Comprendre comment soustraire un pourcentage sur Excel
Soustraire un pourcentage sur Excel est une compétence indispensable pour gérer vos finances, calculer des remises commerciales ou analyser des données. Excel offre plusieurs méthodes pour réaliser cette opération, allant de la simple formule de soustraction à l'utilisation de fonctions plus avancées.
L'intention derrière la recherche "soustraire un pourcentage excel" est généralement de trouver une méthode simple et rapide pour calculer un prix réduit après application d'un pourcentage de remise. Il est donc important de présenter des solutions claires et faciles à comprendre, même pour les utilisateurs novices.
Les méthodes pour soustraire un pourcentage sur Excel
Il existe plusieurs façons de soustraire un pourcentage d'une valeur dans Excel. Voici les plus courantes :
Méthode 1 : La formule de base
C'est la méthode la plus simple et la plus directe. Elle consiste à multiplier la valeur initiale par le pourcentage, puis à soustraire le résultat de la valeur initiale.
La formule est la suivante :
=ValeurInitiale - (ValeurInitiale * Pourcentage)
Par exemple, si la valeur initiale se trouve dans la cellule A1 et le pourcentage dans la cellule B1, la formule sera :
=A1 - (A1 * B1)
Exemple concret :
Imaginez qu'un produit coûte 100 € (A1) et que vous bénéficiez d'une remise de 20% (B1). La formule =A1-(A1*B1) vous donnera le prix après remise, soit 80 €.
Étapes :
- Entrez la valeur initiale dans une cellule (par exemple, A1).
- Entrez le pourcentage dans une autre cellule (par exemple, B1). Assurez-vous que la cellule est formatée en pourcentage (%).
- Dans une troisième cellule (par exemple, C1), entrez la formule
=A1-(A1*B1). - Appuyez sur Entrée. Le résultat s'affichera dans la cellule C1.
Méthode 2 : Simplifier la formule
On peut simplifier la formule précédente en factorisant la valeur initiale. Cela rend la formule plus concise et plus facile à lire.
La formule simplifiée est la suivante :
=ValeurInitiale * (1 - Pourcentage)
Reprenons l'exemple précédent : si la valeur initiale est en A1 et le pourcentage en B1, la formule sera :
=A1 * (1 - B1)
Exemple concret :
Si A1 contient 100 € et B1 contient 20%, la formule =A1*(1-B1) donnera également 80 €.
Étapes :
- Entrez la valeur initiale dans une cellule (par exemple, A1).
- Entrez le pourcentage dans une autre cellule (par exemple, B1). Assurez-vous que la cellule est formatée en pourcentage (%).
- Dans une troisième cellule (par exemple, C1), entrez la formule
=A1*(1-B1). - Appuyez sur Entrée. Le résultat s'affichera dans la cellule C1.
Méthode 3 : Utiliser une cellule contenant la valeur '1'
Cette méthode peut être utile si vous devez effectuer de nombreux calculs avec le même pourcentage. Elle consiste à entrer la valeur '1' dans une cellule, puis à soustraire le pourcentage de cette cellule, et enfin à multiplier la valeur initiale par le résultat.
Étapes :
- Entrez la valeur '1' dans une cellule (par exemple, D1).
- Entrez le pourcentage dans une cellule (par exemple, B1).
- Dans une troisième cellule (par exemple, E1), entrez la formule
=D1-B1. - Dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat (par exemple, C1), entrez la formule
=A1*E1(où A1 contient la valeur initiale).
Exemple concret :
Si A1 contient 100 €, B1 contient 20%, D1 contient 1 et E1 contient =D1-B1 (donc 0.8), la formule =A1*E1 donnera 80 €.
Méthode 4 : Soustraire un pourcentage directement dans la cellule (sans formule)
Bien que moins courante, cette méthode permet d'appliquer une réduction directement à la valeur d'une cellule. Attention : cette méthode MODIFIE la valeur de la cellule.
Étapes :
- Sélectionnez la cellule contenant la valeur initiale.
- Tapez
=A1-(A1*0.2)(en remplaçant A1 par l'adresse de votre cellule et 0.2 par le pourcentage décimal). - Appuyez sur Entrée. La valeur de la cellule sera remplacée par le résultat.
