Comprendre la fonction TROUVE d'Excel
La fonction TROUVE d'Excel est conçue pour localiser la position de départ d'une chaîne de texte (texte_cherché) à l'intérieur d'une autre chaîne de texte (texte). Elle est sensible à la casse, ce qui signifie qu'elle fait la distinction entre les majuscules et les minuscules. Si le texte recherché est trouvé, la fonction renvoie la position numérique de son premier caractère. Si le texte n'est pas trouvé, la fonction renvoie l'erreur #VALEUR!.
Syntaxe de la fonction TROUVE
La syntaxe de la fonction TROUVE est la suivante :
=TROUVE(texte_cherché;texte;[no_départ])
- texte_cherché (obligatoire) : Le texte que vous souhaitez trouver.
- texte (obligatoire) : Le texte dans lequel vous effectuez la recherche.
- no_départ (facultatif) : Spécifie la position de caractère à partir de laquelle commencer la recherche. Si omis, la recherche commence au premier caractère.
Exemple simple d'utilisation
Supposons que vous ayez le texte "Bonjour le monde" dans la cellule A1. Vous voulez trouver la position du mot "le". La formule serait :
=TROUVE("le";A1)
Cette formule renverra la valeur 9, car le mot "le" commence au 9ème caractère de la chaîne "Bonjour le monde".
Utilisation avancée de la fonction TROUVE
La fonction TROUVE peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour effectuer des opérations plus complexes.
Combiner TROUVE avec STXT (MID)
La fonction STXT (ou MID en anglais) extrait une partie d'une chaîne de texte. Vous pouvez utiliser TROUVE pour déterminer la position de départ de l'extraction. Par exemple, pour extraire le mot "monde" de la cellule A1 ("Bonjour le monde"), vous pouvez utiliser la formule suivante :
=STXT(A1;TROUVE("monde";A1);5)
Cette formule extrait 5 caractères à partir de la position où "monde" est trouvé (qui est 12), résultant en "monde".
Combiner TROUVE avec SUBSTITUE
La fonction SUBSTITUE remplace une partie d'une chaîne de texte par un autre texte. Vous pouvez utiliser TROUVE pour déterminer quel texte remplacer. Cependant, cette combinaison est moins courante car SUBSTITUE peut directement remplacer une occurrence spécifique sans avoir besoin de connaître sa position exacte.
Gestion des erreurs avec SIERREUR
Si le texte recherché n'est pas trouvé, la fonction TROUVE renvoie une erreur #VALEUR!. Pour éviter d'afficher cette erreur, vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR :
=SIERREUR(TROUVE("texte_cherché";A1);"Texte non trouvé")
Si "texte_cherché" n'est pas trouvé dans A1, la formule renverra "Texte non trouvé" au lieu de l'erreur #VALEUR!.
Exemples pratiques de la fonction TROUVE
Voici quelques exemples concrets d'utilisation de la fonction TROUVE dans des scénarios courants :
Exemple 1: Extraire le nom de domaine d'une adresse email
Supposons que la cellule A1 contienne une adresse email comme "exemple@domaine.com". Pour extraire le nom de domaine "domaine.com", vous pouvez utiliser la formule suivante :
=STXT(A1;TROUVE("@";A1)+1;NBCAR(A1)-TROUVE("@";A1))
TROUVE("@";A1)trouve la position du caractère "@".+1ajoute 1 à cette position pour commencer après le "@".NBCAR(A1)renvoie le nombre total de caractères dans l'adresse email.-TROUVE("@";A1)soustrait la position de "@" du nombre total de caractères pour obtenir la longueur du nom de domaine.STXTextrait le nombre de caractères calculé à partir de la position après le "@".
Description de la capture d'écran: Une feuille Excel avec une colonne A contenant des adresses e-mail et une colonne B contenant le nom de domaine extrait correspondant à chaque adresse e-mail en utilisant la formule décrite ci-dessus.
