Comment fusionner des colonnes sur Excel (sans perdre vos données) ?

Comprendre les bases de la fusion de colonnes sur Excel

La fusion de colonnes dans Excel consiste à combiner le contenu de deux ou plusieurs colonnes en une seule. Il existe plusieurs manières d'y parvenir, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Le choix de la méthode dépendra de vos besoins spécifiques et de la complexité de vos données.

Pourquoi fusionner des colonnes ?

• Améliorer la lisibilité : Regrouper des informations connexes en une seule colonne rend le tableau plus facile à comprendre.
• Simplifier l'analyse : Fusionner des données peut faciliter l'application de filtres et de tris.
• Préparer les données pour l'importation : Certains systèmes requièrent un format de données spécifique, ce qui peut impliquer la fusion de colonnes.
• Créer des étiquettes complètes : Combiner des informations pour créer des étiquettes plus descriptives.

Méthodes simples pour fusionner des colonnes dans Excel

1. Utiliser l'opérateur "&" (esperluette)

L'opérateur "&" est la méthode la plus simple et la plus courante pour fusionner des colonnes sur Excel. Il permet de concaténer (joindre) le contenu de plusieurs cellules. Voici comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la fusion.
2. Tapez le signe égal (=) pour commencer une formule.
3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez inclure dans la fusion.
4. Tapez l'opérateur "&".
5. Cliquez sur la deuxième cellule à fusionner.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour toutes les cellules que vous souhaitez combiner.
7. Appuyez sur Entrée.

Exemple :

Si vous avez le prénom dans la colonne A et le nom dans la colonne B, et que vous souhaitez les fusionner dans la colonne C, la formule dans la cellule C1 serait : =A1&B1

Ajouter un espace entre les valeurs :

Pour ajouter un espace entre le prénom et le nom, vous pouvez utiliser la formule suivante : =A1&" "&B1

L'ajout de " " insère un espace entre les deux chaînes de caractères.

Capture d'écran :

[Description textuelle de la capture d'écran : Une capture d'écran d'une feuille Excel montrant les colonnes A (Prénom), B (Nom) et C (Nom complet). La cellule C1 contient la formule =A1&" "&B1. Les cellules A1, B1 et C1 contiennent respectivement "Jean", "Dupont" et "Jean Dupont".]

2. Utiliser la fonction CONCATENER (ou CONCAT)

La fonction CONCATENER (ou CONCAT pour les versions plus récentes d'Excel) est une autre méthode pour fusionner des colonnes sur Excel. Elle est particulièrement utile lorsque vous avez un grand nombre de colonnes à combiner.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.
2. Tapez le signe égal (=) suivi de CONCATENER( ou CONCAT(.
3. Entrez les références des cellules que vous souhaitez fusionner, séparées par des virgules.
4. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.

Exemple :

Pour fusionner les cellules A1, B1 et C1, la formule serait : =CONCATENER(A1,B1,C1) ou =CONCAT(A1,B1,C1)

Ajouter un espace entre les valeurs :

Comme avec l'opérateur "&", vous pouvez ajouter des espaces en incluant " " dans la liste des arguments :

=CONCATENER(A1," ",B1," ",C1) ou =CONCAT(A1," ",B1," ",C1)

Capture d'écran :

[Description textuelle de la capture d'écran : Une capture d'écran d'une feuille Excel montrant les colonnes A (Ville), B (Code Postal) et C (Pays). La cellule D1 contient la formule =CONCATENER(A1,", ",B1,", ",C1). Les cellules A1, B1, C1 et D1 contiennent respectivement "Paris", "75001", "France" et "Paris, 75001, France".]

Techniques avancées pour la fusion de colonnes

1. Utiliser la fonction TEXTJOIN

La fonction TEXTJOIN est disponible dans Excel 2019 et les versions ultérieures (ainsi que dans Microsoft 365). Elle offre une grande flexibilité pour fusionner des colonnes sur Excel, en particulier lorsque vous souhaitez spécifier un délimiteur (séparateur) entre les valeurs.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.
2. Tapez le signe égal (=) suivi de TEXTJOIN(.
3. Entrez le délimiteur (par exemple, ", " pour une virgule et un espace) entre guillemets.
4. Entrez VRAI si vous souhaitez ignorer les cellules vides, ou FAUX si vous souhaitez les inclure.
5. Entrez les références des cellules ou la plage de cellules que vous souhaitez fusionner.
6. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.

