Comment barrer un texte dans Excel : 4 méthodes simples et rapides

Barrer un texte dans Excel : Les 4 méthodes à connaître

Barrer un texte dans Excel est une action courante pour signaler un statut, une complétion ou une modification. Voici les 4 méthodes les plus courantes pour y parvenir :

1. Le Formatage de Cellule (la méthode la plus simple)
2. Les Raccourcis Clavier (pour plus de rapidité)
3. La Mise en Forme Conditionnelle (pour l'automatisation)
4. Les Formules (pour une approche dynamique)

1. Barrer un texte avec le Formatage de Cellule

C'est la méthode la plus intuitive et la plus simple pour barrer un texte dans Excel. Elle est idéale pour les modifications ponctuelles et ne nécessite aucune connaissance particulière.

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer. Par exemple, sélectionnez la cellule A1.

2. Faites un clic droit sur la sélection. Un menu contextuel apparaît.

3. Choisissez l'option "Format de cellule..." dans le menu contextuel. Une fenêtre s'ouvre.

4. Dans la fenêtre "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Police". Cet onglet contient les options de formatage du texte.

5. Dans la section "Effets", cochez la case "Barré". Vous devriez voir un aperçu du texte barré dans la zone d'aperçu.

6. Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer le formatage. Le texte dans la ou les cellules sélectionnées est maintenant barré.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montre la fenêtre "Format de cellule" avec l'onglet "Police" sélectionné. La case "Barré" est cochée et le texte "Exemple de texte" apparaît barré dans la zone d'aperçu.

Avantages :

• Facile à utiliser et à comprendre.
• Ne nécessite aucune connaissance avancée d'Excel.
• Idéale pour les modifications ponctuelles.

Inconvénients :

• Nécessite plusieurs étapes pour chaque modification.
• N'est pas dynamique : si le contenu de la cellule change, le formatage doit être appliqué à nouveau.
• Peut être fastidieuse si vous devez barrer beaucoup de cellules.

2. Barrer un texte avec les Raccourcis Clavier

Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour accéder rapidement à l'option "Barré" dans Excel. Malheureusement, il n'existe pas de raccourci clavier natif direct pour cette action dans toutes les versions d'Excel. Cependant, vous pouvez utiliser les raccourcis pour ouvrir la fenêtre "Format de cellule" et ensuite naviguer avec les touches de direction et la touche "Espace".

Étapes à suivre :

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.

2. Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + 1 (Windows) ou Cmd + 1 (Mac). Cela ouvre directement la fenêtre "Format de cellule".

3. Appuyez sur Ctrl + Tab (Windows) ou Cmd + Shift + [ (Mac) pour naviguer jusqu'à l'onglet Police si ce n'est pas l'onglet par défaut.

4. Appuyez sur Alt + K (Windows) pour cocher la case barré. Pour Mac, il faudra naviguer avec les touches de direction et appuyer sur la barre espace.

5. Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider et fermer la fenêtre. Le texte est maintenant barré.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montre la fenêtre "Format de cellule" ouverte après avoir appuyé sur Ctrl + 1. L'onglet "Police" est sélectionné, et la case "Barré" est prête à être cochée.

Avantages :

• Plus rapide que la méthode du clic droit une fois que vous maîtrisez les raccourcis.
• Évite d'utiliser la souris.

Inconvénients :

• Nécessite de mémoriser les raccourcis clavier.
• Peut être moins intuitif pour les débutants.
• Toujours pas dynamique.

3. Barrer un texte avec la Mise en Forme Conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant d'Excel qui permet d'appliquer un formatage spécifique à une cellule en fonction d'une condition. Vous pouvez l'utiliser pour barrer automatiquement un texte si une certaine condition est remplie.

Exemple : Barrer un texte si une cellule adjacente contient la valeur "Terminé"

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer conditionnellement (par exemple, A1:A10). Ces cellules contiendront les tâches à accomplir.

2. Allez dans l'onglet "Accueil" du ruban Excel.

3. Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Styles". Un menu déroulant apparaît.

4. Choisissez "Nouvelle règle...". La fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" s'ouvre.

5. Sélectionnez le type de règle "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format doit être appliqué". Cela vous permet de définir une condition basée sur une formule.

