Qu'est-ce que la fonction RECHERCHEX Excel ?
La fonction RECHERCHEX Excel est une fonction de recherche et de référence qui permet de trouver une valeur dans une plage de cellules, et de renvoyer une valeur correspondante dans une autre plage. Elle est disponible dans Excel 365 et versions ultérieures. Elle offre une alternative plus puissante et flexible à la fonction RECHERCHEV, avec de nombreux avantages.
Pourquoi RECHERCHEX est-elle si performante ?
Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEX Excel ne nécessite pas de spécifier un numéro d'index de colonne. Elle utilise plutôt des plages de recherche et de résultat, ce qui la rend plus intuitive et moins sujette aux erreurs lors de l'ajout ou de la suppression de colonnes. De plus, elle permet de rechercher à la fois de gauche à droite et de droite à gauche, et offre une gestion des erreurs améliorée.
Syntaxe de la fonction RECHERCHEX
La syntaxe de la fonction RECHERCHEX Excel est la suivante :
=RECHERCHEX(valeur_recherchée; plage_recherche; plage_résultat; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche])
Décortiquons chaque argument :
- valeur_recherchée : La valeur que vous souhaitez rechercher.
- plage_recherche : La plage de cellules où vous souhaitez rechercher la valeur.
- plage_résultat : La plage de cellules contenant la valeur à renvoyer.
- [si_non_trouvé] : (Facultatif) La valeur à renvoyer si la valeur_recherchée n'est pas trouvée. Si omis, la fonction renvoie l'erreur #N/A.
- [mode_correspondance] : (Facultatif) Spécifie le type de correspondance :
- 0 : Correspondance exacte (par défaut).
- -1 : Correspondance exacte ou la plus grande valeur inférieure à la valeur_recherchée.
- 1 : Correspondance exacte ou la plus petite valeur supérieure à la valeur_recherchée.
- 2 : Correspondance avec caractère générique (*, ?, ~).
- [mode_recherche] : (Facultatif) Spécifie le mode de recherche :
- 1 : Recherche du premier au dernier (par défaut).
- -1 : Recherche du dernier au premier.
- 2 : Recherche binaire, plage triée par ordre croissant.
- -2 : Recherche binaire, plage triée par ordre décroissant.
Exemples pratiques de la fonction RECHERCHEX Excel
Voici quelques exemples concrets pour illustrer l'utilisation de RECHERCHEX Excel :
Exemple 1 : Recherche simple d'un prix
Imaginez une feuille de calcul contenant une liste de produits et leurs prix correspondants. Vous souhaitez rechercher le prix d'un produit spécifique.
| Produit | Prix |
|---|---|
| Pomme | 1.50 |
| Banane | 0.75 |
| Orange | 1.00 |
| Fraise | 2.00 |
Pour rechercher le prix d'une pomme, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=RECHERCHEX("Pomme";A2:A5;B2:B5)
- A2:A5 est la plage de recherche (la colonne des produits).
- B2:B5 est la plage de résultat (la colonne des prix).
Cette formule renverra le prix de la pomme, soit 1.50.
Exemple 2 : Gestion des erreurs avec l'argument [si_non_trouvé]
Si vous recherchez un produit qui n'existe pas dans la liste, la fonction renverra l'erreur #N/A. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser l'argument [si_non_trouvé] pour renvoyer une valeur par défaut.
=RECHERCHEX("Poire";A2:A5;B2:B5;"Produit non trouvé")
Dans ce cas, si le produit "Poire" n'est pas trouvé, la fonction renverra le texte "Produit non trouvé".
Exemple 3 : Recherche de droite à gauche
Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEX Excel peut rechercher de droite à gauche. Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec les colonnes "ID Client" et "Nom Client". Vous souhaitez retrouver le nom du client à partir de son ID.
| ID Client | Nom Client |
|---|---|
| 123 | Dupont |
| 456 | Martin |
| 789 | Durand |
Pour rechercher le nom du client avec l'ID 456, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=RECHERCHEX(456;A2:A4;B2:B4)
Exemple 4 : Correspondance approximative
L'argument [mode_correspondance] permet de réaliser des recherches approximatives. Par exemple, si vous avez une table de barèmes d'impôts et que vous souhaitez trouver le taux d'imposition correspondant à un revenu donné.
| Revenu minimum | Taux d'imposition |
|---|---|
| 0 | 0% |
| 10000 | 10% |
| 30000 | 20% |
| 80000 | 30% |
Pour trouver le taux d'imposition pour un revenu de 25000, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=RECHERCHEX(25000;A2:A5;B2:B5;;-1)
L'argument [mode_correspondance] est défini sur -1, ce qui signifie que la fonction renverra la correspondance exacte ou la plus grande valeur inférieure à 25000. Dans ce cas, elle renverra 10%.
