Comment savoir si j'ai la dernière version d'Excel avec Microsoft 365 ?

Ouvrez Excel, allez dans Fichier > Compte et cliquez sur Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant. Excel vérifiera et installera les dernières mises à jour disponibles.

Puis-je utiliser Excel gratuitement ?

Oui, vous pouvez utiliser Excel Online gratuitement avec un compte Microsoft. Cependant, la version en ligne offre des fonctionnalités limitées par rapport à la version de bureau.

Que faire si ma version d'Excel n'est plus prise en charge ?

Si votre version d'Excel n'est plus prise en charge, vous ne recevrez plus de mises à jour de sécurité ni de correctifs de bugs. Il est recommandé de passer à une version plus récente, comme Microsoft 365 ou une version autonome plus récente, pour assurer la sécurité de vos données et bénéficier des dernières fonctionnalités.

Comment obtenir la dernière version d'Excel et profiter des nouveautés ?

Pourquoi est-il important d'utiliser la dernière version d'Excel ?

L'utilisation de la dernière version d'Excel offre de nombreux avantages. Au-delà des simples correctifs de bugs et des améliorations de sécurité, les nouvelles versions apportent souvent des fonctionnalités innovantes qui peuvent considérablement améliorer votre productivité et simplifier vos tâches quotidiennes.

Améliorations de la productivité

Chaque nouvelle version d'Excel introduit des améliorations significatives en termes de productivité. Ces améliorations peuvent prendre la forme de nouvelles formules, d'outils d'analyse de données plus performants, ou d'interfaces utilisateur plus intuitives. Par exemple, les versions récentes ont introduit des fonctions comme XLOOKUP qui remplace avantageusement RECHERCHEV et RECHERCHEH en offrant plus de flexibilité et de lisibilité.

Nouvelles fonctionnalités

Les nouvelles fonctionnalités sont un argument majeur pour passer à la dernière version d'Excel. Microsoft continue d'investir massivement dans le développement d'Excel, en ajoutant régulièrement des outils qui répondent aux besoins changeants des utilisateurs. Ces fonctionnalités peuvent inclure l'intégration avec d'autres services Microsoft (comme Power BI), des outils d'analyse prédictive, ou des options de collaboration en temps réel.

Sécurité et compatibilité

Les anciennes versions d'Excel peuvent présenter des failles de sécurité qui les rendent vulnérables aux attaques. En utilisant la dernière version d'Excel, vous bénéficiez des correctifs de sécurité les plus récents, ce qui contribue à protéger vos données. De plus, la dernière version d'Excel est généralement plus compatible avec les nouveaux formats de fichiers et les autres applications, ce qui facilite le partage et la collaboration.

Comment vérifier quelle version d'Excel j'utilise ?

Avant de chercher à obtenir la dernière version d'Excel, il est important de savoir quelle version vous utilisez actuellement. Voici comment procéder :

Pour Excel sur Windows

Ouvrez Excel.
Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
Sélectionnez "Compte" (ou "Aide" dans certaines versions antérieures).
Sous "Informations sur le produit", vous verrez la version d'Excel et le type de licence (par exemple, Microsoft 365 Apps for enterprise, Excel 2019).
Cliquez sur le bouton "À propos d'Excel" pour afficher des informations plus détaillées, y compris le numéro de version complet.

Pour Excel sur macOS

Ouvrez Excel.
Dans la barre de menu en haut de l'écran, cliquez sur "Excel".
Sélectionnez "À propos d'Excel".
Une fenêtre s'ouvrira, affichant la version d'Excel.

Comment obtenir la dernière version d'Excel ?

Il existe plusieurs façons d'obtenir la dernière version d'Excel, en fonction de votre type de licence et de votre abonnement.

Microsoft 365

Si vous avez un abonnement Microsoft 365 (anciennement Office 365), vous avez automatiquement accès à la dernière version d'Excel. Les mises à jour sont généralement installées automatiquement en arrière-plan. Pour vous assurer que vous avez la dernière version :

Ouvrez Excel.
Cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sélectionnez "Compte".
Sous "Informations sur le produit", cliquez sur "Options de mise à jour".
Sélectionnez "Mettre à jour maintenant".

Si des mises à jour sont disponibles, elles seront téléchargées et installées. Il peut être nécessaire de redémarrer Excel pour que les modifications soient appliquées.

Achat unique (Excel 2021, Excel 2019, etc.)

Si vous avez acheté une version autonome d'Excel (comme Excel 2021, 2019 ou antérieure), vous ne recevrez pas automatiquement les nouvelles versions. Vous devrez acheter une nouvelle licence pour obtenir la dernière version d'Excel. Cependant, vous recevrez des mises à jour de sécurité et des correctifs de bugs pour la version que vous avez achetée.

