Comment Créer un Graphique Waterfall (Cascade) Impeccable sur Excel ?

Qu'est-ce qu'un Graphique Waterfall (Cascade) et Pourquoi l'Utiliser ?

Un graphique waterfall, ou graphique en cascade, est un type de graphique qui montre comment une valeur initiale est affectée par une série de valeurs intermédiaires, positives ou négatives, pour aboutir à une valeur finale. Il est idéal pour visualiser les changements progressifs et comprendre l'impact de chaque facteur sur le résultat global.

Les Avantages d'un Graphique Waterfall

• Clarté Visuelle: Simplifie la compréhension des variations complexes.
• Identification des Facteurs Clés: Met en évidence les contributeurs majeurs aux changements.
• Analyse Facile: Facilite l'identification des tendances et des anomalies.
• Communication Efficace: Permet de présenter des données financières ou opérationnelles de manière concise et percutante.

Exemples d'Utilisation du Graphique Waterfall

• Analyse des Revenus: Visualiser l'évolution des revenus d'une période à l'autre, en montrant l'impact des ventes, des promotions, etc.
• Flux de Trésorerie: Illustrer les entrées et sorties de fonds au cours d'une période.
• Analyse des Profits: Décomposer les profits en différents éléments (coûts, revenus, etc.).
• Gestion de Projet: Suivre l'évolution des coûts et des délais d'un projet.

Créer un Graphique Waterfall sur Excel : Guide Étape par Étape

La création d'un graphique waterfall sur Excel nécessite quelques étapes préparatoires pour organiser les données correctement. Voici un guide détaillé pour vous aider à créer votre propre graphique.

Étape 1 : Préparation des Données

La première étape consiste à organiser vos données dans un tableau Excel. Vous aurez besoin de trois colonnes principales :

1. Catégorie: Les étiquettes pour chaque barre du graphique (par exemple, "Revenu Initial", "Ventes", "Coûts", "Revenu Final").
2. Variation: La valeur de la variation (positive ou négative) pour chaque catégorie.
3. Base: La valeur de base pour chaque barre, qui détermine la hauteur de la barre invisible.

Exemple de Tableau de Données

Calcul des Valeurs de la Colonne "Base"

La colonne "Base" est cruciale pour créer l'effet waterfall. La formule pour calculer la valeur de la base est la suivante :

• Pour la première ligne (Revenu Initial) : la base est égale à la valeur initiale.
• Pour les lignes suivantes : la base est calculée en additionnant la base de la ligne précédente et la variation de la ligne précédente.

Voici les formules Excel pour chaque cellule de la colonne "Base" dans notre exemple :

• C2 = 100000 (Valeur initiale)
• C3 = C2 + B2 (Base précédente + Variation précédente)
• C4 = C3 + B3
• C5 = C4 + B4
• C6 = C5 + B5

Important : Assurez-vous d'ajuster ces formules en fonction de la position de vos données dans votre feuille Excel.

Ajouter les Colonnes Intermédiaires

Pour créer le graphique waterfall, vous devrez ajouter deux colonnes intermédiaires: Debut et Fin. Ces colonnes serviront à calculer la base de chaque colonne et la hauteur des colonnes flottantes.

• Colonne Debut: C'est le point de départ de chaque colonne.
• Colonne Fin: C'est la valeur de la variation qui sera représentée par la hauteur de la colonne.

Voici les formules Excel pour chaque cellule de la colonne "Debut" et "Fin" dans notre exemple :

• D2 = C2 (Debut, c'est la base)
• D3 = SI(B3>0,C2,C2+B3)
• D4 = SI(B4>0,D3,D3+B4)

• D5 = SI(B5>0,D4,D4+B5)

• E2 = 0 (Fin, pas de variation pour le revenu initial)

• E3 = B3
• E4 = B4
• E5 = B5

Étape 2 : Insertion du Graphique Empilé

1. Sélectionnez les données de votre tableau (y compris les en-têtes de colonnes).
2. Allez dans l'onglet "Insertion" du ruban Excel.
3. Dans le groupe "Graphiques", cliquez sur l'icône "Insérer un graphique en colonnes ou en barres".
4. Choisissez le type de graphique "Colonne Empilée".

Étape 3 : Transformation en Graphique Waterfall

1. Cliquez sur l'une des barres de la série de données "Base" dans le graphique.
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Format de la série de données".
3. Dans le panneau de formatage, allez dans l'onglet "Remplissage et ligne".
4. Sélectionnez "Aucun remplissage" pour rendre les barres de la série "Base" invisibles. Cela créera l'effet waterfall.

Étape 4 : Personnalisation du Graphique

Maintenant que vous avez créé la structure de base du graphique waterfall, vous pouvez le personnaliser pour améliorer sa lisibilité et son esthétique.

