Télécharger Excel sur Mac : Les options disponibles
Excel est un logiciel payant, faisant partie de la suite Microsoft 365. Cependant, il existe plusieurs façons d'y accéder sur votre Mac, en fonction de vos besoins et de votre budget.
1. Abonnement Microsoft 365
La méthode la plus courante pour obtenir Excel est de souscrire à un abonnement Microsoft 365. Microsoft 365 propose plusieurs plans, adaptés aux particuliers et aux professionnels. Ces plans incluent non seulement Excel, mais aussi d'autres applications populaires comme Word, PowerPoint, Outlook et OneDrive.
- Microsoft 365 Personnel : Conçu pour un seul utilisateur, ce plan offre un accès complet à Excel et aux autres applications sur un seul appareil. Il inclut également 1 To de stockage OneDrive.
- Microsoft 365 Famille : Ce plan permet de partager l'abonnement avec jusqu'à six personnes. Chaque utilisateur bénéficie d'un accès complet aux applications et de 1 To de stockage OneDrive.
- Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium : Ces plans sont conçus pour les entreprises et offrent des fonctionnalités supplémentaires comme l'email professionnel, le stockage en ligne sécurisé et les outils de collaboration.
Comment télécharger Excel avec Microsoft 365 :
- Souscrivez à un abonnement Microsoft 365 : Rendez-vous sur le site web de Microsoft 365 et choisissez le plan qui correspond à vos besoins.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft : Une fois l'abonnement souscrit, connectez-vous à votre compte Microsoft sur le site web.
- Téléchargez le programme d'installation : Dans votre compte Microsoft, recherchez l'option de téléchargement d'Office (ou Microsoft 365).
- Exécutez le programme d'installation : Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le et suivez les instructions à l'écran pour installer Excel et les autres applications de la suite.
Avantages de l'abonnement Microsoft 365 :
- Accès à la dernière version d'Excel et des autres applications.
- Mises à jour régulières et correctifs de sécurité.
- Stockage OneDrive inclus.
- Support technique de Microsoft.
Inconvénients de l'abonnement Microsoft 365 :
- Coût récurrent (abonnement mensuel ou annuel).
- Nécessite une connexion Internet pour l'activation et certaines fonctionnalités.
2. Achat d'une licence perpétuelle (Excel 2021)
Une autre option consiste à acheter une licence perpétuelle d'Excel 2021. Cette licence vous permet d'utiliser Excel de manière illimitée, sans avoir à payer un abonnement mensuel ou annuel. Cependant, vous ne bénéficierez pas des mises à jour régulières et des nouvelles fonctionnalités incluses dans les abonnements Microsoft 365.
Comment télécharger Excel avec une licence perpétuelle :
- Achetez une licence Excel 2021 : Vous pouvez acheter une licence Excel 2021 sur le site web de Microsoft ou auprès de revendeurs agréés.
- Téléchargez le programme d'installation : Une fois la licence achetée, vous recevrez un lien de téléchargement pour le programme d'installation.
- Exécutez le programme d'installation : Téléchargez et exécutez le programme d'installation, puis suivez les instructions à l'écran pour installer Excel.
- Activez votre licence : Lors du premier lancement d'Excel, vous devrez activer votre licence en entrant la clé de produit que vous avez reçue lors de l'achat.
Avantages de la licence perpétuelle :
- Paiement unique.
- Utilisation illimitée d'Excel (version 2021).
- Pas besoin de connexion Internet pour l'utilisation quotidienne.
Inconvénients de la licence perpétuelle :
- Pas de mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités.
- Coût initial plus élevé que l'abonnement mensuel.
- Support technique limité.
3. Utiliser Excel Online (gratuit)
Microsoft propose également une version gratuite d'Excel en ligne, accessible via un navigateur web. Excel Online offre des fonctionnalités de base pour la création et l'édition de feuilles de calcul. Il est idéal pour les utilisateurs occasionnels ou ceux qui ont besoin d'accéder à Excel sur différents appareils.
Comment utiliser Excel Online :
- Accédez au site web d'Excel Online : Rendez-vous sur le site web d'Office Online et connectez-vous avec votre compte Microsoft (ou créez-en un gratuitement).
- Créez ou ouvrez une feuille de calcul : Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul vierge ou ouvrir un fichier Excel existant stocké sur OneDrive.
- Utilisez les fonctionnalités d'Excel Online : Excel Online offre une interface similaire à la version de bureau, avec des fonctionnalités de base pour la saisie de données, la mise en forme, les formules et les graphiques.
Avantages d'Excel Online :
- Gratuit.
- Accessible depuis n'importe quel appareil avec un navigateur web.
- Collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs.
Inconvénients d'Excel Online :
- Fonctionnalités limitées par rapport à la version de bureau.
- Nécessite une connexion Internet.
- Moins performant pour les feuilles de calcul complexes.