Exemple :

Pour fusionner les cellules A1 à C1 avec une virgule et un espace comme délimiteur, et en ignorant les cellules vides, la formule serait :

=TEXTJOIN(", ",VRAI,A1:C1)

Capture d'écran :

[Description textuelle de la capture d'écran : Une capture d'écran d'une feuille Excel montrant les colonnes A (Article), B (Couleur), C (Taille). La cellule D1 contient la formule =TEXTJOIN(" - ",VRAI,A1:C1). Les cellules A1, B1, C1 et D1 contiennent respectivement "T-shirt", "Rouge", "M" et "T-shirt - Rouge - M".]

2. Utiliser Power Query (Obtenir et transformer des données)

Power Query est un outil puissant intégré à Excel qui permet d'importer, de transformer et de charger des données provenant de diverses sources. Il peut également être utilisé pour fusionner des colonnes sur Excel de manière plus sophistiquée.

1. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez fusionner.
2. Allez dans l'onglet Données et cliquez sur Obtenir et transformer des données > À partir d'une table/plage.
3. Dans l'éditeur Power Query, sélectionnez les colonnes à fusionner (Ctrl + clic).
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des colonnes sélectionnées et choisissez Fusionner les colonnes.
5. Dans la boîte de dialogue Fusionner les colonnes, choisissez le séparateur (par exemple, Espace, Virgule, Personnalisé) et le nom de la nouvelle colonne.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Fermer et charger ou Fermer et charger dans... pour renvoyer les données transformées dans votre feuille Excel.

Avantages de Power Query :

• Automatisation : Vous pouvez enregistrer les étapes de transformation et les réappliquer facilement à de nouvelles données.
• Gestion des erreurs : Power Query offre des outils pour gérer les erreurs et les valeurs manquantes.
• Flexibilité : Vous pouvez combiner des données provenant de différentes sources.

Capture d'écran :

[Description textuelle de la capture d'écran : Une capture d'écran de l'éditeur Power Query montrant une table avec les colonnes Prénom et Nom sélectionnées. Le menu contextuel affiche l'option "Fusionner les colonnes...". La boîte de dialogue "Fusionner les colonnes" est ouverte, affichant les options de séparateur et de nom de la nouvelle colonne.]

Conseils et astuces pour une fusion de colonnes réussie

• Vérifiez le format des données : Assurez-vous que les données que vous fusionnez sont au format texte. Si ce n'est pas le cas, utilisez la fonction TEXTE() pour les convertir.
• Utilisez des délimiteurs appropriés : Choisissez un délimiteur qui a du sens pour vos données et qui facilite la lecture.
• Gérez les cellules vides : Déterminez comment vous souhaitez traiter les cellules vides. Vous pouvez les ignorer ou les remplacer par une valeur par défaut.
• Testez vos formules : Avant de les appliquer à l'ensemble de votre tableau, testez vos formules sur quelques lignes pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.
• Utilisez des noms de colonnes clairs : Nommez clairement les colonnes fusionnées pour faciliter la compréhension de vos données.
• Sauvegardez votre fichier : Avant d'effectuer des modifications importantes, sauvegardez toujours votre fichier Excel.

Erreurs courantes à éviter lors de la fusion de colonnes

• Oublier d'ajouter des espaces : Ne pas ajouter d'espaces entre les valeurs fusionnées peut rendre le texte illisible.
• Utiliser le mauvais délimiteur : Choisir un délimiteur inapproprié peut entraîner des erreurs d'interprétation des données.
• Ne pas gérer les cellules vides : Ignorer les cellules vides peut entraîner des résultats inattendus.
• Supprimer accidentellement les colonnes d'origine : Assurez-vous de ne pas supprimer les colonnes d'origine avant d'avoir vérifié que la fusion a réussi.
• Ne pas comprendre l'impact sur les formules existantes : La fusion de colonnes peut affecter les formules qui référencent les colonnes d'origine. Vérifiez et mettez à jour les formules si nécessaire.

Conclusion

Fusionner des colonnes sur Excel est une compétence essentielle pour organiser et analyser efficacement vos données. Que vous utilisiez l'opérateur "&", la fonction CONCATENER, TEXTJOIN ou Power Query, vous disposez d'outils puissants pour combiner vos informations et améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul. En suivant les conseils et les astuces présentés dans cet article, vous éviterez les erreurs courantes et obtiendrez des résultats professionnels. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes méthodes pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.