Mot de passe Excel oublié ? Comment récupérer l'accès à vos fichiers

Comprendre la protection par mot de passe dans Excel

Pourquoi protéger un fichier Excel avec un mot de passe ?

Protéger un fichier Excel avec un mot de passe est une mesure de sécurité essentielle pour plusieurs raisons :

• Confidentialité des données : Empêcher l'accès non autorisé à des informations sensibles (données financières, informations personnelles, stratégies commerciales).
• Intégrité des données : Protéger les données contre les modifications accidentelles ou intentionnelles.
• Contrôle d'accès : Restreindre l'accès à certaines personnes uniquement.
• Conformité réglementaire : Respecter les exigences de conformité en matière de protection des données.

Les différents types de protection par mot de passe dans Excel

Excel offre différents niveaux de protection par mot de passe :

• Mot de passe pour l'ouverture du fichier : Empêche l'ouverture du fichier sans le mot de passe correct. C'est la protection la plus forte.
• Mot de passe pour la modification du fichier : Permet d'ouvrir le fichier en lecture seule, mais exige un mot de passe pour effectuer des modifications et enregistrer le fichier.
• Protection de la structure du classeur : Empêche les utilisateurs de modifier la structure du classeur (ajout, suppression, déplacement de feuilles).
• Protection des feuilles de calcul : Empêche les utilisateurs de modifier le contenu des cellules, les objets graphiques ou les scénarios d'une feuille de calcul spécifique.

Il est crucial de comprendre quel type de protection est appliqué à votre fichier Excel, car cela influencera la méthode de récupération de mot de passe à utiliser.

Méthodes de récupération de mot de passe Excel

1. Vérifier les options de récupération intégrées (si disponibles)

Certaines versions d'Excel (ou des add-ins spécifiques) peuvent offrir des options de récupération intégrées. Cependant, ces options sont rares et dépendent de la configuration initiale du fichier. Vérifiez si une option de récupération a été configurée lors de la création du mot de passe. Souvent, cette option consiste à poser une question de sécurité ou à fournir une adresse e-mail de récupération.

2. Utiliser des logiciels de récupération de mot de passe Excel tiers

De nombreux logiciels tiers sont disponibles sur le marché, spécialement conçus pour la récupération de mots de passe Excel. Ces logiciels utilisent différentes techniques, telles que l'attaque par force brute, l'attaque par dictionnaire et l'attaque par masque, pour tenter de déchiffrer le mot de passe.

Comment ça marche ?

• Attaque par force brute : Le logiciel essaie toutes les combinaisons possibles de caractères jusqu'à trouver le mot de passe correct. Cette méthode est la plus lente, mais elle est garantie de fonctionner à terme, à condition que le mot de passe ne soit pas trop complexe.
• Attaque par dictionnaire : Le logiciel essaie les mots de passe les plus courants, tels que les mots du dictionnaire, les noms propres, les dates, etc. Cette méthode est plus rapide que l'attaque par force brute, mais elle ne fonctionnera que si le mot de passe est simple.
• Attaque par masque : Le logiciel essaie les mots de passe en se basant sur un modèle connu. Par exemple, si vous vous souvenez que le mot de passe contenait 8 caractères et commençait par la lettre "a", vous pouvez configurer le logiciel pour qu'il n'essaie que les mots de passe qui correspondent à ce modèle. Cette méthode est plus rapide que l'attaque par force brute et plus efficace que l'attaque par dictionnaire si vous avez des informations partielles sur le mot de passe.

Exemples de logiciels de récupération de mot de passe Excel :

• PassFab for Excel
• iSunshare Excel Password Recovery
• Accent OFFICE Password Recovery

Important : Soyez prudent lors du choix d'un logiciel de récupération de mot de passe. Téléchargez-le uniquement à partir de sites Web de confiance pour éviter les logiciels malveillants. De plus, certains logiciels sont payants et peuvent être coûteux en fonction de la complexité du mot de passe et de la méthode de récupération utilisée.

3. Supprimer la protection de la feuille de calcul (si applicable)

Si le mot de passe protège uniquement une feuille de calcul spécifique (et non l'ensemble du fichier), il existe des méthodes pour supprimer cette protection sans connaître le mot de passe. Ces méthodes impliquent généralement l'utilisation d'un éditeur hexadécimal ou de macros VBA.

