Quelle est la Formule Excel Date du Jour et Comment l'Utiliser Efficacement ?

La Formule Excel Date du Jour : AUJOURDHUI et MAINTENANT

Excel propose deux formules principales pour afficher la date du jour : AUJOURDHUI() et MAINTENANT(). Bien qu'elles semblent similaires, elles ont des comportements distincts et sont adaptées à des besoins différents. Comprendre leurs nuances est crucial pour utiliser la formule Excel date du jour de manière optimale.

AUJOURDHUI() : Afficher la Date Actuelle

La formule AUJOURDHUI() renvoie la date du jour, mise à jour automatiquement à chaque ouverture du classeur ou recalcul de la feuille de calcul. Elle ne tient pas compte de l'heure.

Syntaxe :

=AUJOURDHUI()

Exemple :

1. Ouvrez une feuille de calcul Excel.
2. Sélectionnez une cellule (par exemple, A1).
3. Tapez =AUJOURDHUI() et appuyez sur Entrée.

La cellule affichera la date du jour au format par défaut (par exemple, 03/05/2024). La date sera automatiquement mise à jour le lendemain, affichant 04/05/2024, et ainsi de suite.

Cas d'utilisation :

• Suivi de projets : Calculer automatiquement la date de début d'un projet.
• Création de rapports : Afficher la date de génération du rapport.
• Gestion des échéances : Déterminer le nombre de jours restants avant une date limite.

MAINTENANT() : Afficher la Date et l'Heure Actuelles

La formule MAINTENANT() renvoie la date et l'heure actuelles, mises à jour à chaque recalcul de la feuille de calcul. Contrairement à AUJOURDHUI(), elle inclut l'heure.

Syntaxe :

=MAINTENANT()

Exemple :

1. Ouvrez une feuille de calcul Excel.
2. Sélectionnez une cellule (par exemple, B1).
3. Tapez =MAINTENANT() et appuyez sur Entrée.

La cellule affichera la date et l'heure actuelles au format par défaut (par exemple, 03/05/2024 10:30).

Cas d'utilisation :

• Enregistrement de l'heure de modification : Suivre le moment exact où une donnée a été modifiée.
• Journal d'activité : Enregistrer la date et l'heure de chaque action dans un registre.
• Calcul de la durée : Déterminer le temps écoulé entre deux événements.

Personnaliser l'Affichage de la Date

Excel offre une grande flexibilité pour personnaliser l'affichage de la date et de l'heure. Vous pouvez modifier le format pour l'adapter à vos besoins spécifiques.

Modifier le Format de Date

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule AUJOURDHUI() ou MAINTENANT().
2. Faites un clic droit et choisissez "Format de cellule…".
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez l'onglet "Nombre".
4. Dans la liste "Catégorie", choisissez "Date".
5. Sélectionnez le format de date souhaité dans la liste "Type".
6. Cliquez sur "OK".

Exemples de formats de date :

• jj/mm/aaaa (par exemple, 03/05/2024)
• aaaa-mm-jj (par exemple, 2024-05-03)
• jj mmmm aaaa (par exemple, 03 mai 2024)
• mmmm jj, aaaa (par exemple, mai 03, 2024)

Modifier le Format d'Heure

Si vous utilisez la formule MAINTENANT(), vous pouvez également personnaliser le format de l'heure en suivant les mêmes étapes, mais en choisissant la catégorie "Heure" dans la boîte de dialogue "Format de cellule".

Exemples de formats d'heure :

• hh:mm (par exemple, 10:30)
• hh:mm:ss (par exemple, 10:30:45)
• hh:mm AM/PM (par exemple, 10:30 AM)

Formats Personnalisés

Pour un contrôle encore plus précis, vous pouvez créer des formats personnalisés en utilisant des codes spécifiques. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", sélectionnez la catégorie "Personnalisée" et entrez votre propre code de format.

