Qu'est-ce qu'un diagramme de Sankey et pourquoi l'utiliser dans Excel ?
Un diagramme de Sankey est une représentation visuelle qui met en évidence les flux entre différents nœuds. L'épaisseur des liens entre les nœuds est proportionnelle à la quantité du flux. Ce type de diagramme est particulièrement utile pour:
- Visualiser des flux de données complexes : Par exemple, le flux de clients à travers différentes étapes d'un processus de vente.
- Identifier les goulots d'étranglement : Repérer où les flux sont bloqués ou ralentis.
- Analyser les transferts d'énergie ou de ressources : Comprendre comment l'énergie est consommée ou comment les ressources sont distribuées.
- Présenter des données de manière claire et concise : Rendre des informations complexes plus accessibles à un large public.
Bien qu'Excel ne propose pas un type de graphique Sankey intégré, sa capacité à manipuler des données et à créer des graphiques personnalisés en fait un outil viable pour créer ces diagrammes.
Méthodes pour créer un diagramme de Sankey dans Excel
Il existe plusieurs approches pour créer un diagramme de Sankey dans Excel. Nous explorerons les deux méthodes les plus courantes:
- Utiliser un complément Excel : Des compléments dédiés simplifient grandement le processus.
- Créer un diagramme de Sankey personnalisé : Cette méthode demande plus de travail mais offre une flexibilité totale.
Méthode 1: Utiliser un complément Excel
L'utilisation d'un complément Excel est la méthode la plus simple et rapide pour créer un diagramme de Sankey. Plusieurs compléments sont disponibles, certains gratuits et d'autres payants. Voici les étapes générales:
-
Rechercher et installer un complément Sankey :
- Ouvrez Excel.
- Allez dans l'onglet "Insertion" puis cliquez sur "Compléments".
- Recherchez "Sankey" dans la boutique de compléments.
- Choisissez un complément qui correspond à vos besoins (par exemple, "Sankey Diagram").
- Cliquez sur "Ajouter" pour installer le complément.
-
Préparer vos données :
Vos données doivent être structurées en trois colonnes :
- Source : Le point de départ du flux.
- Cible : Le point d'arrivée du flux.
- Valeur : La quantité du flux.
Voici un exemple de données :
Source Cible Valeur Marketing Ventes 100 Ventes Support 80 Ventes Perdues 20 Support Fidélisés 70 Support Partis 10 -
Insérer le diagramme de Sankey :
- Sélectionnez vos données.
- Dans l'onglet "Insertion", cherchez le complément Sankey que vous avez installé.
- Suivez les instructions du complément pour créer le diagramme. La plupart des compléments vous demanderont de spécifier les colonnes Source, Cible et Valeur.
-
Personnaliser le diagramme :
- La plupart des compléments offrent des options de personnalisation, comme la couleur des liens, l'affichage des étiquettes, etc. Explorez les options du complément pour adapter le diagramme à vos besoins.
Avantages de cette méthode :
- Facile et rapide.
- Ne nécessite pas de compétences avancées en Excel.
Inconvénients de cette méthode :
- Dépend d'un complément tiers.
- Les options de personnalisation peuvent être limitées.
- Certains compléments peuvent être payants.
Méthode 2: Créer un diagramme de Sankey personnalisé
Cette méthode est plus complexe mais offre une flexibilité totale pour la conception du diagramme. Elle implique la création d'un graphique empilé et la manipulation des données pour simuler les flux de Sankey.
Étape 1: Préparer les données
Comme pour la méthode précédente, vos données doivent être structurées en trois colonnes: Source, Cible et Valeur.
Étape 2: Créer une table de données intermédiaire
Cette étape est cruciale. Vous devez créer une table qui calcule les coordonnées des points de contrôle pour chaque flux. Cela nécessite une compréhension des formules Excel et une certaine logique.
