Comprendre la Fonction AUJOURDHUI() sur Excel
La fonction AUJOURDHUI() sur Excel est une formule simple mais puissante qui renvoie la date du jour. Contrairement à d'autres fonctions de date, elle ne nécessite aucun argument. Sa syntaxe est extrêmement simple : =AUJOURDHUI().
Qu'est-ce que la fonction AUJOURDHUI() fait exactement ?
En entrant =AUJOURDHUI() dans une cellule Excel et en appuyant sur Entrée, Excel affichera automatiquement la date du jour. Cette date sera mise à jour à chaque fois que vous ouvrirez le classeur ou que vous forcerez un recalcul de la feuille de calcul. C'est un comportement dynamique qui la distingue des dates entrées manuellement.
Pourquoi utiliser la fonction AUJOURDHUI() ?
- Automatisation des dates : Plus besoin de saisir manuellement la date chaque jour.
AUJOURDHUI()s'en charge pour vous. - Calcul d'échéances : Calculez facilement des dates d'échéance en ajoutant des jours à la date du jour.
- Suivi de projets : Visualisez rapidement l'état d'avancement de vos projets en comparant la date du jour aux dates de début et de fin.
- Rapports dynamiques : Créez des rapports qui se mettent à jour automatiquement avec la date du jour.
Comment Utiliser la Fonction AUJOURDHUI() Étape par Étape
L'utilisation de la fonction AUJOURDHUI() est incroyablement simple. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez une cellule : Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher la date du jour.
- Entrez la formule : Tapez
=AUJOURDHUI()dans la cellule sélectionnée. - Validez la formule : Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
- Admirez le résultat : Excel affichera la date du jour dans la cellule. La date sera formatée selon le format de date par défaut de votre système. Vous pouvez modifier ce format si nécessaire (voir section suivante).
Exemple pratique : calculer une date d'échéance
Imaginez que vous devez calculer une date d'échéance qui est dans 30 jours à partir d'aujourd'hui. Voici comment faire :
- Entrez
=AUJOURDHUI()dans la cellule A1. - Dans la cellule B1, entrez la formule
=A1+30. - La cellule B1 affichera la date d'échéance (la date d'aujourd'hui plus 30 jours).
Capture d'écran : (Description textuelle : Une capture d'écran montrant une feuille Excel. La cellule A1 contient la formule '=AUJOURDHUI()' et affiche la date du jour. La cellule B1 contient la formule '=A1+30' et affiche la date d'échéance.)
Formater la Date Affichée par AUJOURDHUI()
Excel offre une grande flexibilité pour formater les dates. Vous pouvez choisir parmi une variété de formats prédéfinis ou créer votre propre format personnalisé.
Utiliser les formats de date prédéfinis
- Sélectionnez la cellule contenant la fonction
AUJOURDHUI(). - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez "Format de cellule…".
- Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez l'onglet "Nombre".
- Dans la liste Catégorie, sélectionnez "Date".
- Choisissez un format de date parmi les options proposées dans la liste Type.
- Cliquez sur OK pour appliquer le format choisi.
Capture d'écran : (Description textuelle : Une capture d'écran de la boîte de dialogue "Format de cellule" d'Excel, avec l'onglet "Nombre" sélectionné et la catégorie "Date" mise en évidence. Différents formats de date sont affichés dans la liste Type.)
Créer un format de date personnalisé
Si les formats prédéfinis ne vous conviennent pas, vous pouvez créer votre propre format personnalisé.
- Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
- Dans la liste Catégorie, sélectionnez "Personnalisée".
- Dans la zone Type, entrez votre code de format personnalisé. Par exemple :
jj/mm/aaaapour afficher la date au format jour/mois/année (ex: 01/01/2024)aaaa-mm-jjpour afficher la date au format année-mois-jour (ex: 2024-01-01)jj mmmm aaaapour afficher la date au format jour mois (en toutes lettres) année (ex: 01 janvier 2024)
- Cliquez sur OK pour appliquer le format personnalisé.
AUJOURDHUI() vs. MAINTENANT() : Quelle est la différence ?
Il est important de distinguer la fonction AUJOURDHUI() de la fonction MAINTENANT(). Bien que les deux renvoient la date, MAINTENANT() renvoie également l'heure actuelle.
AUJOURDHUI()renvoie uniquement la date du jour.MAINTENANT()renvoie la date et l'heure actuelles.
Si vous n'avez besoin que de la date, utilisez AUJOURDHUI(). Si vous avez besoin de la date et de l'heure, utilisez MAINTENANT(). Notez que MAINTENANT() se mettra à jour plus fréquemment que AUJOURDHUI(). AUJOURDHUI() ne se met à jour que lorsque le classeur est ouvert ou recalculé, tandis que MAINTENANT() peut se mettre à jour automatiquement à intervalles réguliers (selon les paramètres d'Excel).
Erreurs Courantes et Comment les Éviter
Bien que la fonction AUJOURDHUI() soit simple, certaines erreurs peuvent survenir lors de son utilisation.
La date ne se met pas à jour
- Vérifiez le calcul automatique : Assurez-vous que le calcul automatique est activé dans Excel. Allez dans Formules > Options de calcul et vérifiez que "Automatique" est sélectionné.
- Ouvrez et fermez le classeur : La fonction
AUJOURDHUI()ne se met à jour que lorsque le classeur est ouvert ou recalculé. Fermez et rouvrez le classeur pour forcer la mise à jour. - Forcez un recalcul : Appuyez sur la touche F9 pour forcer un recalcul de la feuille de calcul.
La date s'affiche sous forme de nombre
- Modifiez le format de la cellule : Si la date s'affiche sous forme de nombre, cela signifie que le format de la cellule est incorrect. Sélectionnez la cellule et modifiez le format en sélectionnant un format de date approprié (voir la section "Formater la Date Affichée par AUJOURDHUI()" ci-dessus).
La date est incorrecte
- Vérifiez les paramètres de votre système : La fonction
AUJOURDHUI()utilise les paramètres de date de votre système d'exploitation. Assurez-vous que les paramètres de date de votre système sont corrects.
Astuces et Conseils pour Optimiser l'Utilisation de AUJOURDHUI()
- Combinez AUJOURDHUI() avec d'autres fonctions : Utilisez
AUJOURDHUI()avec d'autres fonctions Excel telles queDATE,ANNEE,MOIS,JOUR,SI,DATEDIFpour créer des formules plus complexes et puissantes. - Utilisez AUJOURDHUI() pour créer des alertes : Créez des alertes qui se déclenchent lorsque la date du jour dépasse une certaine date d'échéance. Utilisez la fonction
SIpour comparerAUJOURDHUI()à une date d'échéance et afficher un message d'alerte si nécessaire. - Automatisez vos rapports : Utilisez
AUJOURDHUI()pour automatiser la date des rapports. Créez des en-têtes et des pieds de page qui se mettent à jour automatiquement avec la date du jour. - Utilisez AUJOURDHUI() dans les tableaux croisés dynamiques : Filtrez vos données dans les tableaux croisés dynamiques en utilisant la date du jour comme critère. Cela vous permet de visualiser rapidement les données les plus récentes.
Exemple : Créer une alerte de date d'échéance
Supposons que la date d'échéance se trouve dans la cellule A1. Vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule B1 pour afficher une alerte si la date d'échéance est dépassée :
`=SI(A1