Qu'est-ce qu'un Excel Bridge Chart (Graphique en Pont) ?
Un Bridge Chart, aussi appelé graphique en pont ou graphique de variance, est une représentation visuelle qui montre comment une valeur initiale se transforme en une valeur finale à travers une série d'étapes intermédiaires. Il est particulièrement efficace pour illustrer les variations financières, comme l'évolution du chiffre d'affaires, des bénéfices ou des coûts. Chaque "pont" représente un facteur contribuant à l'augmentation ou à la diminution de la valeur. La longueur du pont est proportionnelle à l'ampleur de l'impact de ce facteur.
Contrairement aux graphiques traditionnels comme les histogrammes ou les graphiques linéaires, le Bridge Chart met l'accent sur la décomposition de la variation globale, ce qui facilite l'identification des principaux moteurs de changement.
Pourquoi utiliser un Bridge Chart ?
- Clarté et Simplicité: Il permet de visualiser rapidement et facilement les facteurs qui influencent une variation.
- Communication Efficace: Il facilite la communication des résultats financiers à des audiences diverses, même non expertes.
- Analyse Approfondie: Il aide à identifier les opportunités d'amélioration et les points de vigilance.
- Prise de Décision Éclairée: Il fournit une base solide pour la prise de décision en mettant en évidence les domaines qui nécessitent une attention particulière.
Création d'un Excel Bridge Chart : Étape par Étape
Voici les étapes à suivre pour créer un Bridge Chart efficace dans Excel. Nous utiliserons un exemple concret pour illustrer chaque étape.
Exemple : Analyse de la variation du chiffre d'affaires
Supposons que vous souhaitiez analyser la variation du chiffre d'affaires de votre entreprise entre l'année N-1 et l'année N. Les données sont les suivantes :
- Chiffre d'affaires N-1 : 1 000 000 €
- Chiffre d'affaires N : 1 200 000 €
- Augmentation des ventes de produits A : 150 000 €
- Diminution des ventes de produits B : -50 000 €
- Effet prix (augmentation des prix) : 100 000 €
Étape 1 : Préparation des Données
La première étape consiste à organiser les données dans une feuille de calcul Excel de manière appropriée. Il est crucial de créer une colonne pour les valeurs de base (début et fin) et une colonne pour les valeurs intermédiaires (variations). Nous aurons également besoin d'une colonne pour les valeurs "cachées" qui permettent de créer l'effet de pont.
| Élément | Valeur | Valeur Cachée |
|---|---|---|
| Chiffre d'affaires N-1 | 1000000 | 0 |
| Augmentation Produits A | 150000 | 1000000 |
| Diminution Produits B | -50000 | 1150000 |
| Effet Prix | 100000 | 1100000 |
| Chiffre d'affaires N | 1200000 | 0 |
Explication des colonnes :
- Élément : Décrit la ligne (chiffre d'affaires initial, variations, chiffre d'affaires final).
- Valeur : La valeur réelle de chaque élément (augmentation, diminution, etc.).
- Valeur Cachée : C'est la clé du Bridge Chart. Pour chaque variation, elle représente la valeur cumulée avant cette variation. La valeur cachée du chiffre d'affaires N-1 est 0. Pour chaque variation, elle est égale à la somme du chiffre d'affaires N-1 et de toutes les variations précédentes. La valeur cachée du chiffre d'affaires N est 0 car ce n'est pas une variation.
Étape 2 : Création du Graphique Empilé
- Sélectionnez les données : Sélectionnez la plage de cellules contenant vos données (y compris les en-têtes).
- Insérez un graphique empilé : Allez dans l'onglet "Insertion", puis dans le groupe "Graphiques", cliquez sur l'icône "Insérer un graphique en colonnes ou en barres" et choisissez "Histogramme empilé".
Étape 3 : Personnalisation du Graphique
- Masquez les séries "Valeur Cachée" : Cliquez sur une des barres correspondant à la série "Valeur Cachée". Faites un clic droit et choisissez "Format de la série de données". Dans le panneau qui s'ouvre, allez dans l'onglet "Remplissage et ligne" et sélectionnez "Aucun remplissage". Répétez l'opération pour la bordure (sélectionnez "Aucune ligne"). Cela rendra les barres de la série "Valeur Cachée" invisibles, créant ainsi l'effet de pont.
- Ajoutez des étiquettes de données : Cliquez sur le graphique, puis allez dans l'onglet "Création de graphique" (qui apparaît lorsque le graphique est sélectionné). Cliquez sur "Ajouter un élément de graphique", puis "Étiquettes de données" et choisissez l'emplacement souhaité (par exemple, "Extrémité extérieure").
- Formatez les étiquettes de données : Vous pouvez personnaliser les étiquettes de données pour afficher uniquement les valeurs de la série "Valeur" (les variations). Pour cela, cliquez sur une étiquette de données, puis faites un clic droit et choisissez "Format des étiquettes de données". Dans le panneau qui s'ouvre, décochez l'option "Valeur cachée" et cochez l'option "Valeur". Vous pouvez également ajuster la police, la taille et la couleur des étiquettes.