Exemple 2: Vérifier si une chaîne de texte contient un mot spécifique
Pour vérifier si une cellule contient un mot spécifique, vous pouvez combiner TROUVE avec la fonction ESTNUM :
=ESTNUM(TROUVE("mot_cherché";A1))
Cette formule renvoie VRAI si "mot_cherché" est trouvé dans A1, et FAUX sinon. ESTNUM vérifie si la valeur renvoyée par TROUVE est un nombre (c'est-à-dire, une position). Si TROUVE renvoie une erreur, ESTNUM renvoie FAUX.
Description de la capture d'écran: Une feuille Excel avec une colonne A contenant des phrases et une colonne B indiquant si la phrase contient un mot spécifique (par exemple, "important") en utilisant la formule décrite ci-dessus.
Exemple 3: Extraire le texte avant un caractère spécifique
Pour extraire le texte avant un caractère spécifique (par exemple, un tiret), vous pouvez utiliser la formule suivante :
=GAUCHE(A1;TROUVE("-";A1)-1)
Cette formule extrait tous les caractères de la gauche de la cellule A1 jusqu'à la position du tiret moins un caractère (pour exclure le tiret lui-même). Si aucun tiret n'est trouvé, la formule renverra une erreur. Utilisez SIERREUR pour gérer cette situation.
Description de la capture d'écran: Une feuille Excel avec une colonne A contenant des chaînes de texte avec un tiret et une colonne B contenant le texte extrait avant le tiret en utilisant la formule décrite ci-dessus.
Bonnes pratiques et erreurs à éviter
- Sensibilité à la casse: N'oubliez pas que la fonction TROUVE est sensible à la casse. Si vous devez effectuer une recherche insensible à la casse, utilisez la fonction CHERCHE (FIND en anglais), qui a la même syntaxe mais ignore la casse.
- Gestion des erreurs: Utilisez SIERREUR pour gérer les cas où le texte recherché n'est pas trouvé, afin d'éviter d'afficher des erreurs dans votre feuille de calcul.
- Performance: Pour les grandes feuilles de calcul, l'utilisation excessive de formules complexes peut affecter les performances. Essayez d'optimiser vos formules et d'éviter les calculs inutiles.
- No_départ: Utilisez l'argument
no_départpour optimiser la recherche si vous savez que le texte recherché ne se trouve qu'après une certaine position.
TROUVE vs. CHERCHE : Quelle fonction choisir ?
La fonction TROUVE et la fonction CHERCHE sont très similaires, mais la principale différence réside dans la sensibilité à la casse. TROUVE est sensible à la casse, tandis que CHERCHE ne l'est pas. Si vous devez effectuer une recherche insensible à la casse, utilisez CHERCHE. Si la casse est importante, utilisez TROUVE.
| Fonction | Sensibilité à la casse | Utilité |
|---|---|---|
| TROUVE | Oui | Recherche précise où la casse est importante. |
| CHERCHE | Non | Recherche flexible où la casse n'est pas pertinente. |
Alternatives à la fonction TROUVE
Bien que la fonction TROUVE soit très utile, il existe d'autres approches pour localiser du texte dans Excel, notamment l'utilisation de VBA (Visual Basic for Applications) pour des tâches plus complexes ou la fonction FILTERXML pour extraire des données de chaînes XML.
Utilisation de VBA
VBA offre une plus grande flexibilité pour la manipulation de texte. Vous pouvez créer des fonctions personnalisées pour effectuer des recherches plus sophistiquées, gérer des expressions régulières, et automatiser des tâches répétitives. Cependant, l'utilisation de VBA nécessite une connaissance de la programmation.
Utilisation de FILTERXML
La fonction FILTERXML est utilisée pour extraire des données de chaînes XML. Si vos données sont au format XML, cette fonction peut être une alternative plus efficace à TROUVE pour localiser et extraire des informations spécifiques.
Conclusion
La fonction TROUVE d'Excel est un outil essentiel pour la manipulation de texte. En comprenant sa syntaxe, ses subtilités et en l'combinant avec d'autres fonctions, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches et extraire des informations précieuses de vos données. N'oubliez pas de tenir compte de la sensibilité à la casse et d'utiliser SIERREUR pour gérer les erreurs. En explorant les exemples et les conseils présentés dans cet article, vous serez en mesure d'utiliser la fonction TROUVE de manière efficace et d'améliorer votre productivité dans Excel.