Afficher la date du jour sur Excel: méthodes simples

Afficher la date du jour avec la fonction AUJOURDHUI

La fonction AUJOURDHUI() est la méthode la plus simple et la plus courante pour afficher la date du jour sur Excel. Elle ne nécessite aucun argument et se met à jour automatiquement à chaque ouverture du classeur ou recalcul de la feuille.

Comment utiliser la fonction AUJOURDHUI

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la date du jour.
2. Tapez la formule =AUJOURDHUI() et appuyez sur Entrée.
3. Excel affichera la date du jour au format par défaut (par exemple, 03/05/2024).

Exemple :

Imaginez que vous souhaitez suivre la date de création d'un document. Dans la cellule A1, tapez =AUJOURDHUI(). À chaque fois que vous ouvrirez le fichier, la date affichée dans A1 sera mise à jour avec la date du jour.

Personnaliser le format de la date

Le format par défaut de la date peut ne pas correspondre à vos besoins. Excel offre une multitude d'options pour personnaliser l'affichage de la date.

1. Sélectionnez la cellule contenant la date.
2. Faites un clic droit et choisissez "Format de cellule".
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
4. Dans la liste "Catégorie", choisissez "Date".
5. Sélectionnez le format de date souhaité dans la liste "Type". Vous pouvez choisir parmi des formats courts, longs, avec ou sans le jour de la semaine, etc.
6. Cliquez sur "OK" pour appliquer le format.

Exemples de formats de date :

• jj/mm/aaaa : 03/05/2024
• jj-mmm-aaaa : 03-mai-2024
• jj mmmm aaaa : 03 mai 2024
• jjjj jj mmmm aaaa : vendredi 03 mai 2024

Mettre à jour automatiquement la date

La fonction AUJOURDHUI() se met à jour automatiquement à chaque ouverture du classeur ou recalcul de la feuille. Si vous souhaitez forcer la mise à jour, vous pouvez appuyer sur la touche F9 pour recalculer la feuille active, ou Maj + F9 pour recalculer tous les classeurs ouverts.

Afficher la date et l'heure avec la fonction MAINTENANT

Si vous avez besoin d'afficher à la fois la date et l'heure actuelles, vous pouvez utiliser la fonction MAINTENANT().

Comment utiliser la fonction MAINTENANT

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la date et l'heure.
2. Tapez la formule =MAINTENANT() et appuyez sur Entrée.
3. Excel affichera la date et l'heure actuelles au format par défaut (par exemple, 03/05/2024 10:30).

Exemple :

Vous souhaitez enregistrer la date et l'heure de la dernière modification d'un fichier. Dans la cellule B1, tapez =MAINTENANT(). La date et l'heure de la dernière modification seront affichées et mises à jour à chaque recalcul.

Personnaliser le format de la date et de l'heure

De la même manière que pour la fonction AUJOURDHUI(), vous pouvez personnaliser le format de la date et de l'heure affichées par la fonction MAINTENANT().

1. Sélectionnez la cellule contenant la date et l'heure.
2. Faites un clic droit et choisissez "Format de cellule".
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
4. Dans la liste "Catégorie", choisissez "Date" ou "Heure".
5. Sélectionnez le format souhaité dans la liste "Type". Vous pouvez choisir parmi des formats combinant date et heure, ou des formats affichant uniquement la date ou l'heure.
6. Cliquez sur "OK" pour appliquer le format.

Exemples de formats de date et d'heure :

• jj/mm/aaaa hh:mm : 03/05/2024 10:30
• jj-mmm-aaaa hh:mm:ss : 03-mai-2024 10:30:15
• jjjj jj mmmm aaaa hh:mm AM/PM : vendredi 03 mai 2024 10:30 AM

Utiliser la date du jour dans des calculs et des formules

La date du jour peut être utilisée dans des calculs et des formules pour effectuer des opérations telles que le calcul de l'âge, la détermination de dates d'échéance ou le suivi de la progression de projets.