- Ajustez les couleurs des barres : Attribuez des couleurs différentes aux barres représentant les augmentations et les diminutions pour une meilleure lisibilité. Par exemple, utilisez le vert pour les augmentations et le rouge pour les diminutions. Pour modifier la couleur d'une barre, cliquez dessus, puis faites un clic droit et choisissez "Format de la série de données". Allez dans l'onglet "Remplissage et ligne" et sélectionnez la couleur souhaitée.
- Ajoutez un titre et des étiquettes d'axe : Donnez un titre clair à votre graphique (par exemple, "Analyse de la variation du chiffre d'affaires") et ajoutez des étiquettes aux axes pour indiquer les unités (par exemple, "Éléments" et "Montant en €"). Vous pouvez ajouter un titre en cliquant sur le graphique, puis en allant dans l'onglet "Création de graphique" et en cliquant sur "Ajouter un élément de graphique", puis "Titre du graphique". Pour ajouter des étiquettes d'axe, suivez la même procédure et choisissez "Titres des axes".
- Supprimez la légende : La légende n'est généralement pas nécessaire dans un Bridge Chart, car les étiquettes de données sont suffisamment explicites. Cliquez sur la légende et appuyez sur la touche "Suppr".
Étape 4 : Amélioration de la Présentation
- Affinez les couleurs : Utilisez des couleurs sobres et professionnelles pour un rendu plus esthétique.
- Ajustez l'espacement : Modifiez l'espacement entre les barres pour améliorer la lisibilité.
- Ajoutez des flèches : Vous pouvez ajouter des flèches pour indiquer la direction des variations (vers le haut pour les augmentations, vers le bas pour les diminutions). Pour insérer une flèche, allez dans l'onglet "Insertion", puis dans le groupe "Illustrations", cliquez sur "Formes" et choisissez une flèche. Dessinez la flèche sur le graphique et formatez-la selon vos préférences.
- Utilisez des polices lisibles : Choisissez des polices claires et faciles à lire pour les étiquettes et le titre.
Exemples Avancés et Astuces
Utilisation de Formules pour Automatiser le Bridge Chart
Pour rendre votre Bridge Chart plus dynamique, vous pouvez utiliser des formules Excel pour calculer automatiquement les valeurs cachées en fonction des données sources. Cela vous permettra de mettre à jour le graphique facilement en modifiant simplement les données sources.
Par exemple, si vos données sources sont dans les cellules A2:B6 (avec les en-têtes en A1:B1), vous pouvez utiliser les formules suivantes dans la colonne "Valeur Cachée" :
- C2 :
0 - C3 :
=C2+B2 - C4 :
=C3+B3 - C5 :
=C4+B4 - C6 :
0
Intégration avec des Tableaux Croisés Dynamiques
Vous pouvez créer un Bridge Chart à partir des données d'un tableau croisé dynamique. Cela vous permettra d'analyser les variations en fonction de différentes dimensions (par exemple, par produit, par région, par période).
- Créez un tableau croisé dynamique : Créez un tableau croisé dynamique à partir de vos données sources.
- Organisez les données : Organisez les données du tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul de la même manière que décrit dans l'étape 1 (préparation des données).
- Créez le Bridge Chart : Suivez les étapes 2 à 4 pour créer le Bridge Chart à partir des données organisées.
Utilisation de la Mise en Forme Conditionnelle
Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les variations les plus importantes dans votre Bridge Chart. Par exemple, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle pour colorer les barres représentant les variations supérieures à un certain seuil.
- Sélectionnez les données : Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs des variations.
- Appliquez la mise en forme conditionnelle : Allez dans l'onglet "Accueil", puis dans le groupe "Styles", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" et choisissez la règle souhaitée (par exemple, "Règles de mise en surbrillance des cellules" > "Supérieur à...").
- Définissez les critères : Définissez les critères de mise en forme conditionnelle (par exemple, mettre en surbrillance les valeurs supérieures à 100 000 €).
Erreurs Courantes à Éviter
- Données Incorrectes : Assurez-vous que vos données sont exactes et complètes. Une erreur dans les données peut fausser l'interprétation du graphique.
- Mauvaise Organisation des Données : Suivez attentivement les étapes de préparation des données pour éviter des erreurs dans le calcul des valeurs cachées.
- Surcharge d'Informations : Évitez de surcharger le graphique avec trop d'informations. Concentrez-vous sur les variations les plus importantes.
- Manque de Clarté : Utilisez des étiquettes claires et concises pour faciliter la compréhension du graphique.
- Couleurs Inappropriées : Choisissez des couleurs qui contrastent bien et qui sont agréables à l'œil.
Conclusion
L'Excel Bridge Chart est un outil puissant pour visualiser et analyser les variations de données financières. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des graphiques clairs et informatifs qui vous aideront à comprendre les facteurs qui influencent l'évolution de vos chiffres clés et à prendre des décisions éclairées. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes options de personnalisation pour adapter le Bridge Chart à vos besoins spécifiques et à votre style de présentation.