Comprendre la gestion des heures dans Excel
Avant de plonger dans les formules et les techniques, il est crucial de comprendre comment Excel gère les heures. Excel considère les heures comme des fractions d'une journée. Ainsi, 1 heure est représentée par 1/24, 12 heures par 0.5 et une journée complète par 1. Cela signifie que pour effectuer des opérations sur les heures, il faut s'assurer que les cellules sont correctement formatées.
Le format de cellule "Heure"
Le format de cellule par défaut peut ne pas afficher correctement les heures soustraites. Il est donc primordial de formater les cellules contenant les heures en tant que "Heure". Pour ce faire :
- Sélectionnez la ou les cellules contenant les heures.
- Faites un clic droit et choisissez "Format de cellule…".
- Dans l'onglet "Nombre", sélectionnez la catégorie "Heure".
- Choisissez le format d'heure souhaité (par exemple,
13:30ou[h]:mm). Le format[h]:mmpermet d'afficher les heures au-delà de 24 heures. - Cliquez sur "OK".
En utilisant le format de cellule "Heure", vous assurez une interprétation correcte des valeurs par Excel et évitez des erreurs de calcul.
Méthode simple pour soustraire des heures
La méthode la plus simple pour soustraire des heures dans Excel consiste à utiliser l'opérateur de soustraction (-). Assurez-vous que les cellules contenant les heures sont correctement formatées comme décrit ci-dessus.
Exemple concret
Supposons que vous ayez une heure de fin en cellule A2 (par exemple, 17:00) et une heure de début en cellule B2 (par exemple, 09:00). Pour calculer la durée écoulée, entrez la formule suivante dans une autre cellule (par exemple, C2) :
=A2-B2
Si la cellule C2 n'est pas déjà formatée, formatez-la en tant qu'heure (comme expliqué précédemment). Le résultat affichera 8:00, représentant 8 heures de travail.
Gérer les heures qui dépassent minuit
Un problème courant survient lorsque l'heure de fin est antérieure à l'heure de début (par exemple, travail de nuit). Dans ce cas, Excel peut afficher un résultat négatif ou incorrect.
Solution 1 : Ajouter 1 à l'heure de fin
Pour gérer les heures qui dépassent minuit, vous pouvez ajouter 1 à l'heure de fin si elle est inférieure à l'heure de début. La formule devient alors :
`=SI(A2