Comment Mettre à Jour Excel Facilement : Méthodes et Astuces

Pourquoi et Comment Mettre à Jour Excel ?

Excel, le tableur de Microsoft, est un outil puissant utilisé par des millions de personnes à travers le monde. Que ce soit pour la gestion de données, l'analyse financière ou la création de graphiques, Excel est un allié précieux. Cependant, pour tirer le meilleur parti de ce logiciel, il est essentiel de le maintenir à jour.

Les Avantages d'une Mise à Jour Régulière

Mettre à jour Excel présente de nombreux avantages :

• Nouvelles Fonctionnalités: Chaque mise à jour apporte son lot de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations, rendant le logiciel plus performant et plus facile à utiliser.
• Correctifs de Sécurité: Les mises à jour corrigent les failles de sécurité, protégeant ainsi vos données contre les menaces potentielles.
• Amélioration des Performances: Les mises à jour optimisent le code du logiciel, améliorant ainsi sa vitesse et sa stabilité.
• Compatibilité: Les mises à jour assurent la compatibilité avec les nouveaux systèmes d'exploitation et les autres logiciels.
• Correction de Bugs: Les mises à jour corrigent les bugs et les erreurs qui peuvent affecter la fonctionnalité d'Excel.

Les Différentes Méthodes pour Mettre à Jour Excel

Il existe plusieurs façons de mettre à jour Excel, en fonction de votre version et de votre abonnement :

1. Microsoft 365 (Méthode Recommandée)
2. Mise à Jour Manuelle
3. Windows Update
4. Téléchargement Direct depuis le Site Microsoft

Mettre à Jour Excel avec Microsoft 365

Si vous êtes abonné à Microsoft 365, la mise à jour d'Excel est généralement automatique. Cependant, il est toujours bon de vérifier si vous avez la dernière version.

Vérification et Installation des Mises à Jour

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
3. Sélectionnez "Compte" dans le menu de gauche. (Dans certaines versions d'Excel, cela peut être "Office Account").
4. Sous "Informations sur le produit", recherchez la section "Options de mise à jour".

5. Cliquez sur "Options de mise à jour" et sélectionnez "Mettre à jour maintenant".

   Capture d'écran de l'onglet Fichier > Compte > Options de mise à jour dans Excel, montrant le bouton "Mettre à jour maintenant".

6. Excel recherchera les mises à jour disponibles et les installera automatiquement. Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable pendant ce processus.

Activation des Mises à Jour Automatiques

Pour vous assurer que vous recevez toujours les dernières mises à jour, activez les mises à jour automatiques :

1. Suivez les étapes 1 à 4 ci-dessus.

2. Cliquez sur "Options de mise à jour" et assurez-vous que l'option "Mises à jour automatiques" est cochée. Si ce n'est pas le cas, cochez-la.

   Capture d'écran de l'onglet Fichier > Compte > Options de mise à jour dans Excel, montrant l'option "Mises à jour automatiques" cochée.

Mise à Jour Manuelle d'Excel (Versions Autonomes)

Si vous utilisez une version autonome d'Excel (par exemple, Excel 2019 ou Excel 2016), la mise à jour peut nécessiter une intervention manuelle.

Vérification des Mises à Jour Disponibles

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier".
3. Sélectionnez "Compte" ou "Aide". (L'emplacement exact peut varier selon la version d'Excel).
4. Recherchez un bouton ou un lien intitulé "Rechercher les mises à jour" ou "Vérifier les mises à jour".

5. Cliquez sur ce bouton.

   Capture d'écran de l'onglet Fichier > Compte ou Aide dans Excel, montrant le bouton "Rechercher les mises à jour".

6. Excel recherchera les mises à jour disponibles et vous guidera à travers le processus d'installation.

Téléchargement et Installation Manuelle des Mises à Jour

Dans certains cas, vous devrez peut-être télécharger et installer les mises à jour manuellement :

1. Identifiez votre version d'Excel. (Vous pouvez la trouver dans l'onglet "Fichier" > "Compte" ou "Aide").
2. Visitez le site web de Microsoft.
3. Recherchez les mises à jour pour votre version spécifique d'Excel. Utilisez des mots-clés comme "mises à jour Excel 2019" ou "Excel 2016 updates".
4. Téléchargez les mises à jour appropriées.
5. Fermez Excel.
6. Exécutez le fichier téléchargé et suivez les instructions d'installation.