Important : Cette méthode est déconseillée si vous souhaitez conserver la valeur initiale. Il est préférable d'utiliser les méthodes précédentes qui affichent le résultat dans une autre cellule.
Erreurs courantes à éviter
- Oublier de formater la cellule en pourcentage : Si la cellule contenant le pourcentage n'est pas formatée correctement, Excel interprétera le nombre comme une valeur décimale et non comme un pourcentage. Par exemple, si vous entrez '20' dans une cellule non formatée et que vous l'utilisez dans une formule, Excel considérera qu'il s'agit de la valeur 20 et non de 20%. Pour formater une cellule en pourcentage, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur l'icône '%' dans l'onglet Accueil, groupe Nombre, ou utilisez le format de cellule personnalisé.
- Utiliser le mauvais opérateur : Assurez-vous d'utiliser l'opérateur de soustraction (-) et l'opérateur de multiplication (*) correctement dans la formule.
- Ne pas utiliser les parenthèses : Les parenthèses sont importantes pour contrôler l'ordre des opérations. Si vous ne les utilisez pas, Excel peut effectuer les calculs dans un ordre incorrect, ce qui conduira à un résultat erroné. Par exemple, dans la formule
=A1 - A1 * B1, Excel effectuera d'abord la multiplicationA1 * B1avant de soustraire le résultat de A1. Si vous voulez d'abord effectuer la soustraction, vous devez utiliser des parenthèses :=A1 * (1 - B1). - Modifier directement la cellule contenant la valeur initiale : Comme mentionné précédemment, modifier directement la cellule contenant la valeur initiale est déconseillé si vous souhaitez conserver cette valeur. Utilisez plutôt une autre cellule pour afficher le résultat.
Astuces pour gagner du temps
- Utiliser le "glisser-déposer" : Si vous devez appliquer la même formule à plusieurs cellules, vous pouvez utiliser la fonction "glisser-déposer" d'Excel. Entrez la formule dans la première cellule, puis cliquez sur le petit carré en bas à droite de la cellule et faites glisser la souris vers le bas ou vers la droite pour appliquer la formule aux autres cellules.
- Utiliser les références absolues : Si vous devez utiliser la même cellule contenant le pourcentage dans plusieurs formules, vous pouvez utiliser une référence absolue. Pour cela, ajoutez le signe '$' devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Par exemple, si la cellule contenant le pourcentage est B1, la référence absolue sera
$B$1. Cela permet de fixer la cellule B1 lorsque vous utilisez la fonction "glisser-déposer". - Créer un tableau : Si vous avez de nombreuses valeurs à traiter, créez un tableau Excel avec des colonnes pour la valeur initiale, le pourcentage et le résultat. Cela vous permettra d'organiser vos données et d'appliquer facilement les formules à toutes les lignes du tableau.
Aller plus loin : calcul de la TVA et des remises successives
Calcul de la TVA
Pour calculer le prix TTC (Toutes Taxes Comprises) à partir d'un prix HT (Hors Taxes) et d'un taux de TVA, vous devez ajouter la TVA au prix HT. La formule est la suivante :
=PrixHT * (1 + TauxTVA)
Par exemple, si le prix HT est de 100 € et le taux de TVA est de 20%, la formule sera :
=100 * (1 + 0.2) qui donnera 120 €.
Pour calculer le prix HT à partir d'un prix TTC et d'un taux de TVA, vous devez diviser le prix TTC par (1 + TauxTVA). La formule est la suivante :
=PrixTTC / (1 + TauxTVA)
Calcul des remises successives
Si vous avez plusieurs remises successives à appliquer, vous ne pouvez pas simplement additionner les pourcentages de remise. Vous devez appliquer les remises l'une après l'autre.
Par exemple, si vous avez une remise de 10% puis une remise de 20%, vous devez d'abord appliquer la remise de 10% au prix initial, puis appliquer la remise de 20% au prix déjà réduit.
Voici comment procéder :
- Calculer le prix après la première remise :
PrixInitial * (1 - PourcentageRemise1) - Calculer le prix après la deuxième remise :
PrixAprèsRemise1 * (1 - PourcentageRemise2)
Vous pouvez combiner ces deux étapes en une seule formule :
PrixInitial * (1 - PourcentageRemise1) * (1 - PourcentageRemise2)