6. Entrez la formule suivante dans le champ "Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie:": =B1="Terminé". (Remplacez B1 par la cellule qui contient le statut "Terminé" ou non. Si votre sélection de cellules commence à A2, la formule devra être =B2="Terminé"). Assurez-vous d'utiliser des références relatives (sans le signe $) si vous appliquez la règle à plusieurs cellules. Le $ permet de bloquer une colonne ou une ligne.

7. Cliquez sur le bouton "Format...". La fenêtre "Format de cellule" s'ouvre.

8. Sélectionnez l'onglet "Police" et cochez la case "Barré" dans la section "Effets".

9. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Format de cellule", puis cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme".

Maintenant, si la cellule B1 (ou la cellule adjacente correspondante pour chaque ligne) contient le texte "Terminé", le texte dans la cellule A1 (ou la cellule correspondante) sera automatiquement barré.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montre la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" avec la formule =B1="Terminé" entrée dans le champ approprié. Le bouton "Format..." est mis en évidence.

Avantages :

• Automatise le formatage en fonction de conditions spécifiques.
• Permet de gérer facilement des listes de tâches ou des statuts.
• Très flexible et adaptable à différents scénarios.

Inconvénients :

• Plus complexe à configurer que les méthodes précédentes.
• Nécessite une bonne compréhension des formules Excel et de la mise en forme conditionnelle.
• Peut ralentir le classeur si utilisé avec des formules complexes sur de grandes plages de données.

4. Barrer un texte avec des Formules

Bien qu'il n'existe pas de fonction Excel native pour barrer directement un texte via une formule, vous pouvez simuler cet effet en utilisant une police spécifique qui ressemble à un texte barré ou en utilisant des caractères Unicode spéciaux. Cette méthode est plus avancée et peut nécessiter l'installation de polices personnalisées.

Exemple (méthode déconseillée, mais possible) : Utiliser une police d'écriture barrée (nécessite l'installation d'une police tierce)

1. Recherchez et téléchargez une police d'écriture barrée sur internet. Assurez-vous de télécharger une police provenant d'une source fiable.

2. Installez la police sur votre ordinateur. La procédure d'installation varie selon votre système d'exploitation.

3. Dans Excel, utilisez une formule pour afficher le texte en utilisant cette police. Par exemple, si la cellule A1 contient le texte que vous voulez barrer, et que vous avez installé une police appelée "StrikethroughFont", vous pouvez utiliser la formule suivante dans une autre cellule (par exemple, B1) : =A1 et ensuite appliquer la police "StrikethroughFont" à la cellule B1. Le résultat sera que la cellule B1 affichera le contenu de A1 avec la police barrée.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montre une cellule contenant du texte affiché avec une police d'écriture barrée personnalisée.

Avantages :

• Peut offrir une solution visuellement intéressante.
• Permet d'intégrer le formatage directement dans les formules.

Inconvénients :

• Nécessite l'installation de polices personnalisées, ce qui peut poser des problèmes de compatibilité si vous partagez le classeur avec d'autres personnes qui n'ont pas la même police installée.
• Peut être plus complexe à mettre en œuvre.
• Cette méthode n'est pas recommandée car elle est plus complexe que les autres et peut créer des problèmes de compatibilité.

Conseils et astuces supplémentaires :

• Utilisez la touche F4 pour répéter la dernière action. Si vous venez de barrer une cellule en utilisant le format de cellule, sélectionnez une autre cellule et appuyez sur F4 pour appliquer le même formatage.
• Utilisez le "Reproduire la mise en forme" (icône de pinceau) pour copier le formatage d'une cellule à une autre.
• Pour enlever le formatage barré, suivez les mêmes étapes que pour l'appliquer, mais décochez la case "Barré".

Erreurs à éviter :

• Oublier d'utiliser des références relatives dans la mise en forme conditionnelle. Cela peut entraîner un formatage incorrect sur les autres cellules.
• Utiliser des formules trop complexes dans la mise en forme conditionnelle. Cela peut ralentir le classeur.
• Ne pas tester votre mise en forme conditionnelle avant de l'appliquer à une grande plage de données.

En conclusion, barrer un texte dans Excel est une fonctionnalité simple mais utile qui peut améliorer la clarté et l'organisation de vos feuilles de calcul. Que vous choisissiez la méthode du formatage de cellule, des raccourcis clavier, de la mise en forme conditionnelle ou des formules, vous avez maintenant les outils nécessaires pour maîtriser cette fonctionnalité et l'adapter à vos besoins spécifiques.