Mettre à Jour Excel via Windows Update

Windows Update peut également installer les mises à jour pour Excel, surtout si vous avez un abonnement Microsoft 365.

Configuration de Windows Update

1. Ouvrez le menu Démarrer de Windows.
2. Cliquez sur l'icône Paramètres (l'engrenage).
3. Sélectionnez "Mise à jour et sécurité".

4. Cliquez sur "Rechercher des mises à jour".

   Capture d'écran de la fenêtre Windows Update, montrant le bouton "Rechercher des mises à jour".

5. Windows recherchera les mises à jour disponibles, y compris celles pour Excel, et les installera automatiquement.

Activation des Mises à Jour Automatiques de Windows

Pour vous assurer que Windows Update installe automatiquement les mises à jour pour Excel :

1. Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
2. Assurez-vous que les mises à jour automatiques sont activées. (Par défaut, elles le sont généralement, mais il est bon de vérifier).
3. Vous pouvez également configurer les heures d'activité pour éviter les interruptions pendant les heures de travail.

Téléchargement Direct des Mises à Jour depuis le Site Microsoft

Si les méthodes précédentes ne fonctionnent pas, vous pouvez télécharger les mises à jour directement depuis le site web de Microsoft.

Recherche et Téléchargement des Mises à Jour

1. Identifiez votre version d'Excel.
2. Visitez le site web de Microsoft.
3. Recherchez le "Centre de téléchargement Microsoft".
4. Recherchez les mises à jour pour votre version d'Excel.
5. Téléchargez les mises à jour appropriées. Assurez-vous de télécharger la version compatible avec votre système d'exploitation (32 bits ou 64 bits).
6. Fermez Excel.
7. Exécutez le fichier téléchargé et suivez les instructions d'installation.

Problèmes Courants et Solutions Lors de la Mise à Jour d'Excel

Mettre à jour Excel peut parfois poser des problèmes. Voici quelques problèmes courants et leurs solutions :

Erreur d'Installation

• Cause: Fichiers corrompus, conflits avec d'autres logiciels, espace disque insuffisant.
• Solution:
  • Redémarrez votre ordinateur.
  • Vérifiez que vous avez suffisamment d'espace disque disponible.
  • Désactivez temporairement les antivirus et les pare-feu.
  • Réinstallez Excel.

Mises à Jour Bloquées

• Cause: Connexion Internet instable, processus Excel en cours d'exécution.
• Solution:
  • Vérifiez votre connexion Internet.
  • Fermez toutes les instances d'Excel.
  • Redémarrez votre ordinateur.

Problèmes de Compatibilité

• Cause: Modules complémentaires incompatibles, fichiers Excel corrompus.
• Solution:
  • Désactivez les modules complémentaires.
  • Récupérez les fichiers Excel corrompus.
  • Réinstallez Excel.

Message d'Erreur : "Impossible de vérifier la licence"

• Cause: Problèmes de connexion au serveur Microsoft, informations de licence incorrectes.
• Solution:
  • Vérifiez votre connexion Internet.
  • Connectez-vous à votre compte Microsoft.
  • Réactivez votre licence Excel.

Conseils et Astuces pour une Mise à Jour Réussie

Voici quelques conseils et astuces pour vous assurer que la mise à jour d'Excel se déroule sans problème :

• Sauvegardez vos fichiers importants avant de commencer la mise à jour.
• Fermez toutes les applications en cours d'exécution, y compris Excel.
• Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable.
• Suivez attentivement les instructions d'installation.
• Redémarrez votre ordinateur après la mise à jour.
• Vérifiez que tout fonctionne correctement après la mise à jour.

En suivant ces conseils et en utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous devriez être en mesure de mettre à jour Excel facilement et rapidement. N'oubliez pas qu'une version à jour d'Excel vous permettra de bénéficier des dernières fonctionnalités, des correctifs de sécurité et des améliorations de performance, vous aidant ainsi à travailler plus efficacement et en toute sécurité.