Comment barrer du texte sur Excel ? 4 méthodes simples et efficaces

Comment barrer du texte sur Excel ? Les 4 méthodes à connaître

Il existe plusieurs façons de barrer du texte sur Excel, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Nous allons explorer les 4 méthodes les plus courantes et vous montrer comment les utiliser étape par étape.

1. Barrer du texte avec le ruban Excel

La méthode la plus simple et la plus intuitive pour barrer du texte sur Excel est d'utiliser le ruban. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte que vous souhaitez barrer.
2. Dans l'onglet Accueil du ruban, repérez le groupe Police.
3. Cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Police pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
4. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez l'onglet Police.
5. Cochez la case Barré dans la section Effets.
6. Cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme.

Exemple pratique : Vous avez une liste de tâches dans une feuille Excel. Lorsque vous terminez une tâche, vous pouvez barrer le texte correspondant pour indiquer qu'elle est accomplie. Sélectionnez la cellule contenant le nom de la tâche, suivez les étapes ci-dessus et le texte sera barré.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant la boîte de dialogue "Format de cellule" ouverte sur l'onglet "Police", avec la case "Barré" cochée.

2. Utiliser le raccourci clavier pour barrer du texte

Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour barrer du texte sur Excel. Malheureusement, il n'existe pas de raccourci clavier natif pour cette action. Cependant, vous pouvez créer un raccourci personnalisé en utilisant la barre d'outils Accès rapide.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas située à l'extrémité droite de la barre d'outils Accès rapide (en haut à gauche de la fenêtre Excel).
2. Sélectionnez Autres commandes…
3. Dans la boîte de dialogue Options Excel, choisissez Toutes les commandes dans la liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes.
4. Faites défiler la liste des commandes jusqu'à trouver Format de cellule… et sélectionnez-la.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter >> pour ajouter la commande à la barre d'outils Accès rapide.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Maintenant, la commande Format de cellule est disponible dans la barre d'outils Accès rapide. Pour l'utiliser, sélectionnez la cellule à formater, cliquez sur l'icône Format de cellule dans la barre d'outils Accès rapide, puis cochez la case "Barré" dans l'onglet Police.

Bien que ce ne soit pas un raccourci direct, cela simplifie et accélère le processus par rapport à la navigation dans le ruban.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant la barre d'outils Accès rapide avec l'icône "Format de cellule…" ajoutée.

3. Barrer du texte avec la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant d'Excel qui vous permet d'appliquer automatiquement une mise en forme (y compris barrer du texte) en fonction d'une condition spécifique. C'est particulièrement utile pour mettre à jour automatiquement le formatage en fonction des changements de données.

Voici comment barrer du texte avec la mise en forme conditionnelle :

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
2. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
3. Sélectionnez Nouvelle règle…
4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format doit être appliqué.
5. Dans le champ Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie :, entrez une formule qui évalue à VRAI ou FAUX. Par exemple, si vous voulez barrer le texte lorsque la cellule A1 contient le mot "Terminé", vous pouvez entrer la formule =A1="Terminé".
6. Cliquez sur le bouton Format…
7. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez l'onglet Police.
8. Cochez la case Barré dans la section Effets.
9. Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

Exemple pratique : Vous avez une colonne "Statut" dans votre feuille Excel, avec des valeurs comme "En cours", "Terminé", "En attente". Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour barrer automatiquement le texte des tâches dont le statut est "Terminé".

Formule Excel : =A1="Terminé" (où A1 est la cellule contenant le statut).

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant la boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme" avec une formule entrée et le bouton "Format…" mis en évidence.

Bonne pratique : Utilisez des références de cellules relatives (sans le signe $) dans votre formule si vous voulez que la condition s'applique à toutes les cellules de la plage sélectionnée. Utilisez des références absolues (avec le signe $) si vous voulez que la condition se base toujours sur la même cellule.

4. Utiliser VBA pour barrer du texte (pour les utilisateurs avancés)

Si vous avez besoin d'une solution plus personnalisée ou si vous voulez automatiser le processus de manière plus complexe, vous pouvez utiliser Visual Basic for Applications (VBA). VBA est un langage de programmation intégré à Excel qui vous permet de créer des macros et des fonctions personnalisées.

Voici un exemple de code VBA qui barre le texte de la cellule sélectionnée :

Sub BarrerTexte()
    Selection.Font.Strikethrough = True
End Sub

Pour utiliser ce code :

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Dans l'éditeur VBA, insérez un nouveau module (Insertion > Module).
3. Copiez et collez le code VBA dans le module.
4. Fermez l'éditeur VBA.

Vous pouvez maintenant exécuter la macro en sélectionnant une cellule et en allant dans l'onglet Développeur (si vous ne voyez pas l'onglet Développeur, allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez la case Développeur) puis en cliquant sur Macros, en sélectionnant la macro "BarrerTexte" et en cliquant sur Exécuter.

Exemple pratique : Vous pouvez créer un bouton sur votre feuille Excel qui exécute cette macro lorsque vous cliquez dessus. Cela vous permet de barrer du texte en un seul clic.

Capture d'écran (description textuelle) : Une capture d'écran montrant l'éditeur VBA avec le code VBA pour barrer le texte.

Avertissement : L'utilisation de VBA nécessite une certaine connaissance en programmation. Soyez prudent lorsque vous modifiez ou exécutez du code VBA provenant de sources inconnues.

Erreurs courantes à éviter lorsque vous barrez du texte sur Excel

• Oublier de sélectionner la cellule : Assurez-vous de bien sélectionner la ou les cellules avant d'appliquer la mise en forme.
• Utiliser la mauvaise méthode : Choisissez la méthode la plus adaptée à votre besoin. Le ruban est simple pour une utilisation ponctuelle, la mise en forme conditionnelle est idéale pour automatiser le processus en fonction de conditions, et VBA est utile pour des besoins plus complexes.
• Ne pas tester la mise en forme conditionnelle : Vérifiez que la mise en forme conditionnelle fonctionne correctement après l'avoir configurée.
• Abuser de la mise en forme : N'utilisez pas trop de mise en forme différente, cela peut rendre votre feuille Excel difficile à lire.

Conseils et astuces pour une mise en forme efficace

• Utilisez des couleurs : Combinez le texte barré avec des couleurs pour une meilleure lisibilité. Par exemple, vous pouvez utiliser une couleur grise pour le texte barré afin de le différencier clairement du texte non barré.
• Soyez cohérent : Utilisez la même méthode de mise en forme pour tous les éléments similaires de votre feuille Excel. Cela rendra votre feuille plus professionnelle et plus facile à comprendre.
• Utilisez les styles : Les styles Excel vous permettent de définir un ensemble de mises en forme (police, couleur, bordure, etc.) et de l'appliquer à plusieurs cellules. Cela vous permet de gagner du temps et d'assurer une cohérence dans votre mise en forme.
• Documentez votre feuille Excel : Ajoutez des commentaires ou des notes pour expliquer la signification des différentes mises en forme que vous avez utilisées. Cela sera utile pour vous-même et pour les autres personnes qui utiliseront votre feuille Excel.

Conclusion

Barre du texte sur Excel est une tâche simple mais essentielle pour une gestion efficace des données. Que vous choisissiez d'utiliser le ruban, un raccourci clavier, la mise en forme conditionnelle ou VBA, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour mettre en forme vos feuilles de calcul de manière professionnelle et efficace. N'oubliez pas de choisir la méthode la plus adaptée à votre besoin et de suivre les conseils et astuces que nous avons partagés pour une mise en forme optimale.