Méthode avec un éditeur hexadécimal (méthode avancée) :

Cette méthode est complexe et nécessite des connaissances techniques. Elle consiste à modifier le fichier Excel directement dans un éditeur hexadécimal pour supprimer les informations relatives à la protection de la feuille. Cette méthode est déconseillée aux utilisateurs non expérimentés, car elle peut endommager le fichier.

Méthode avec une macro VBA :

Cette méthode est plus accessible, mais elle nécessite d'activer les macros dans Excel. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez un nouveau fichier Excel.
2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
3. Dans l'éditeur VBA, insérez un nouveau module (Insertion > Module).
4. Collez le code VBA suivant dans le module :

Sub PasswordBreaker()
'Breaks worksheet password protection.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

1. Modifiez la ligne ActiveSheet.Unprotect pour cibler la feuille protégée du fichier que vous souhaitez déverrouiller. Par exemple, si la feuille protégée s'appelle "Feuil1", remplacez ActiveSheet par Sheets("Feuil1").
2. Ouvrez le fichier Excel protégé.
3. Appuyez sur Alt + F8 pour ouvrir la boîte de dialogue Macro.
4. Sélectionnez la macro PasswordBreaker et cliquez sur Exécuter.

La macro essaiera différentes combinaisons de caractères pour déverrouiller la feuille. Si elle réussit, un message affichera le mot de passe trouvé. Attention : Cette méthode peut prendre beaucoup de temps et ne fonctionne pas toujours.

Important : L'utilisation de macros pour supprimer la protection d'une feuille de calcul peut être considérée comme une violation des conditions d'utilisation de certains logiciels. Utilisez cette méthode à vos propres risques.

4. Utiliser Google Sheets (méthode alternative pour les fichiers simples)

Parfois, si le fichier Excel n'est pas trop complexe et que la protection est basique, vous pouvez l'ouvrir dans Google Sheets. Google Sheets peut parfois ignorer certaines protections de base appliquées dans Excel. Importez le fichier dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Vérifiez si la protection est toujours en place. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez enregistrer le fichier au format Excel et il ne sera plus protégé.

Prévention : Comment éviter de perdre l'accès à vos fichiers Excel protégés

La meilleure façon de gérer un mot de passe oublié est de ne jamais l'oublier en premier lieu. Voici quelques conseils pour éviter de perdre l'accès à vos fichiers Excel protégés :

• Utiliser un gestionnaire de mots de passe : Un gestionnaire de mots de passe vous permet de stocker vos mots de passe en toute sécurité et de les récupérer facilement en cas d'oubli. Il peut également générer des mots de passe forts et uniques pour chaque fichier.
• Noter le mot de passe dans un endroit sûr : Si vous préférez ne pas utiliser un gestionnaire de mots de passe, notez le mot de passe dans un endroit sûr et confidentiel. Évitez de le stocker sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, car ils pourraient être compromis.
• Choisir un mot de passe facile à retenir, mais difficile à deviner : Utilisez une phrase mémorable, mais remplacez certaines lettres par des chiffres ou des symboles. Évitez d'utiliser des informations personnelles facilement accessibles, telles que votre date de naissance ou votre nom.
• Créer une copie de sauvegarde non protégée du fichier : Conservez une copie de sauvegarde du fichier sans mot de passe. Cela vous permettra d'accéder aux données en cas d'oubli du mot de passe.
• Utiliser la protection avec modération : Ne protégez que les fichiers qui contiennent des informations sensibles. Évitez de protéger tous vos fichiers Excel, car cela augmentera le risque d'oublier un mot de passe.
• Tester le mot de passe après l'avoir défini : Après avoir protégé un fichier avec un mot de passe, testez-le immédiatement pour vous assurer que vous vous en souvenez et qu'il fonctionne correctement.

Conclusion

La récupération de mot de passe Excel peut être une tâche délicate et chronophage. Bien qu'il existe des méthodes pour tenter de récupérer l'accès à vos fichiers, aucune n'est garantie à 100 %. La prévention reste la meilleure approche. En suivant les conseils de cet article, vous pouvez réduire considérablement le risque de perdre l'accès à vos données Excel protégées. N'oubliez pas de choisir des mots de passe forts, de les stocker en toute sécurité et de créer des copies de sauvegarde non protégées de vos fichiers importants.