Exemple 5 : Utilisation du mode de recherche
L'argument [mode_recherche] permet de spécifier le sens de la recherche. Par défaut, la recherche se fait du premier au dernier élément. Cependant, vous pouvez inverser le sens de la recherche pour trouver la dernière occurrence d'une valeur.
=RECHERCHEX("A";A1:A10;B1:B10;;; -1)
Dans cet exemple, la recherche se fera du dernier au premier élément de la plage A1:A10.
Comparaison entre RECHERCHEX, RECHERCHEV et INDEX EQUIV
RECHERCHEX Excel offre plusieurs avantages par rapport aux fonctions RECHERCHEV et INDEX EQUIV :
- Plus flexible : Elle ne nécessite pas de spécifier un numéro d'index de colonne.
- Plus intuitive : Elle utilise des plages de recherche et de résultat, ce qui la rend plus facile à comprendre et à utiliser.
- Recherche bidirectionnelle : Elle peut rechercher de gauche à droite et de droite à gauche.
- Gestion des erreurs améliorée : Elle permet de spécifier une valeur à renvoyer si la valeur recherchée n'est pas trouvée.
- Correspondance approximative : Elle permet de réaliser des recherches approximatives.
- Plus performante : Dans certains cas, elle peut être plus rapide que RECHERCHEV et INDEX EQUIV.
En résumé, RECHERCHEX Excel est une fonction plus moderne, plus puissante et plus facile à utiliser que RECHERCHEV et INDEX EQUIV. Elle est donc fortement recommandée pour toutes vos recherches de données dans Excel.
Conseils et astuces pour optimiser l'utilisation de RECHERCHEX
- Utilisez des noms de plages : Pour rendre vos formules plus lisibles et plus faciles à maintenir, utilisez des noms de plages au lieu de références de cellules.
- Utilisez l'argument [si_non_trouvé] : Pour éviter les erreurs #N/A, utilisez l'argument
[si_non_trouvé]pour renvoyer une valeur par défaut. - Choisissez le mode de correspondance approprié : Utilisez le mode de correspondance approprié en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d'une correspondance exacte, utilisez 0. Si vous avez besoin d'une correspondance approximative, utilisez -1 ou 1.
- Soyez conscient des performances : Bien que RECHERCHEX soit généralement plus performante que RECHERCHEV et INDEX EQUIV, elle peut être plus lente si vous utilisez des plages de recherche très grandes. Dans ce cas, essayez d'optimiser vos plages de recherche en utilisant des filtres ou des tables.
- Profitez des fonctionnalités avancées : Explorez les fonctionnalités avancées de RECHERCHEX, telles que la recherche binaire et la recherche avec caractères génériques, pour tirer le meilleur parti de cette fonction.
Erreurs courantes à éviter avec RECHERCHEX
- Plages de recherche et de résultat de tailles différentes : Assurez-vous que les plages de recherche et de résultat ont la même taille. Sinon, la fonction renverra une erreur.
- Type de données incorrect : Assurez-vous que le type de données de la valeur recherchée correspond au type de données des cellules de la plage de recherche.
- Erreur de syntaxe : Vérifiez attentivement la syntaxe de votre formule pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs de frappe ou d'arguments manquants.
- Mauvaise utilisation du mode de correspondance : Utilisez le mode de correspondance approprié en fonction de vos besoins. Une mauvaise utilisation du mode de correspondance peut entraîner des résultats incorrects.
En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez vous assurer que vos formules RECHERCHEX fonctionnent correctement et renvoient les résultats attendus.
Conclusion
La fonction RECHERCHEX Excel est un outil puissant et flexible qui peut vous aider à effectuer des recherches de données rapidement et efficacement. En maîtrisant sa syntaxe, ses arguments et ses fonctionnalités avancées, vous pouvez optimiser vos feuilles de calcul et gagner en productivité. N'hésitez pas à expérimenter avec les exemples présentés dans cet article et à explorer les différentes options offertes par RECHERCHEX pour répondre à vos besoins spécifiques. Dites adieu aux limitations de RECHERCHEV et INDEX EQUIV, et embrassez la puissance de RECHERCHEX pour une expérience Excel plus fluide et intuitive !