1. Ajouter des Étiquettes de Données:
   • Cliquez sur le graphique.
   • Allez dans l'onglet "Création" (qui apparaît lorsque le graphique est sélectionné).
   • Cliquez sur "Ajouter un élément de graphique" > "Étiquettes de données".
   • Choisissez la position des étiquettes (par exemple, "Extrémité extérieure").
2. Modifier les Couleurs:
   • Cliquez sur une barre pour sélectionner toutes les barres de la même série.
   • Faites un clic droit et sélectionnez "Format de la série de données".
   • Dans l'onglet "Remplissage et ligne", choisissez une couleur de remplissage différente pour les valeurs positives et négatives.
   • Utilisez du vert pour les augmentations et du rouge pour les diminutions.
3. Ajuster l'Échelle de l'Axe des Ordonnées:
   • Cliquez sur l'axe des ordonnées (axe vertical).
   • Faites un clic droit et sélectionnez "Format de l'axe".
   • Dans le panneau de formatage, ajustez les valeurs minimale et maximale de l'axe pour une meilleure visualisation des données.
4. Supprimer la Légende (si nécessaire):
   • Si la légende n'apporte pas d'information utile, vous pouvez la supprimer pour simplifier le graphique.
5. Ajouter un Titre et des Étiquettes d'Axe:
   • Cliquez sur le graphique.
   • Allez dans l'onglet "Création" > "Ajouter un élément de graphique".
   • Ajoutez un titre de graphique et des étiquettes pour les axes horizontal et vertical.

Étape 5 : Ajustement des Espaces entre les Barres

Pour améliorer la clarté visuelle, vous pouvez ajuster l'espace entre les barres du graphique.

1. Cliquez sur une barre du graphique.
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Format de la série de données".
3. Dans le panneau de formatage, allez dans l'onglet "Options de série".
4. Ajustez la valeur "Largeur de l'intervalle" pour modifier l'espace entre les barres. Une valeur plus petite réduira l'espace.

Conseils et Astuces pour un Graphique Waterfall Optimal

• Utiliser des Couleurs Significatives: Le vert pour les augmentations et le rouge pour les diminutions est une convention visuelle efficace.
• Simplifier au Maximum: Évitez de surcharger le graphique avec trop de catégories. Regroupez les éléments moins importants si nécessaire.
• Vérifier l'Exactitude des Données: Assurez-vous que les calculs sont corrects, car une erreur dans les données peut fausser l'interprétation du graphique.
• Utiliser des Étiquettes Claires: Les étiquettes de données doivent être concises et faciles à comprendre.
• Adapter le Graphique au Public: Tenez compte de votre audience lors de la conception du graphique. Adaptez le niveau de détail et le style visuel en conséquence.

Erreurs Courantes à Éviter lors de la Création d'un Graphique Waterfall

• Mauvaise Organisation des Données: Une structure de données incorrecte peut rendre la création du graphique impossible ou produire des résultats erronés.
• Calculs Incorrects de la Colonne "Base": Des erreurs dans les formules de la colonne "Base" entraîneront des barres mal positionnées.
• Surcharge d'Informations: Trop de catégories ou d'étiquettes peuvent rendre le graphique illisible.
• Choix de Couleurs Inappropriées: Des couleurs qui ne contrastent pas suffisamment ou qui ne sont pas intuitives peuvent rendre le graphique difficile à interpréter.
• Oubli des Étiquettes d'Axe et du Titre: Un graphique sans titre ni étiquettes d'axe est difficile à comprendre.

Alternatives au Graphique Waterfall sur Excel

Bien que le graphique waterfall soit un outil puissant, il existe d'autres types de graphiques qui peuvent être utilisés pour visualiser des données similaires.

• Graphique à Colonnes Empilées: Peut être utilisé pour montrer la composition d'une valeur totale, mais moins efficace pour illustrer les variations séquentielles.
• Graphique à Barres: Utile pour comparer des valeurs individuelles, mais moins adapté pour montrer l'impact cumulatif des variations.
• Graphique Linéaire: Peut être utilisé pour visualiser des tendances au fil du temps, mais moins efficace pour mettre en évidence les contributions individuelles.

Le choix du type de graphique dépendra de vos données et de l'objectif de votre visualisation.

Conclusion

Les graphiques waterfall sont des outils précieux pour visualiser les variations de données et comprendre l'impact des différents facteurs. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des graphiques waterfall clairs et informatifs sur Excel, qui vous aideront à communiquer vos données de manière efficace et à prendre des décisions éclairées. N'hésitez pas à expérimenter avec les options de personnalisation pour adapter le graphique à vos besoins spécifiques et à votre public.