Comment créer un diagramme de Sankey percutant dans Excel ?

Qu'est-ce qu'un diagramme de Sankey et pourquoi l'utiliser dans Excel ?

Un diagramme de Sankey est un type de visualisation de données qui représente les flux entre différentes entités. La largeur des flux est proportionnelle à la quantité de données transférée. Ces diagrammes sont particulièrement utiles pour:

• Visualiser les flux d'énergie: Suivre les mouvements d'énergie dans un système.
• Analyser les flux financiers: Comprendre comment l'argent est dépensé ou investi.
• Représenter les flux de trafic: Visualiser les mouvements de personnes ou de biens.
• Afficher les conversions: Suivre les étapes d'un processus de conversion (par exemple, de prospects en clients).

Bien qu'Excel ne propose pas de type de graphique Sankey intégré, il existe plusieurs raisons d'utiliser Excel pour en créer un:

• Accessibilité: La plupart des professionnels ont déjà accès à Excel.
• Flexibilité: Excel permet de personnaliser le diagramme selon vos besoins.
• Intégration: Facile à intégrer avec d'autres données et analyses Excel.

Méthodes pour créer un diagramme de Sankey dans Excel

Il existe principalement deux approches pour créer un diagramme de Sankey dans Excel:

1. Utilisation de graphiques empilés et de formules: Cette méthode implique de manipuler des graphiques à barres empilées et d'utiliser des formules pour calculer les positions des flux.
2. Utilisation d'un complément (add-in): Certains compléments Excel gratuits ou payants sont spécialement conçus pour créer des diagrammes de Sankey.

Nous allons nous concentrer sur la première méthode, qui est plus accessible et ne nécessite pas l'installation de compléments.

Création d'un diagramme de Sankey avec des graphiques empilés et des formules

Cette méthode, bien que nécessitant un peu de préparation, offre un contrôle total sur l'apparence et la structure de votre diagramme de Sankey. Voici les étapes à suivre :

1. Préparation des données

La première étape consiste à organiser vos données dans un tableau structuré. Ce tableau doit contenir au moins trois colonnes:

• Source: L'entité d'où part le flux.
• Destination: L'entité où arrive le flux.
• Valeur: La quantité de flux entre la source et la destination.

Exemple:

2. Création des colonnes de calcul

Nous allons maintenant créer des colonnes supplémentaires pour calculer les positions des barres dans le graphique. Ces colonnes sont nécessaires pour simuler les flux du diagramme de Sankey.

1. Ordre des sources et destinations: Attribuez un numéro unique à chaque source et destination. Ceci est crucial pour l'organisation du graphique. Vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE pour lister toutes les sources et destinations distinctes, puis leur attribuer un numéro.

   Exemple:

   Entité	Ordre
   Marketing	1
   Ventes	2
   Support	3
   Clients	4

2. Calcul des positions de départ et d'arrivée: Créez des colonnes pour calculer la position verticale de chaque flux. Ces colonnes utiliseront les valeurs et les ordres des sources et destinations pour déterminer où chaque barre du graphique doit commencer et se terminer. Vous devrez utiliser des formules SOMME.SI pour calculer les valeurs cumulées.

   Exemple de formule (pour la position de départ):

   =SOMME.SI($Source:$Source,A2,$Valeur:$Valeur) où $Source:$Source est la plage contenant les sources, A2 est la cellule contenant la source actuelle, et $Valeur:$Valeur est la plage contenant les valeurs.

3. Calcul des épaisseurs des flux: L'épaisseur de chaque flux sera directement proportionnelle à la valeur associée. Cette valeur sera utilisée pour la hauteur des barres dans le graphique.

