Calculer la Durée Entre une Date et Aujourd'hui sur Excel : Guide Pas à Pas
Calculer la durée entre une date et aujourd'hui dans Excel est une compétence essentielle pour de nombreuses applications, de la gestion de projet au suivi des échéances. Excel offre plusieurs méthodes pour effectuer ce calcul, en utilisant des formules simples et des fonctions plus avancées. Nous allons explorer ces différentes approches pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.
Méthode Simple avec la Fonction AUJOURDHUI()
La méthode la plus directe consiste à utiliser la fonction AUJOURDHUI() d'Excel. Cette fonction renvoie la date du jour, mise à jour à chaque ouverture du classeur. Pour calculer la durée entre une date passée et aujourd'hui, il suffit de soustraire la date passée de la date du jour.
Exemple :
- Entrez une date passée dans une cellule, par exemple,
A1. Disons queA1contient01/01/2023. - Dans une autre cellule, par exemple,
B1, entrez la formule suivante :=AUJOURDHUI()-A1.
Excel affichera le nombre de jours entre le 1er janvier 2023 et la date du jour. Le format par défaut de la cellule B1 peut être une date. Pour afficher le nombre de jours, vous devez changer le format de la cellule en "Nombre".
Capture d'écran :
(Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec la date "01/01/2023" dans la cellule A1 et la formule "=AUJOURDHUI()-A1" dans la cellule B1. La cellule B1 affiche le nombre de jours écoulés, formatée en nombre.)
Calculer la Durée en Années, Mois et Jours
Parfois, vous avez besoin d'une information plus précise que le simple nombre de jours. Vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF pour calculer la durée en années, mois ou jours.
La fonction DATEDIF :
La fonction DATEDIF (Date Difference) est une fonction cachée d'Excel. Elle n'est pas documentée dans l'aide d'Excel, mais elle fonctionne parfaitement. Elle permet de calculer la différence entre deux dates en différentes unités.
La syntaxe de la fonction DATEDIF est la suivante :
=DATEDIF(date_début; date_fin; unité)
date_début: La date de début.date_fin: La date de fin.unité: L'unité dans laquelle vous souhaitez obtenir la différence. Les unités possibles sont :"Y": Nombre d'années complètes."M": Nombre de mois complets."D": Nombre de jours."YM": Nombre de mois restants après avoir soustrait les années complètes."MD": Nombre de jours restants après avoir soustrait les mois complets."YD": Nombre de jours restants après avoir soustrait les années complètes.
Exemple :
Reprenons l'exemple précédent avec la date 01/01/2023 dans la cellule A1.
- Pour calculer le nombre d'années complètes entre le 1er janvier 2023 et aujourd'hui, entrez la formule suivante dans une cellule, par exemple,
C1:=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"Y") - Pour calculer le nombre de mois restants, entrez la formule suivante dans une cellule, par exemple,
D1:=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"YM") - Pour calculer le nombre de jours restants, entrez la formule suivante dans une cellule, par exemple,
E1:=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"MD")
Vous pouvez ensuite concaténer ces résultats pour obtenir une phrase complète, par exemple : "X années, Y mois et Z jours".
Formule pour concaténer :
=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"Y")&" années, "&DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"YM")&" mois et "&DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"MD")&" jours"
Capture d'écran :
(Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec la date "01/01/2023" dans la cellule A1, la formule "=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"Y")" dans la cellule C1, la formule "=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"YM")" dans la cellule D1, la formule "=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"MD")" dans la cellule E1, et la formule de concaténation dans une autre cellule. Les cellules C1, D1 et E1 affichent respectivement le nombre d'années, de mois et de jours.)
Utiliser la Fonction FIN.MOIS pour des Calculs Plus Complexes
La fonction FIN.MOIS peut être utile si vous devez calculer la durée jusqu'à la fin du mois ou depuis le début du mois. Elle renvoie la date du dernier jour du mois, un certain nombre de mois avant ou après une date donnée.