Création d'une table de données intermédiaire (Exemple Partiel)
| Source | Cible | Valeur | Source_Y_Départ | Source_Y_Fin | Cible_Y_Départ | Cible_Y_Fin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Marketing | Ventes | 100 | Calculé | Calculé | Calculé | Calculé |
| Ventes | Support | 80 | Calculé | Calculé | Calculé | Calculé |
| Ventes | Perdues | 20 | Calculé | Calculé | Calculé | Calculé |
| Support | Fidélisés | 70 | Calculé | Calculé | Calculé | Calculé |
| Support | Partis | 10 | Calculé | Calculé | Calculé | Calculé |
Les colonnes Source_Y_Départ, Source_Y_Fin, Cible_Y_Départ et Cible_Y_Fin représentent les coordonnées verticales des points de départ et de fin des flux pour chaque nœud. Ces coordonnées sont calculées en fonction des valeurs des flux et de la position des nœuds sur le diagramme.
Étape 3: Créer un graphique de surface empilé
Utilisez les données de la table intermédiaire pour créer un graphique de surface empilé. Chaque flux sera représenté par une surface entre les coordonnées calculées.
Étape 4: Mettre en forme le graphique
- Supprimez les axes et les légendes.
- Modifiez les couleurs des surfaces pour les rendre plus attrayantes.
- Ajoutez des étiquettes aux nœuds pour indiquer leur nom.
- Ajustez la transparence des surfaces pour améliorer la visibilité.
Avantages de cette méthode :
- Flexibilité totale dans la conception du diagramme.
- Pas de dépendance à des compléments tiers.
- Possibilité d'intégrer le diagramme directement dans votre classeur Excel.
Inconvénients de cette méthode :
- Complexe et chronophage.
- Nécessite des compétences avancées en Excel et en visualisation de données.
- Difficile à maintenir et à mettre à jour.
Conseils et astuces pour un diagramme de Sankey efficace
- Simplifiez vos données : Évitez de surcharger le diagramme avec trop de nœuds et de flux. Regroupez les données si nécessaire.
- Utilisez des couleurs cohérentes : Attribuez des couleurs spécifiques à chaque nœud ou type de flux pour faciliter la compréhension.
- Optimisez l'ordre des nœuds : Disposez les nœuds de manière logique pour mettre en évidence les relations entre eux.
- Ajoutez des étiquettes claires : Indiquez le nom et la valeur de chaque nœud et flux.
- Testez différentes mises en page : Expérimentez avec différentes dispositions des nœuds et des flux pour trouver celle qui communique le mieux l'information.
- Utilisez la transparence : Ajustez la transparence des flux pour éviter qu'ils ne masquent les nœuds situés derrière.
Erreurs à éviter lors de la création d'un diagramme de Sankey dans Excel
- Données mal structurées : Assurez-vous que vos données sont organisées en colonnes Source, Cible et Valeur.
- Trop de nœuds et de flux : Un diagramme trop complexe sera difficile à comprendre. Simplifiez vos données si nécessaire.
- Couleurs incohérentes : Utilisez des couleurs cohérentes pour chaque nœud ou type de flux.
- Étiquettes manquantes ou peu claires : Indiquez le nom et la valeur de chaque nœud et flux.
- Mauvaise disposition des nœuds : Disposez les nœuds de manière logique pour mettre en évidence les relations entre eux.
Conclusion
Créer un diagramme de Sankey dans Excel peut sembler intimidant au premier abord, mais avec les bonnes méthodes et un peu de pratique, vous pouvez visualiser vos données de manière efficace et percutante. Que vous choisissiez d'utiliser un complément ou de créer un diagramme personnalisé, l'essentiel est de comprendre les principes de base de la visualisation de données et de les appliquer à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à expérimenter avec différentes mises en page et options de personnalisation pour trouver la solution qui vous convient le mieux.
En maîtrisant l'art du diagramme de Sankey dans Excel, vous serez en mesure de transformer des données brutes en informations exploitables, facilitant ainsi la prise de décision et la communication de vos résultats.