Fichier excel non enregistré : comment le récupérer ?

Comprendre les causes de la perte d'un fichier excel non enregistré

Plusieurs raisons peuvent expliquer la perte d'un fichier Excel non enregistré. Il est important de les identifier pour mieux prévenir ce genre de situation.

• Plantages du logiciel : Un plantage inattendu d'Excel peut survenir en raison de bugs, de problèmes de compatibilité avec d'autres logiciels ou de ressources système insuffisantes.
• Coupures de courant : Une coupure de courant soudaine interrompt le fonctionnement de l'ordinateur et peut entraîner la perte des données non sauvegardées.
• Erreur humaine : Fermer accidentellement le fichier sans enregistrer les modifications est une erreur courante, surtout lorsqu'on travaille rapidement.
• Problèmes matériels : Des problèmes avec le disque dur ou la mémoire vive peuvent également causer la perte de données.

Méthodes pour récupérer un fichier excel non enregistré

Excel intègre plusieurs fonctionnalités pour vous aider à récupérer vos fichiers non enregistrés. Voici les principales méthodes à essayer :

1. Récupération automatique d'excel

Excel dispose d'une fonction de récupération automatique qui enregistre régulièrement des copies de sauvegarde de vos fichiers. Pour vérifier si une version de votre fichier a été sauvegardée automatiquement, suivez ces étapes :

1. Rouvrez Excel : Après un plantage ou une fermeture inattendue, Excel tente généralement de récupérer automatiquement les fichiers non enregistrés lors de son prochain lancement. Une barre de récupération de documents devrait apparaître sur le côté gauche de l'écran.
2. Recherchez le fichier : Dans la barre de récupération de documents, recherchez le fichier que vous avez perdu. Excel affichera différentes versions sauvegardées automatiquement, avec la date et l'heure de la sauvegarde.
3. Ouvrez et enregistrez la version la plus récente : Cliquez sur la version la plus récente du fichier pour l'ouvrir. Vérifiez que c'est bien la version que vous recherchez et enregistrez-la immédiatement à un emplacement sûr.

Si la barre de récupération de documents ne s'affiche pas automatiquement, vous pouvez la trouver manuellement :

1. Cliquez sur l'onglet "Fichier" : En haut à gauche de l'écran Excel, cliquez sur l'onglet "Fichier".
2. Sélectionnez "Ouvrir" : Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Ouvrir".
3. Cliquez sur "Récupérer les classeurs non enregistrés" : Au bas de la liste des fichiers récents, vous trouverez un bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés". Cliquez dessus.
4. Recherchez et ouvrez le fichier : Une fenêtre s'ouvrira, affichant les fichiers temporaires sauvegardés par Excel. Recherchez le fichier que vous avez perdu et double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
5. Enregistrez le fichier : Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le immédiatement à un emplacement sûr.

2. Rechercher les fichiers temporaires (.asd)

Excel enregistre également des fichiers temporaires avec l'extension .asd. Ces fichiers contiennent des informations de sauvegarde automatique et peuvent vous aider à récupérer votre travail. Pour rechercher ces fichiers, suivez ces étapes :

1. Ouvrez l'explorateur de fichiers : Ouvrez l'explorateur de fichiers Windows (ou le Finder sur Mac).
2. Activez l'affichage des fichiers cachés : Par défaut, les fichiers temporaires sont souvent cachés. Pour les afficher, suivez ces étapes :
   • Sous Windows : Cliquez sur l'onglet "Affichage", puis cochez la case "Éléments masqués".
   • Sous Mac : Appuyez sur les touches Cmd + Shift + . (point).
3. Recherchez les fichiers .asd : Dans la barre de recherche de l'explorateur de fichiers, tapez *.asd et appuyez sur Entrée.
4. Identifiez le fichier correspondant : Examinez les résultats de la recherche et identifiez le fichier .asd qui correspond à votre fichier Excel perdu. Le nom du fichier peut être similaire au nom de votre fichier original.
5. Copiez le fichier à un emplacement sûr : Copiez le fichier .asd à un emplacement sûr, par exemple sur votre bureau.
6. Modifiez l'extension du fichier : Renommez le fichier en remplaçant l'extension .asd par .xls (pour les anciennes versions d'Excel) ou .xlsx (pour les versions récentes). Un message d'avertissement peut apparaître, vous demandant de confirmer la modification de l'extension. Cliquez sur "Oui".
7. Ouvrez le fichier dans Excel : Ouvrez le fichier renommé dans Excel. Si tout se passe bien, vous devriez retrouver votre fichier Excel avec les dernières modifications sauvegardées.

3. Vérifier le dossier de sauvegarde automatique

Excel enregistre les fichiers de sauvegarde automatique dans un dossier spécifique. L'emplacement de ce dossier peut varier en fonction de votre version d'Excel et de vos paramètres. Pour trouver le dossier de sauvegarde automatique, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Excel : Lancez Excel.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" : En haut à gauche de l'écran, cliquez sur l'onglet "Fichier".
3. Cliquez sur "Options" : Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Options" (ou "Préférences" sur Mac).
4. Sélectionnez "Enregistrement" : Dans la fenêtre "Options Excel", sélectionnez l'onglet "Enregistrement".
5. Recherchez le chemin du dossier de récupération automatique : Dans la section "Enregistrement", vous trouverez le champ "Emplacement des fichiers de récupération automatique". Ce champ indique le chemin du dossier où Excel enregistre les fichiers de sauvegarde automatique.
6. Ouvrez l'explorateur de fichiers et accédez au dossier : Ouvrez l'explorateur de fichiers (ou le Finder sur Mac) et accédez au dossier indiqué dans le champ "Emplacement des fichiers de récupération automatique".
7. Recherchez le fichier : Dans le dossier, recherchez le fichier correspondant à votre fichier Excel perdu. Le nom du fichier peut être similaire au nom de votre fichier original, ou il peut s'agir d'un nom générique avec l'extension .xlsb ou .xlsx.
8. Ouvrez le fichier dans Excel : Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir dans Excel. Si tout se passe bien, vous devriez retrouver votre fichier Excel avec les dernières modifications sauvegardées.