Syntaxe de la fonction FIN.MOIS :
=FIN.MOIS(date_début; nombre_de_mois)
date_début: La date de début.nombre_de_mois: Le nombre de mois à ajouter (ou à soustraire si négatif).
Exemple :
Pour calculer la durée entre le dernier jour du mois de janvier 2023 et aujourd'hui, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=AUJOURDHUI()-FIN.MOIS("01/01/2023";0)
Cette formule calcule la différence entre la date du jour et le dernier jour du mois de janvier 2023 (qui est le 31/01/2023).
Capture d'écran :
(Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec la date "01/01/2023" dans la cellule A1 et la formule "=AUJOURDHUI()-FIN.MOIS(A1;0)" dans la cellule B1. La cellule B1 affiche le nombre de jours écoulés entre le dernier jour du mois de janvier 2023 et la date du jour.)
Gérer les Erreurs et les Dates Incorrectes
Il est important de gérer les erreurs potentielles lors du calcul des durées. Par exemple, si la date de début est postérieure à la date de fin, la fonction DATEDIF renverra une erreur #NOMBRE!. Vous pouvez utiliser la fonction SI pour gérer ces situations.
Exemple :
=SI(A1>AUJOURDHUI();"Date invalide";DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"D"))
Cette formule vérifie si la date dans la cellule A1 est postérieure à la date du jour. Si c'est le cas, elle affiche le message "Date invalide". Sinon, elle calcule la différence en jours.
Capture d'écran :
(Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel avec la date "01/01/2024" (future) dans la cellule A1 et la formule "=SI(A1>AUJOURDHUI();"Date invalide";DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"D"))" dans la cellule B1. La cellule B1 affiche le message "Date invalide".)
Conseils et Astuces pour Optimiser vos Calculs de Durée
- Utiliser des noms de cellules : Au lieu d'utiliser des références de cellules (par exemple,
A1), vous pouvez donner des noms significatifs aux cellules (par exemple,DateDébut). Cela rend vos formules plus lisibles et plus faciles à comprendre. - Utiliser la fonction
ANNEE,MOISetJOUR: Pour extraire des informations spécifiques d'une date, vous pouvez utiliser les fonctionsANNEE,MOISetJOUR. Par exemple,=ANNEE(A1)renvoie l'année de la date dans la celluleA1. - Formater les cellules correctement : Assurez-vous que les cellules contenant des dates sont formatées comme des dates. Excel peut parfois interpréter les dates comme du texte, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul.
- Automatiser les calculs : Vous pouvez utiliser des macros VBA pour automatiser les calculs de durée. Cela peut être utile si vous devez effectuer ces calculs fréquemment.
Erreurs Courantes à Éviter
- Ne pas formater les cellules comme des dates : C'est l'erreur la plus courante. Assurez-vous que les cellules contenant des dates sont formatées comme des dates.
- Utiliser des dates incorrectes : Vérifiez que les dates que vous utilisez sont valides. Par exemple, le 31 février n'existe pas.
- Ne pas tenir compte des jours fériés et des week-ends : Si vous devez calculer la durée de travail, vous devez tenir compte des jours fériés et des week-ends. Excel offre des fonctions pour cela, comme
SERIE.JOUR.OUVREetNB.JOURS.OUVRES.
Conclusion
Calculer la durée entre une date et aujourd'hui dans Excel est une compétence précieuse pour de nombreuses applications. En utilisant les formules et les techniques présentées dans cet article, vous pouvez facilement effectuer ces calculs et optimiser votre gestion de données. N'oubliez pas de bien formater vos cellules, de gérer les erreurs potentielles et d'utiliser les fonctions appropriées pour obtenir les résultats souhaités. Excel est un outil puissant, et en maîtrisant ces techniques, vous pouvez améliorer votre productivité et prendre des décisions plus éclairées.
Que vous ayez besoin de suivre l'ancienneté de vos employés, de gérer la durée de vos projets ou simplement de connaître le temps restant avant un événement, Excel vous offre les outils nécessaires pour effectuer ces calculs avec précision et efficacité. Alors, n'hésitez pas à expérimenter et à adapter ces techniques à vos besoins spécifiques.