Diagramme de Sankey avec Excel : Visualisez vos données simplement !

Qu'est-ce qu'un Diagramme de Sankey et Pourquoi l'Utiliser dans Excel ?

Un diagramme de Sankey est un type de visualisation de données qui représente les flux entre différents nœuds ou catégories. La largeur des flux est proportionnelle à la quantité de données qui transite entre les nœuds, ce qui permet de visualiser facilement l'importance relative de chaque flux. Les diagrammes de Sankey sont particulièrement utiles pour:

• Visualiser les flux d'énergie, de matériaux ou d'argent dans un système.
• Identifier les principaux contributeurs à un processus.
• Analyser les conversions entre différentes étapes d'un processus.
• Communiquer des informations complexes de manière claire et concise.

Bien qu'Excel ne propose pas de type de graphique Sankey natif, il est possible d'en créer un en utilisant des graphiques empilés et quelques astuces de mise en forme. L'avantage d'utiliser Excel est sa familiarité et sa disponibilité pour de nombreux utilisateurs.

Création d'un Diagramme de Sankey Excel : Guide Étape par Étape

Voici les étapes détaillées pour créer un diagramme de Sankey dans Excel. Nous utiliserons un exemple simple pour illustrer le processus.

1. Préparation des Données

Le point de départ est d'avoir des données structurées. Un diagramme de Sankey nécessite des données organisées en trois colonnes:

• Source: L'origine du flux.
• Cible: La destination du flux.
• Valeur: La quantité de données qui transite entre la source et la cible.

Exemple de Données:

2. Calcul des Flux Cumulés

Cette étape est cruciale. Nous devons calculer les valeurs cumulées pour chaque source et cible afin de créer les segments du graphique empilé. Insérez des colonnes supplémentaires pour les valeurs cumulées de la source et de la cible.

Formules Excel (à adapter selon vos colonnes):

• Colonne Cumul Source Début: =0 (pour la première ligne de chaque source unique)
• Colonne Cumul Source Fin: =Cumul Source Début + Valeur
• Colonne Cumul Cible Début: =0 (pour la première ligne de chaque cible unique)
• Colonne Cumul Cible Fin: =Cumul Cible Début + Valeur

Exemple avec formules (supposons que les données source soient en colonnes A, B, C):

Important: Les formules Cumul Cible Début et Cumul Cible Fin nécessitent une logique conditionnelle pour gérer les différentes occurrences de chaque cible. Vous pouvez utiliser SOMME.SI ou SI combiné avec NB.SI pour calculer correctement ces valeurs. Par exemple, pour Cumul Cible Début, vous pouvez utiliser une formule comme:

=SI(NB.SI($B$2:B2;B2)=1;0;SOMME.SI($B$2:B2;B2;C$2:C2))

Cette formule vérifie si la cible apparaît pour la première fois. Si c'est le cas, le cumul est 0. Sinon, elle additionne toutes les valeurs associées à cette cible jusqu'à la ligne actuelle.

3. Création du Graphique Empilé

1. Sélectionnez les colonnes Source, Cumul Source Début, Cumul Source Fin, Cible, Cumul Cible Début, Cumul Cible Fin.
2. Insérez un graphique de type Barres Empilées (ou Colonnes Empilées, selon la direction souhaitée du Sankey).
3. Excel va générer un graphique avec plusieurs séries de données empilées.

4. Mise en Forme du Graphique

C'est ici que la magie opère pour transformer un graphique empilé standard en un diagramme de Sankey.

1. Supprimez les axes: Supprimez l'axe horizontal et l'axe vertical pour un aspect plus propre.
2. Supprimez les étiquettes d'axe: Supprimez toutes les étiquettes d'axe.
3. Supprimez la légende: Supprimez la légende, car elle n'est pas pertinente dans un diagramme de Sankey.
4. Ajustez les couleurs: Utilisez des couleurs différentes pour chaque flux afin de les distinguer facilement. Vous pouvez utiliser des couleurs plus claires pour les flux moins importants et des couleurs plus vives pour les flux plus importants.
5. Supprimez les bordures: Supprimez les bordures autour des barres pour un aspect plus fluide.
6. Ajoutez des étiquettes de données (facultatif): Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des étiquettes de données pour afficher les valeurs de chaque flux. Cependant, veillez à ne pas surcharger le graphique.
7. Ajustez la largeur des barres: Réduisez l'espacement entre les barres pour donner l'illusion de flux connectés. Vous pouvez le faire dans les options de formatage des séries de données.