4. Explorer la corbeille

Si vous avez accidentellement supprimé le fichier Excel, vérifiez la corbeille de votre ordinateur. Le fichier pourrait s'y trouver et vous pouvez le restaurer facilement.

1. Ouvrez la corbeille : Double-cliquez sur l'icône de la corbeille sur votre bureau.
2. Recherchez le fichier : Parcourez les fichiers dans la corbeille ou utilisez la barre de recherche pour rechercher le nom de votre fichier Excel.
3. Restaurez le fichier : Si vous trouvez le fichier, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Restaurer". Le fichier sera restauré à son emplacement d'origine.

Conseils pour éviter la perte de fichiers excel

La meilleure façon de récupérer un fichier Excel non enregistré est d'éviter de le perdre en premier lieu. Voici quelques conseils pour minimiser les risques :

• Activez la sauvegarde automatique : Assurez-vous que la sauvegarde automatique est activée dans Excel. Par défaut, Excel enregistre automatiquement les fichiers toutes les 10 minutes. Vous pouvez réduire cet intervalle pour une sécurité accrue.
  1. Cliquez sur l'onglet "Fichier" : En haut à gauche de l'écran, cliquez sur l'onglet "Fichier".
  2. Cliquez sur "Options" : Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Options" (ou "Préférences" sur Mac).
  3. Sélectionnez "Enregistrement" : Dans la fenêtre "Options Excel", sélectionnez l'onglet "Enregistrement".
  4. Cochez la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes" : Assurez-vous que cette case est cochée et définissez un intervalle de sauvegarde raisonnable (par exemple, 5 minutes).
• Enregistrez régulièrement votre travail : Prenez l'habitude d'enregistrer votre fichier régulièrement en appuyant sur Ctrl + S (Windows) ou Cmd + S (Mac).
• Faites des copies de sauvegarde : Créez régulièrement des copies de sauvegarde de vos fichiers Excel importants sur un disque dur externe, une clé USB ou un service de stockage en nuage.
• Utilisez un onduleur : Si vous travaillez sur un ordinateur de bureau, utilisez un onduleur (alimentation sans interruption) pour protéger votre ordinateur contre les coupures de courant soudaines.
• Faites attention lorsque vous fermez des fichiers : Avant de fermer un fichier Excel, assurez-vous de l'avoir enregistré. Excel vous demandera de confirmer si vous essayez de fermer un fichier non enregistré.

Alternatives à la récupération de fichier excel

Si malgré toutes vos tentatives, vous n'arrivez pas à récupérer votre fichier Excel non enregistré, vous pouvez explorer quelques alternatives :

• Reconstituer le fichier à partir de vos souvenirs : Si vous vous souvenez des principales données et formules que vous avez utilisées, vous pouvez essayer de reconstituer le fichier à partir de vos souvenirs. Cela peut prendre du temps, mais c'est parfois la seule option.
• Demander de l'aide à un collègue : Si vous avez partagé le fichier avec un collègue, demandez-lui s'il a une version sauvegardée du fichier.
• Faire appel à un service de récupération de données : Si le fichier est vraiment important et que vous êtes prêt à investir de l'argent, vous pouvez faire appel à un service de récupération de données professionnel. Ces services utilisent des techniques avancées pour récupérer les données à partir de disques durs endommagés ou de fichiers corrompus.

Google Sheets : une alternative avec sauvegarde automatique intégrée

Si la perte de données est une préoccupation majeure pour vous, vous pouvez envisager d'utiliser Google Sheets au lieu d'Excel. Google Sheets est une application de tableur en ligne qui enregistre automatiquement vos modifications en temps réel dans le nuage. Cela signifie que vous ne risquez jamais de perdre votre travail, même en cas de plantage de votre ordinateur ou de coupure de courant.

De plus, Google Sheets offre de nombreuses fonctionnalités similaires à Excel, et il est compatible avec les fichiers Excel. Vous pouvez facilement importer et exporter des fichiers Excel dans Google Sheets.

Ne perdez plus jamais vos données excel

La perte d'un fichier Excel non enregistré est une situation frustrante, mais elle n'est pas toujours irréversible. En connaissant les méthodes de récupération automatique d'Excel, en recherchant les fichiers temporaires et en suivant les conseils de prévention, vous pouvez minimiser les risques de perte de données et retrouver rapidement votre travail perdu. N'oubliez pas d'activer la sauvegarde automatique, d'enregistrer régulièrement votre travail et de faire des copies de sauvegarde. Et si la perte de données est une préoccupation majeure, envisagez d'utiliser Google Sheets, une alternative avec sauvegarde automatique intégrée.