Exemples de codes de format :

• jjjj : Affiche le nom complet du jour (par exemple, vendredi)
• jjj : Affiche l'abréviation du jour (par exemple, ven.)
• mmmm : Affiche le nom complet du mois (par exemple, mai)
• mmm : Affiche l'abréviation du mois (par exemple, mai)
• aa : Affiche les deux derniers chiffres de l'année (par exemple, 24)

Combiner la Formule Date du Jour avec d'Autres Formules

La puissance des formules AUJOURDHUI() et MAINTENANT() réside également dans leur capacité à être combinées avec d'autres formules Excel pour effectuer des calculs complexes.

Calculer l'Âge

Pour calculer l'âge d'une personne à partir de sa date de naissance, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=ENT((AUJOURDHUI()-A1)/365.25)

Où A1 contient la date de naissance.

Explication :

• AUJOURDHUI()-A1 calcule le nombre de jours entre la date du jour et la date de naissance.
• /365.25 divise le nombre de jours par 365.25 (pour tenir compte des années bissextiles) pour obtenir le nombre d'années.
• ENT() arrondit le résultat à l'entier inférieur pour obtenir l'âge.

Calculer le Nombre de Jours Restants Avant une Échéance

Pour calculer le nombre de jours restants avant une échéance, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=B1-AUJOURDHUI()

Où B1 contient la date d'échéance.

Explication :

• B1-AUJOURDHUI() soustrait la date du jour de la date d'échéance pour obtenir le nombre de jours restants.

Ajouter ou Soustraire des Jours à une Date

Pour ajouter ou soustraire un nombre de jours à une date, vous pouvez simplement utiliser les opérateurs + et -.

Exemple :

Pour obtenir la date dans 7 jours à partir d'aujourd'hui :

=AUJOURDHUI()+7

Erreurs Courantes et Comment les Éviter

Même avec des formules simples comme AUJOURDHUI() et MAINTENANT(), certaines erreurs peuvent survenir. Voici quelques erreurs courantes et comment les éviter :

La Date ne se Met pas à Jour

• Cause : Le recalcul automatique n'est pas activé.
• Solution : Allez dans l'onglet "Formules", cliquez sur "Options de calcul" et assurez-vous que l'option "Automatique" est sélectionnée.

Affichage Incorrect de la Date

• Cause : Le format de la cellule est incorrect.
• Solution : Modifiez le format de la cellule comme expliqué précédemment.

Utilisation de la Mauvaise Formule

• Cause : Utilisation de AUJOURDHUI() au lieu de MAINTENANT() ou vice versa.
• Solution : Assurez-vous d'utiliser la formule appropriée en fonction de vos besoins (date uniquement ou date et heure).

Alternatives à AUJOURDHUI() et MAINTENANT()

Bien que AUJOURDHUI() et MAINTENANT() soient les formules les plus courantes pour obtenir la date du jour, il existe d'autres options, notamment :

• DATE(année;mois;jour) : Permet de construire une date à partir de valeurs d'année, de mois et de jour.
• DATEVAL(date_texte) : Convertit une chaîne de texte représentant une date en une date Excel.
• TODAY() (VBA) : Utilisable dans les macros VBA pour obtenir la date du jour.

Ces alternatives sont utiles dans des situations plus spécifiques où vous avez besoin de manipuler des dates de manière plus avancée.

Conclusion

Maîtriser la formule Excel date du jour, que ce soit AUJOURDHUI() ou MAINTENANT(), est essentiel pour toute personne travaillant avec des feuilles de calcul. Ces formules simples mais puissantes vous permettent d'automatiser des tâches, de créer des rapports dynamiques et de gérer efficacement vos données. En comprenant leurs nuances et en suivant les conseils et astuces présentés dans cet article, vous serez en mesure d'exploiter pleinement leur potentiel et d'optimiser votre travail sur Excel. N'hésitez pas à expérimenter avec ces formules et à les combiner avec d'autres pour répondre à vos besoins spécifiques. Alors, prêt à devenir un expert de la date sur Excel ?