Calculer l'âge à partir d'une date de naissance

Pour calculer l'âge d'une personne à partir de sa date de naissance, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF() combinée à la fonction AUJOURDHUI().

Formule : =DATEDIF(date_de_naissance;AUJOURDHUI();"y")

• date_de_naissance : Cellule contenant la date de naissance (par exemple, A2).
• AUJOURDHUI() : Fonction renvoyant la date du jour.
• "y" : Indique que vous souhaitez le résultat en années.

Exemple :

Si la date de naissance est stockée dans la cellule A2, la formule =DATEDIF(A2;AUJOURDHUI();"y") affichera l'âge de la personne en années.

Déterminer une date d'échéance

Vous pouvez facilement déterminer une date d'échéance en ajoutant un nombre de jours à la date du jour.

Formule : =AUJOURDHUI()+nombre_de_jours

• AUJOURDHUI() : Fonction renvoyant la date du jour.
• nombre_de_jours : Nombre de jours à ajouter à la date du jour.

Exemple :

Pour calculer la date d'échéance d'un projet dans 30 jours, tapez la formule =AUJOURDHUI()+30. Excel affichera la date d'échéance correspondante.

Suivre la progression d'un projet

Vous pouvez utiliser la date du jour pour suivre la progression d'un projet en comparant la date actuelle à la date de début et à la date de fin du projet.

Exemple :

Si la date de début du projet est stockée dans la cellule A2 et la date de fin dans la cellule B2, vous pouvez utiliser les formules suivantes pour calculer le nombre de jours écoulés et le nombre de jours restants :

• Jours écoulés : =AUJOURDHUI()-A2
• Jours restants : =B2-AUJOURDHUI()

Afficher la date du jour sur Google Sheets

Les méthodes pour afficher la date du jour sur Google Sheets sont très similaires à celles utilisées sur Excel. Les fonctions AUJOURDHUI() et MAINTENANT() fonctionnent de la même manière et les options de formatage sont également similaires.

Utiliser la fonction AUJOURDHUI sur Google Sheets

La fonction AUJOURDHUI() sur Google Sheets fonctionne exactement comme sur Excel. Tapez =AUJOURDHUI() dans une cellule pour afficher la date du jour.

Utiliser la fonction MAINTENANT sur Google Sheets

La fonction MAINTENANT() sur Google Sheets fonctionne également comme sur Excel. Tapez =MAINTENANT() dans une cellule pour afficher la date et l'heure actuelles.

Personnaliser le format de la date sur Google Sheets

Pour personnaliser le format de la date sur Google Sheets, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la cellule contenant la date.
2. Cliquez sur "Format" dans la barre de menu.
3. Sélectionnez "Nombre" puis "Format de date et d'heure personnalisé".
4. Choisissez le format souhaité ou créez votre propre format personnalisé.
5. Cliquez sur "Appliquer" pour valider le format.

Erreurs courantes et comment les éviter

Voici quelques erreurs courantes lors de l'utilisation des fonctions de date sur Excel et Google Sheets, ainsi que des conseils pour les éviter :

• Affichage d'un nombre au lieu d'une date : Cela se produit lorsque le format de la cellule est incorrect. Assurez-vous que la cellule est formatée en tant que date.
• Date qui ne se met pas à jour : Vérifiez que le recalcul automatique est activé dans les paramètres d'Excel ou de Google Sheets. Sinon, appuyez sur F9 pour recalculer la feuille.
• Erreurs dans les formules de calcul de dates : Vérifiez attentivement la syntaxe de vos formules et assurez-vous d'utiliser les bons arguments pour les fonctions DATEDIF(), JOUR(), MOIS() et ANNEE().

Maîtrisez l'affichage de la date du jour et boostez votre productivité

En maîtrisant les fonctions AUJOURDHUI() et MAINTENANT() sur Excel et Google Sheets, vous pouvez automatiser l'affichage de la date du jour, simplifier vos calculs de dates et améliorer l'efficacité de votre travail. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes options de formatage et à utiliser la date du jour dans vos formules pour exploiter pleinement le potentiel de ces outils.