Comment faire un saut de ligne dans Excel : 3 méthodes simples

Pourquoi faire un saut de ligne dans Excel ?

Le saut de ligne dans Excel, également appelé retour à la ligne, permet d'afficher plusieurs lignes de texte dans une seule et même cellule. Cette fonctionnalité est cruciale pour :

• Améliorer la lisibilité : Lorsque le contenu d'une cellule est long, le saut de ligne permet de le segmenter en plusieurs lignes, facilitant ainsi sa lecture.
• Structurer les données : Il permet d'organiser des informations connexes au sein d'une même cellule, tout en les distinguant visuellement.
• Optimiser la présentation : Un saut de ligne bien placé peut rendre vos tableaux plus professionnels et attrayants.
• Éviter le débordement : Sans saut de ligne, le texte long peut déborder sur les cellules adjacentes. Le saut de ligne maintient le contenu dans sa cellule.

Méthode 1 : Le raccourci clavier Alt + Entrée (la plus simple)

La méthode la plus rapide et la plus courante pour insérer un saut de ligne dans Excel consiste à utiliser le raccourci clavier Alt + Entrée (ou Option + Entrée sur Mac).

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le saut de ligne.
2. Placez le curseur à l'endroit précis où vous voulez que le texte passe à la ligne suivante.
3. Appuyez simultanément sur les touches Alt (ou Option sur Mac) et Entrée.
4. Continuez à taper le texte qui apparaîtra sur la ligne suivante.

Exemple :

Imaginez que vous souhaitez insérer l'adresse suivante dans une cellule : "123 Rue de la Paix, 75000 Paris, France". Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez insérer un saut de ligne après chaque virgule. Vous taperez donc "123 Rue de la Paix", puis Alt + Entrée, puis "75000 Paris", puis Alt + Entrée, puis "France".

Image : Capture d'écran montrant une cellule avec le texte "123 Rue de la Paix, 75000 Paris, France" et le curseur positionné après la première virgule, prêt à insérer un saut de ligne.

Image : Capture d'écran montrant la cellule après avoir appuyé sur Alt + Entrée, avec le texte divisé en plusieurs lignes.

Astuce :

Ce raccourci fonctionne également dans la barre de formule d'Excel. Cela peut être utile si vous préférez éditer le contenu de la cellule dans la barre de formule plutôt que directement dans la cellule elle-même.

Méthode 2 : Utiliser la fonction CHR(10) (pour les formules)

La fonction CHR(10) permet d'insérer un saut de ligne dans une formule Excel. CHR(10) représente le caractère de saut de ligne (LF – Line Feed) dans le code ASCII.

Syntaxe :

=CHAINE1 & CHR(10) & CHAINE2

Où CHAINE1 et CHAINE2 sont les textes que vous souhaitez concaténer, séparés par un saut de ligne.

Exemple :

Supposons que la cellule A1 contienne le texte "Bonjour" et la cellule B1 contienne le texte "le monde". Pour afficher "Bonjour" sur une ligne et "le monde" sur la ligne suivante dans la cellule C1, vous utiliserez la formule suivante :

=A1 & CHR(10) & B1

Image : Capture d'écran montrant les cellules A1 et B1 contenant respectivement "Bonjour" et "le monde", et la cellule C1 contenant la formule =A1 & CHR(10) & B1.

Image : Capture d'écran montrant la cellule C1 affichant "Bonjour" sur une ligne et "le monde" sur la ligne suivante.

Important :

Pour que le saut de ligne fonctionne correctement avec la fonction CHR(10), vous devez également activer l'option "Renvoyer à la ligne automatiquement" pour la cellule. Sélectionnez la cellule, puis dans l'onglet "Accueil", cliquez sur l'icône "Renvoyer à la ligne automatiquement" (située dans le groupe "Alignement").

Méthode 3 : Renvoyer à la ligne automatiquement (pour les longs textes)

L'option "Renvoyer à la ligne automatiquement" permet d'ajuster automatiquement la hauteur d'une cellule pour afficher tout son contenu, même s'il est très long. Elle insère des sauts de ligne implicites en fonction de la largeur de la colonne.

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez formater.
2. Dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Alignement", cliquez sur l'icône "Renvoyer à la ligne automatiquement". L'icône ressemble à un "A" avec une flèche courbée en dessous.

Image : Capture d'écran montrant l'onglet "Accueil" d'Excel et l'icône "Renvoyer à la ligne automatiquement" mise en évidence.

Fonctionnement :

Excel ajustera automatiquement la hauteur de la cellule pour afficher tout le texte. Si vous modifiez la largeur de la colonne, le texte se réorganisera automatiquement pour s'adapter à la nouvelle largeur.

Limites :

Cette méthode ne vous permet pas de contrôler précisément où les sauts de ligne sont insérés. Excel les insère automatiquement en fonction de la largeur de la colonne et de la longueur des mots. Si vous avez besoin de contrôler précisément les sauts de ligne, utilisez plutôt les méthodes 1 ou 2.

Google Sheets : Les mêmes méthodes fonctionnent-elles ?

Bonne nouvelle : les méthodes décrites ci-dessus fonctionnent également dans Google Sheets, avec quelques nuances :

• Alt + Entrée (ou Option + Entrée sur Mac) : Fonctionne de la même manière que dans Excel.
• CHR(10) : Google Sheets utilise CHAR(10) au lieu de CHR(10). La logique reste la même.
• Renvoyer à la ligne automatiquement : L'option est présente et fonctionne de manière similaire à Excel. Vous la trouverez également dans la barre d'outils ou dans le menu "Format" -> "Renvoyer à la ligne".

Erreurs courantes à éviter

• Oublier d'activer "Renvoyer à la ligne automatiquement" avec CHR(10) / CHAR(10) : Si vous utilisez la fonction CHR(10) ou CHAR(10) mais que l'option "Renvoyer à la ligne automatiquement" n'est pas activée, le saut de ligne ne s'affichera pas correctement.
• Utiliser Entrée seule : Appuyer sur la touche Entrée seule valide la cellule et passe à la cellule suivante, au lieu d'insérer un saut de ligne.
• Confondre saut de ligne et retour chariot : Bien que les termes soient parfois utilisés de manière interchangeable, ils représentent des caractères différents. CHR(10) est un saut de ligne (LF), tandis que CHR(13) est un retour chariot (CR). Dans la plupart des cas, CHR(10) est ce que vous recherchez.

Conclusion

Maîtriser les sauts de ligne dans Excel et Google Sheets est essentiel pour une présentation claire et professionnelle de vos données. Que vous optiez pour la simplicité du raccourci clavier Alt + Entrée, la flexibilité de la fonction CHR(10) ou la commodité du renvoi à la ligne automatique, vous avez désormais les outils nécessaires pour optimiser la lisibilité de vos feuilles de calcul. N'hésitez pas à expérimenter avec ces différentes méthodes pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins et à votre style de travail.