4. Alternatives gratuites à Excel pour Mac
Si vous recherchez une solution gratuite et que les limitations d'Excel Online vous posent problème, il existe plusieurs alternatives à Excel pour Mac. Voici quelques options populaires :
- LibreOffice Calc : Fait partie de la suite LibreOffice, Calc est une alternative open source à Excel offrant une large gamme de fonctionnalités. Il est compatible avec les fichiers Excel et propose des outils avancés pour l'analyse de données et la création de graphiques.
- Google Sheets : Similaire à Excel Online, Google Sheets est une application web gratuite de Google. Il offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, un stockage cloud intégré et une interface conviviale.
- Numbers : L'application de tableur d'Apple, préinstallée sur la plupart des Mac. Bien que moins puissant qu'Excel pour certaines tâches complexes, Numbers offre une interface utilisateur élégante et intuitive, ainsi que des modèles prédéfinis pour faciliter la création de feuilles de calcul.
Choisir la bonne option pour télécharger Excel sur Mac
Le choix de la meilleure option pour télécharger Excel sur votre Mac dépend de vos besoins spécifiques, de votre budget et de votre niveau d'utilisation.
- Si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités d'Excel et que vous utilisez d'autres applications Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook), un abonnement Microsoft 365 est la solution la plus avantageuse.
- Si vous avez besoin d'Excel de manière occasionnelle et que vous n'avez pas besoin de fonctionnalités avancées, Excel Online peut suffire.
- Si vous recherchez une alternative gratuite à Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets sont d'excellentes options.
- Si vous préférez une interface utilisateur simple et élégante et que vous n'avez pas besoin de fonctionnalités très avancées, Numbers peut être un bon choix.
Astuces pour optimiser votre utilisation d'Excel sur Mac
Une fois que vous avez téléchargé et installé Excel sur votre Mac, voici quelques astuces pour optimiser votre utilisation :
- Utilisez les raccourcis clavier : Excel propose de nombreux raccourcis clavier pour effectuer rapidement des tâches courantes. Apprenez les raccourcis les plus utiles pour gagner du temps.
- Explorez les modèles prédéfinis : Excel propose une large gamme de modèles prédéfinis pour différents types de feuilles de calcul (budget, calendrier, facture, etc.). Utilisez ces modèles pour démarrer rapidement.
- Utilisez les fonctions et formules : Excel est puissant grâce à ses nombreuses fonctions et formules. Apprenez à utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV, etc.) pour automatiser vos calculs et analyses.
- Créez des graphiques : Excel permet de créer facilement des graphiques pour visualiser vos données. Utilisez les graphiques pour identifier les tendances et communiquer vos résultats de manière claire et concise.
- Protégez vos feuilles de calcul : Si vous travaillez avec des données sensibles, protégez vos feuilles de calcul avec un mot de passe pour empêcher les modifications non autorisées.
Exemple pratique : Utiliser la fonction SOMME pour calculer un total
Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec une colonne contenant des montants de ventes (par exemple, de A1 à A10). Pour calculer le total de ces ventes, vous pouvez utiliser la fonction SOMME :
- Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher le total.
- Tapez la formule suivante :
=SOMME(A1:A10) - Appuyez sur Entrée. Excel calculera et affichera le total des montants dans la plage A1:A10.
Exemple pratique : Utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher des informations
Supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant une liste de produits avec leurs prix (par exemple, la colonne A contient les noms des produits et la colonne B contient les prix). Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher le prix d'un produit spécifique :
- Dans une cellule vide, tapez le nom du produit que vous souhaitez rechercher (par exemple, "Produit X").
- Dans une autre cellule vide, tapez la formule suivante :
=RECHERCHEV(D1;A1:B10;2;FAUX)(en remplaçant D1 par la cellule contenant le nom du produit). - Appuyez sur Entrée. Excel recherchera le nom du produit dans la colonne A et affichera le prix correspondant de la colonne B.
Erreurs courantes à éviter lors du téléchargement et de l'utilisation d'Excel sur Mac
- Télécharger Excel à partir de sources non fiables : Téléchargez toujours Excel à partir du site web officiel de Microsoft ou de revendeurs agréés pour éviter les logiciels malveillants.
- Oublier de sauvegarder vos fichiers : Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel pour éviter de perdre vos données en cas de problème.
- Utiliser des mots de passe faciles à deviner : Si vous protégez vos feuilles de calcul avec un mot de passe, utilisez un mot de passe fort et difficile à deviner.
- Ne pas mettre à jour Excel : Mettez à jour régulièrement Excel pour bénéficier des dernières fonctionnalités et des correctifs de sécurité.
En suivant ces conseils et astuces, vous serez en mesure de télécharger et d'utiliser Excel sur votre Mac de manière efficace et productive. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, Excel est un outil puissant qui peut vous aider à gérer vos données, à analyser vos résultats et à prendre des décisions éclairées.