Comprendre les sauts de page dans Excel
Avant de plonger dans les méthodes de suppression, il est important de comprendre comment Excel gère les sauts de page. Il existe deux types principaux de sauts de page :
- Sauts de page manuels : Ce sont ceux que vous insérez vous-même pour forcer une nouvelle page à un endroit précis de votre feuille.
- Sauts de page automatiques : Excel les insère automatiquement en fonction de la taille du papier, des marges et du contenu de votre feuille. Ils sont représentés par des lignes pointillées.
La manière de supprimer ces deux types de sauts de page diffère légèrement, c'est pourquoi il est essentiel de les distinguer.
Supprimer un saut de page manuel dans Excel
La suppression d'un saut de page manuel est relativement simple. Voici les étapes à suivre :
- Afficher l'onglet "Affichage" : Dans le ruban Excel, cliquez sur l'onglet "Affichage".
- Choisir le mode d'affichage "Normal" : Dans le groupe "Affichages du classeur", assurez-vous que le mode d'affichage "Normal" est sélectionné. C'est le mode d'affichage par défaut et il est nécessaire pour supprimer les sauts de page.
- Sélectionner la cellule située directement sous le saut de page : Cliquez sur la cellule qui se trouve juste en dessous de la ligne bleue représentant le saut de page manuel que vous souhaitez supprimer. Important : Vous devez sélectionner la cellule sous le saut de page, pas au-dessus.
- Aller dans l'onglet "Mise en page" : Cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans le ruban.
- Cliquer sur "Sauts de page" : Dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Sauts de page".
- Choisir "Supprimer le saut de page" : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Supprimer le saut de page".
Le saut de page manuel sera alors supprimé. Répétez ces étapes pour chaque saut de page manuel que vous souhaitez enlever.
Alternative : Utiliser le menu contextuel
Vous pouvez également supprimer un saut de page manuel en utilisant le menu contextuel :
- Sélectionner la cellule sous le saut de page (comme décrit ci-dessus).
- Faire un clic droit sur la cellule sélectionnée.
- Choisir "Supprimer le saut de page" dans le menu contextuel.
Cette méthode est souvent plus rapide, surtout si vous avez plusieurs sauts de page à supprimer à proximité.
Supprimer les sauts de page automatiques dans Excel
Contrairement aux sauts de page manuels, les sauts de page automatiques ne peuvent pas être supprimés individuellement. Vous devez les désactiver pour toute la feuille de calcul. Voici comment procéder :
- Afficher l'onglet "Affichage" : Dans le ruban Excel, cliquez sur l'onglet "Affichage".
- Choisir le mode d'affichage "Normal" : Assurez-vous que le mode d'affichage "Normal" est sélectionné.
- Aller dans l'onglet "Mise en page" : Cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans le ruban.
- Cliquer sur "Sauts de page" : Dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Sauts de page".
- Choisir "Supprimer tous les sauts de page" : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Supprimer tous les sauts de page".
Cette action supprimera tous les sauts de page automatiques de la feuille de calcul active. Il est important de noter que cette action ne supprime pas les sauts de page manuels. Vous devrez les supprimer séparément en suivant les étapes décrites précédemment.
Alternative : Réinitialiser la zone d'impression
Une autre façon de gérer les sauts de page automatiques est de réinitialiser la zone d'impression. Cela peut être utile si vous avez une zone d'impression définie qui provoque des sauts de page indésirables.
- Aller dans l'onglet "Mise en page" : Cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans le ruban.
- Cliquer sur "Zone d'impression" : Dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Zone d'impression".
- Choisir "Effacer la zone d'impression" : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Effacer la zone d'impression".
En effaçant la zone d'impression, Excel recalculera les sauts de page automatiques en fonction du contenu de toute la feuille de calcul et des paramètres d'impression par défaut.
Gérer les sauts de page en mode "Aperçu des sauts de page"
Excel propose un mode d'affichage spécifique, "Aperçu des sauts de page", qui permet de visualiser et de modifier les sauts de page de manière intuitive. Pour y accéder :
- Afficher l'onglet "Affichage" : Dans le ruban Excel, cliquez sur l'onglet "Affichage".
- Choisir le mode d'affichage "Aperçu des sauts de page" : Dans le groupe "Affichages du classeur", cliquez sur le bouton "Aperçu des sauts de page".
Dans ce mode, les zones à imprimer sont affichées en blanc, tandis que les zones qui ne seront pas imprimées sont grisées. Les sauts de page sont représentés par des lignes bleues.
Déplacer un saut de page
Pour déplacer un saut de page, il suffit de cliquer sur la ligne bleue et de la faire glisser vers un nouvel emplacement. Excel recalculera automatiquement la mise en page.
Insérer un saut de page
Pour insérer un saut de page manuel dans ce mode, sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer le saut de page, puis faites un clic droit et choisissez "Insérer un saut de page".
Supprimer un saut de page
Pour supprimer un saut de page dans ce mode, sélectionnez la cellule située en dessous du saut de page à supprimer, faites un clic droit et choisissez "Supprimer le saut de page". Vous pouvez aussi simplement faire glisser le saut de page hors de la zone d'impression visible.
Conseils pour éviter les sauts de page indésirables
Voici quelques conseils pour minimiser les problèmes de sauts de page dans Excel :
- Adapter la largeur des colonnes : Des colonnes trop larges peuvent forcer Excel à insérer des sauts de page pour ajuster le contenu à la largeur du papier. Ajustez la largeur des colonnes pour optimiser l'utilisation de l'espace.
- Réduire les marges : Des marges trop larges réduisent l'espace disponible pour le contenu de la feuille. Diminuez les marges pour augmenter la quantité de données qui peuvent être imprimées sur chaque page.
- Changer l'orientation de la page : Si votre tableau est plus large que haut, essayez de passer en orientation paysage (horizontal). Cela peut permettre d'éviter les sauts de page horizontaux.
- Réduire la taille de la police : Une police plus petite permet d'afficher plus de données sur une même page. Utilisez une taille de police raisonnable mais suffisamment petite pour optimiser l'espace.
- Utiliser l'option "Ajuster à" : Dans l'onglet "Mise en page", dans le groupe "Mise à l'échelle", vous pouvez utiliser l'option "Ajuster à" pour forcer Excel à imprimer votre feuille sur un nombre de pages spécifié (par exemple, 1 page de large sur 1 page de haut). Soyez prudent avec cette option, car elle peut réduire considérablement la taille de la police si votre tableau est très grand.
- Définir une zone d'impression : Si vous ne souhaitez imprimer qu'une partie de votre feuille de calcul, définissez une zone d'impression spécifique. Cela évitera qu'Excel n'insère des sauts de page pour des zones qui ne doivent pas être imprimées.
Conclusion
La gestion des sauts de page dans Excel est essentielle pour obtenir des impressions propres et professionnelles. En comprenant les différents types de sauts de page et en utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez facilement les supprimer, les déplacer et les éviter. N'oubliez pas d'adapter vos paramètres d'impression et la mise en page de votre feuille de calcul pour optimiser l'utilisation de l'espace et éviter les sauts de page indésirables. En suivant ces conseils, vous maîtriserez l'impression de vos feuilles de calcul Excel et éviterez les frustrations liées aux sauts de page inattendus.