3. Création du graphique à barres empilées

1. Sélectionnez les données: Sélectionnez les colonnes contenant les positions de départ, les épaisseurs des flux et les positions d'arrivée.
2. Insérez un graphique à barres empilées: Dans l'onglet "Insertion", choisissez "Graphiques", puis "Barres empilées".
3. Ajustez les séries de données: Assurez-vous que les séries de données sont correctement attribuées aux axes X et Y. Les positions de départ et d'arrivée doivent être sur l'axe Y, et les épaisseurs des flux doivent être représentées par les barres.

4. Personnalisation du graphique

Le graphique initial ressemblera à un ensemble de barres empilées. L'étape suivante consiste à le transformer en un diagramme de Sankey visuellement cohérent.

1. Supprimez les axes et les quadrillages: Supprimez les axes X et Y, ainsi que les quadrillages, pour simplifier la présentation.
2. Modifiez les couleurs: Attribuez des couleurs différentes à chaque flux pour les distinguer clairement. Utilisez une palette de couleurs cohérente et visuellement agréable.
3. Ajoutez des étiquettes: Ajoutez des étiquettes aux sources et aux destinations pour identifier clairement chaque entité. Vous pouvez utiliser des zones de texte ou des étiquettes de données personnalisées.
4. Ajustez l'espacement: Ajustez l'espacement entre les barres pour créer un effet de flux plus fluide. Vous pouvez modifier la largeur des intervalles dans les options de mise en forme des séries de données.
5. Ajoutez des connecteurs: Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez ajouter des connecteurs visuels entre les barres représentant les flux. Ceci peut être fait manuellement en utilisant des formes (lignes ou courbes) ou en utilisant des techniques de graphiques avancées.

5. Astuces et bonnes pratiques

• Simplifiez les données: Évitez de surcharger le diagramme avec trop de flux. Regroupez les catégories similaires si nécessaire.
• Utilisez des couleurs contrastées: Choisissez des couleurs qui se distinguent clairement les unes des autres pour faciliter la lecture du diagramme.
• Ajoutez des légendes: Incluez une légende pour expliquer la signification des couleurs et des symboles utilisés.
• Testez différentes mises en page: Expérimentez avec différentes dispositions des sources et des destinations pour optimiser la clarté du diagramme.
• Automatisez le processus: Si vous devez créer régulièrement des diagrammes de Sankey, envisagez d'automatiser le processus en utilisant des macros VBA.

Erreurs courantes à éviter

• Données mal organisées: Une mauvaise organisation des données est la principale cause d'échec dans la création d'un diagramme de Sankey.
• Trop de flux: Un diagramme avec trop de flux devient illisible. Simplifiez les données ou utilisez des techniques de regroupement.
• Couleurs inappropriées: L'utilisation de couleurs mal choisies peut rendre le diagramme difficile à comprendre.
• Manque de clarté: Assurez-vous que le diagramme est clair et facile à interpréter. Ajoutez des étiquettes, des légendes et des connecteurs si nécessaire.

Alternatives à Excel pour créer des diagrammes de Sankey

Si vous recherchez des outils plus spécialisés pour créer des diagrammes de Sankey, voici quelques alternatives à Excel:

• RAWGraphs: Un outil en ligne gratuit qui permet de créer des visualisations de données complexes, y compris des diagrammes de Sankey.
• Tableau: Un logiciel de visualisation de données puissant qui offre des fonctionnalités avancées pour créer des diagrammes de Sankey et d'autres types de graphiques.
• Python (avec des bibliothèques comme Plotly ou Bokeh): Une option flexible pour créer des diagrammes de Sankey personnalisés en utilisant des scripts Python.

Conclusion

Créer un diagramme de Sankey dans Excel peut sembler complexe au premier abord, mais avec les bonnes techniques et un peu de pratique, vous pouvez transformer vos données en visualisations percutantes. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de créer des diagrammes de Sankey clairs, informatifs et adaptés à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à expérimenter avec différentes mises en page et options de personnalisation pour obtenir le meilleur résultat possible. L'important est de comprendre les principes de base des diagrammes de Sankey et de les appliquer de manière créative dans Excel.