cela implique de calculer les points de départ et d'arrivée de chaque flux.
- Créez un graphique empilé: Insérez un graphique empilé standard dans Excel.
- Formatez le graphique: Supprimez les axes, les étiquettes et les bordures inutiles. Ajustez les couleurs et l'espacement des barres pour créer l'illusion de flux.
- Ajoutez des courbes: Utilisez des formes (courbes de Bézier) pour relier les différentes barres et représenter les flux.
Exemple Pratique de Création Manuelle
Reprenons l'exemple des ventes par région et par produit. Pour créer un Sankey Diagram manuellement, vous devrez transformer les données de la manière suivante :
| Région | Produit A (Départ) | Produit A (Arrivée) | Produit B (Départ) | Produit B (Arrivée) | Produit C (Départ) | Produit C (Arrivée) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nord | 0 | 100 | 0 | 50 | 0 | 0 |
| Sud | 0 | 75 | 0 | 0 | 0 | 120 |
| Est | 0 | 0 | 0 | 80 | 0 | 40 |
| Ouest | 0 | 60 | 0 | 90 | 0 | 0 |
Dans cette table, chaque colonne représente le point de départ et d'arrivée du flux pour un produit donné dans chaque région. Les valeurs représentent le montant des ventes.
- Sélectionnez les données et insérez un graphique à barres empilées.
- Supprimez la légende, les axes et le titre du graphique.
- Modifiez les couleurs des barres pour les rendre plus attrayantes et distinctes.
- Ajoutez des formes (courbes) pour relier les barres représentant le même produit dans différentes régions. Vous pouvez utiliser l'outil "Courbe" dans l'onglet "Insertion" -> "Formes".
- Ajustez l'épaisseur et la couleur des courbes pour qu'elles représentent visuellement le flux des ventes.
Cette méthode est plus laborieuse, mais elle vous permet de créer un Sankey Diagram personnalisé qui correspond exactement à vos besoins.
Avantages de la Création Manuelle
- Contrôle total: Vous avez un contrôle total sur l'apparence du diagramme.
- Pas de dépendance à un tiers: Vous n'êtes pas dépendant d'un add-in.
Inconvénients de la Création Manuelle
- Complexité: Cette méthode est plus complexe et nécessite plus de temps.
- Moins automatisée: Le processus est moins automatisé que l'utilisation d'un add-in.
Méthode 3: Utiliser Power BI (Si Vous Avez Power BI)
Si vous avez accès à Power BI, c'est une excellente option pour créer des Sankey Diagrams. Power BI offre des visualisations plus avancées qu'Excel et dispose de connecteurs natifs pour de nombreuses sources de données.
- Importez vos données dans Power BI.
- Recherchez et ajoutez la visualisation "Sankey Diagram" depuis le marketplace Power BI Visuals. Il existe plusieurs options disponibles.
- Configurez la visualisation Sankey Diagram en spécifiant les colonnes source, cible et valeur.
- Personnalisez l'apparence du diagramme selon vos préférences.
Power BI offre une flexibilité et une interactivité supérieures à Excel pour la création de Sankey Diagrams.
Bonnes Pratiques pour Créer des Sankey Diagrams Efficaces dans Excel
- Simplifiez vos données: Évitez d'inclure trop de nœuds ou de flux dans votre diagramme, car cela peut le rendre illisible.
- Utilisez des couleurs distinctes: Attribuez des couleurs différentes à chaque flux pour faciliter la différenciation.
- Ajoutez des étiquettes claires: Étiquetez chaque nœud et chaque flux avec des noms clairs et concis.
- Adaptez l'épaisseur des flux: Ajustez l'épaisseur des flux en fonction de leur magnitude relative.
- Testez différentes mises en page: Expérimentez avec différentes mises en page pour trouver celle qui présente le mieux vos données.
- Documentez votre diagramme: Ajoutez un titre, une légende et une description pour expliquer le diagramme et ses conclusions.
Erreurs Courantes à Éviter Lors de la Création de Sankey Diagrams dans Excel
- Surcharge d'informations: Trop de nœuds et de flux peuvent rendre le diagramme confus.
- Couleurs mal choisies: Des couleurs similaires peuvent rendre difficile la différenciation des flux.
- Étiquettes manquantes ou peu claires: Des étiquettes incomplètes ou ambigües peuvent rendre le diagramme incompréhensible.
- Épaisseur des flux non proportionnelle: Une épaisseur incorrecte des flux peut induire en erreur.
- Manque de contexte: Un diagramme sans titre, légende ou description est difficile à interpréter.
Conclusion : Maîtriser la Visualisation des Flux avec Excel et les Sankey Diagrams
Les Sankey Diagrams sont des outils précieux pour visualiser et analyser les flux de données. Bien qu'Excel ne propose pas de fonctionnalité native, vous pouvez créer des Sankey Diagrams efficaces en utilisant des add-ins, des graphiques empilés ou Power BI. En suivant les bonnes pratiques et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez créer des visualisations claires et impactantes qui vous aideront à mieux comprendre vos données et à communiquer vos conclusions de manière efficace.