Pour vérifier les mises à jour disponibles pour votre version autonome :

Ouvrez Excel.
Cliquez sur l'onglet "Fichier".
Sélectionnez "Compte".
Sous "Informations sur le produit", cliquez sur "Options de mise à jour".
Sélectionnez "Mettre à jour maintenant".

Excel Online (version gratuite)

Excel Online est une version gratuite d'Excel accessible via un navigateur web. Elle offre des fonctionnalités de base et est mise à jour régulièrement par Microsoft. Vous avez toujours accès à la dernière version d'Excel Online sans avoir à installer quoi que ce soit. Il suffit de vous connecter à votre compte Microsoft et d'ouvrir Excel Online.

Excel pour appareils mobiles (iOS et Android)

Les applications Excel pour iOS et Android sont également mises à jour régulièrement via les stores respectifs (App Store et Google Play Store). Assurez-vous d'avoir activé les mises à jour automatiques pour bénéficier de la dernière version d'Excel sur vos appareils mobiles.

Les nouveautés de la dernière version d'Excel

Les nouveautés varient selon la version et le type d'abonnement (Microsoft 365 ou version autonome). Voici quelques exemples de fonctionnalités récentes :

Fonctions XLOOKUP et LET

XLOOKUP: Cette fonction remplace avantageusement RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle est plus flexible, plus facile à utiliser et permet de rechercher des valeurs dans une plage et de renvoyer la valeur correspondante dans une autre plage. Elle gère également mieux les erreurs et permet une recherche de droite à gauche.

Exemple: =XLOOKUP(valeur_recherchée; plage_recherche; plage_résultat; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche]) * LET: Cette fonction permet d'attribuer des noms à des résultats de calcul pour les utiliser dans une formule. Cela rend les formules plus lisibles et plus faciles à modifier. Elle permet également d'optimiser les performances en évitant de recalculer plusieurs fois la même expression.

Exemple: =LET(x; 5; y; 10; x*y) (renvoie 50)

Améliorations de Power Query et Power Pivot

Power Query et Power Pivot sont des outils puissants pour l'analyse de données. Les dernières versions d'Excel incluent des améliorations significatives à ces outils, facilitant l'importation, la transformation et l'analyse de données provenant de sources diverses.

Collaboration en temps réel

La collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même classeur Excel. Les modifications sont synchronisées instantanément, ce qui facilite le travail en équipe. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets collaboratifs et les équipes distribuées.

Graphiques et visualisations de données améliorés

Les dernières versions d'Excel offrent une gamme plus large de graphiques et d'options de visualisation de données. Vous pouvez créer des graphiques plus interactifs et plus attrayants pour mieux communiquer vos résultats.

Astuces pour optimiser l'utilisation de la dernière version d'Excel

Voici quelques astuces pour tirer le meilleur parti de la dernière version d'Excel :

Explorez les nouvelles fonctionnalités: Prenez le temps de découvrir les nouvelles fonctionnalités et de comprendre comment elles peuvent améliorer votre flux de travail. Consultez la documentation officielle de Microsoft et les tutoriels en ligne.
Utilisez les modèles: Excel propose de nombreux modèles préconçus pour diverses tâches, comme la gestion de budget, le suivi de projets, ou la création de factures. Utilisez ces modèles pour gagner du temps et bénéficier de mises en page professionnelles.
Automatisez les tâches répétitives: Utilisez les macros pour automatiser les tâches répétitives. Vous pouvez enregistrer une macro pour effectuer une série d'actions et la réutiliser ultérieurement en un seul clic.
Apprenez les raccourcis clavier: Les raccourcis clavier peuvent considérablement accélérer votre travail dans Excel. Apprenez les raccourcis les plus courants pour gagner du temps et améliorer votre productivité.
Personnalisez l'interface: Personnalisez l'interface d'Excel pour l'adapter à vos besoins. Vous pouvez ajouter des commandes fréquemment utilisées à la barre d'outils d'accès rapide ou modifier les options d'affichage.

Erreurs à éviter lors de la mise à jour vers la dernière version d'Excel

Ne pas sauvegarder vos fichiers: Avant de procéder à une mise à jour, assurez-vous de sauvegarder tous vos fichiers Excel importants. En cas de problème lors de la mise à jour, vous pourrez ainsi récupérer vos données.
Ignorer les exigences système: Vérifiez que votre ordinateur répond aux exigences système de la dernière version d'Excel. Si votre ordinateur est trop ancien ou ne dispose pas de suffisamment de ressources, la mise à jour risque de ne pas se dérouler correctement.
Ne pas fermer les autres applications: Fermez toutes les autres applications avant de lancer la mise à jour. Cela permettra d'éviter les conflits et d'assurer une installation fluide.
Interrompre la mise à jour: Ne pas interrompre le processus de mise à jour. Cela pourrait endommager votre installation d'Excel et nécessiter une réinstallation complète.

En suivant ces conseils, vous pourrez profiter pleinement des avantages de la dernière version d'Excel et améliorer votre productivité.