5. Ajout de Connecteurs (Optionnel)

Pour améliorer l'aspect visuel du diagramme de Sankey, vous pouvez ajouter des connecteurs entre les barres. Cela peut être fait manuellement en utilisant des formes (lignes courbes ou droites) et en les positionnant pour relier les barres correspondantes. Cette étape est chronophage, mais elle améliore la lisibilité du graphique.

Astuce: Utilisez la fonctionnalité "Aligner" d'Excel pour vous assurer que les connecteurs sont correctement alignés avec les barres.

Exemple Pratique avec Captures d'Écran (Descriptions Textuelles)

Malheureusement, je ne peux pas insérer de captures d'écran directement. Cependant, je peux vous décrire les étapes et les éléments visuels que vous devriez voir:

1. Tableau de Données: Imaginez un tableau Excel avec les colonnes mentionnées (Source, Cible, Valeur, Cumul Source Début, etc.). Les formules sont appliquées pour calculer les valeurs cumulées.
2. Graphique Empilé Initial: Après avoir inséré le graphique empilé, vous verrez un ensemble de barres colorées empilées les unes sur les autres. Ce n'est pas encore un diagramme de Sankey, mais c'est la base.
3. Graphique Mis en Forme: Après avoir supprimé les axes, la légende, les bordures et ajusté les couleurs, le graphique commence à ressembler à un diagramme de Sankey. Les flux sont visuellement distincts et la largeur des barres représente l'importance des flux.
4. Graphique avec Connecteurs: Si vous ajoutez des connecteurs, vous verrez des lignes courbes reliant les barres de la source à la barre de la cible correspondante. Cela renforce l'impression de flux et améliore la lisibilité.

Astuces et Bonnes Pratiques pour un Diagramme de Sankey Excel Efficace

• Limitez le nombre de catégories: Trop de catégories rendent le diagramme illisible. Regroupez les catégories moins importantes si nécessaire.
• Utilisez des couleurs contrastées: Choisissez des couleurs qui se distinguent facilement les unes des autres.
• Ordonnez les catégories: Disposez les catégories de manière logique pour faciliter la lecture du diagramme.
• Ajoutez des étiquettes claires: Utilisez des étiquettes concises et informatives pour identifier chaque catégorie et chaque flux.
• Testez différentes mises en forme: Expérimentez avec différentes couleurs, largeurs de barres et connecteurs pour trouver la mise en forme qui convient le mieux à vos données.
• Simplifiez au maximum: L'objectif est de communiquer l'information de manière claire et concise. Évitez les éléments visuels superflus.

Erreurs Courantes à Éviter lors de la Création d'un Diagramme de Sankey Excel

• Données mal structurées: Assurez-vous que vos données sont correctement organisées en colonnes Source, Cible et Valeur.
• Calculs de cumul incorrects: Une erreur dans les formules de calcul des valeurs cumulées peut fausser le diagramme.
• Trop de catégories: Comme mentionné précédemment, trop de catégories rendent le diagramme illisible.
• Mise en forme incohérente: Une mise en forme incohérente rend le diagramme difficile à comprendre.
• Surcharge d'informations: Évitez de surcharger le diagramme avec trop d'étiquettes ou d'éléments visuels.

Alternatives aux Diagrammes de Sankey dans Excel

Bien qu'il soit possible de créer un diagramme de Sankey dans Excel, il existe des outils plus spécialisés qui facilitent le processus et offrent des fonctionnalités plus avancées, comme:

• Google Charts: Google Charts propose un type de graphique Sankey natif, ce qui simplifie considérablement la création du diagramme.
• Tableau: Tableau est un outil de visualisation de données puissant qui permet de créer des diagrammes de Sankey interactifs et dynamiques.
• RawGraphs: RawGraphs est un outil en ligne gratuit qui permet de créer des diagrammes de Sankey et d'autres visualisations de données complexes.
• D3.js: D3.js est une bibliothèque JavaScript qui permet de créer des visualisations de données personnalisées, y compris des diagrammes de Sankey.

Si vous avez besoin de créer des diagrammes de Sankey complexes ou si vous travaillez avec de grandes quantités de données, il peut être judicieux d'envisager l'utilisation d'un de ces outils alternatifs. Cependant, pour des besoins simples et une utilisation occasionnelle, la méthode Excel décrite dans cet article peut être suffisante.

En conclusion, bien qu'Excel ne soit pas l'outil idéal pour créer des diagrammes de Sankey, il est possible d'en créer un en utilisant des graphiques empilés et quelques astuces de mise en forme. En suivant les étapes décrites dans cet article et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez créer un diagramme de Sankey Excel efficace pour visualiser vos flux de données et communiquer des informations complexes de manière claire et concise.