Calculer le nombre de mois entre deux dates sur Excel : Méthodes et Formules

Calculer le nombre de mois entre deux dates sur Excel : Guide complet

Excel est un outil puissant pour manipuler et analyser des données, et le calcul de la différence entre deux dates est une fonctionnalité essentielle. Plusieurs approches permettent de déterminer le "nombre de mois entre deux dates excel", chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Nous allons explorer les méthodes les plus courantes et vous fournir des exemples pratiques pour les appliquer.

Méthode simple : Soustraction et Formatage

La méthode la plus basique consiste à soustraire simplement la date de début de la date de fin. Cependant, le résultat sera exprimé en jours. Pour obtenir le "nombre de mois entre deux dates excel", il faut ensuite convertir ce résultat. Cette méthode est simple mais moins précise, surtout si vous avez besoin d'une mesure exacte des mois complets.

Étapes :

1. Entrez la date de début dans une cellule (par exemple, A1) et la date de fin dans une autre cellule (par exemple, B1).
2. Dans une troisième cellule (par exemple, C1), entrez la formule =B1-A1. Cette formule calcule la différence en jours.
3. Pour convertir cela en mois approximatifs, vous pouvez diviser le résultat par 30 (le nombre moyen de jours dans un mois). La formule deviendrait alors = (B1-A1)/30. Attention : Cette méthode n'est qu'une approximation.
4. Formatez la cellule C1 comme un nombre avec le nombre de décimales souhaité.

Exemple :

• A1 (Date de début) : 01/01/2023
• B1 (Date de fin) : 31/03/2023
• C1 (Formule) : =(B1-A1)/30
• C1 (Résultat) : Environ 3 mois.

Utilisation de la fonction MOIS.DIFF (EDATE)

La fonction MOIS.DIFF (ou EDATE combinée avec DATEDIF dans les versions plus anciennes d'Excel) est une méthode plus précise et recommandée pour calculer le "nombre de mois entre deux dates excel". EDATE permet d'ajouter ou de soustraire un nombre spécifié de mois à une date. Combinée avec DATEDIF, elle permet de calculer la différence en mois complets. La fonction DATEDIF n'est pas toujours documentée dans l'aide d'Excel mais fonctionne.

Important: DATEDIF peut ne pas être disponible dans toutes les versions d'Excel. Si c'est le cas, la solution alternative est d'utiliser EDATE et soustraire.

Étapes (avec DATEDIF):

1. Entrez la date de début dans une cellule (par exemple, A1) et la date de fin dans une autre cellule (par exemple, B1).
2. Dans une troisième cellule (par exemple, C1), entrez la formule =DATEDIF(A1;B1;"m"). L'argument "m" spécifie que vous voulez la différence en mois complets.

Exemple (avec DATEDIF):

• A1 (Date de début) : 01/01/2023
• B1 (Date de fin) : 31/03/2023
• C1 (Formule) : =DATEDIF(A1;B1;"m")
• C1 (Résultat) : 2 mois.

Étapes (sans DATEDIF, en utilisant EDATE):

Cette méthode est plus complexe mais contourne l'absence de DATEDIF.

1. Entrez la date de début dans une cellule (par exemple A1) et la date de fin dans une autre (par exemple B1).
2. Calculez le nombre d'années entre les dates : =(ANNEE(B1)-ANNEE(A1))*12
3. Calculez le nombre de mois supplémentaires: MOIS(B1)-MOIS(A1)
4. Additionnez les deux: Dans une troisième cellule (par exemple C1), entrez la formule =((ANNEE(B1)-ANNEE(A1))*12)+(MOIS(B1)-MOIS(A1))

Exemple (sans DATEDIF, en utilisant EDATE):

• A1 (Date de début) : 01/01/2023
• B1 (Date de fin) : 31/03/2023
• C1 (Formule) : =((ANNEE(B1)-ANNEE(A1))*12)+(MOIS(B1)-MOIS(A1))
• C1 (Résultat) : 2

Calcul du nombre total de mois (y compris les mois partiels)

Si vous souhaitez inclure les mois partiels dans votre calcul du "nombre de mois entre deux dates excel", vous pouvez combiner plusieurs fonctions. Cette approche est utile lorsque la précision est primordiale.

Étapes :

1. Entrez la date de début dans une cellule (par exemple, A1) et la date de fin dans une autre cellule (par exemple, B1).
2. Dans une troisième cellule (par exemple, C1), entrez la formule =((ANNEE(B1)-ANNEE(A1))*12)+(MOIS(B1)-MOIS(A1)). Cela vous donnera le nombre de mois complets.
3. Pour obtenir une valeur plus précise incluant les jours restants, vous pouvez affiner la formule. Par exemple, vous pouvez ajouter une fraction du mois basée sur le nombre de jours restants: =((ANNEE(B1)-ANNEE(A1))*12)+(MOIS(B1)-MOIS(A1))+(JOUR(B1)/JOUR(FIN.MOIS(B1;0)))

Explication de la formule:

• (ANNEE(B1)-ANNEE(A1))*12 : Calcule la différence en années et la multiplie par 12 pour obtenir le nombre de mois complets.
• (MOIS(B1)-MOIS(A1)) : Calcule la différence entre les mois.
• JOUR(B1)/JOUR(FIN.MOIS(B1;0)) : Calcule la fraction du mois en cours en divisant le jour de la date de fin par le nombre total de jours dans ce mois. FIN.MOIS(B1;0) renvoie le dernier jour du mois de B1. JOUR(FIN.MOIS(B1;0)) renvoie le numéro de ce jour (donc le nombre de jours dans le mois).

Exemple :

• A1 (Date de début) : 01/01/2023
• B1 (Date de fin) : 15/03/2023
• C1 (Formule) : =((ANNEE(B1)-ANNEE(A1))*12)+(MOIS(B1)-MOIS(A1))+(JOUR(B1)/JOUR(FIN.MOIS(B1;0)))
• C1 (Résultat) : 2.48 (environ)

Gérer les erreurs et les dates invalides

Lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel, il est important de gérer les erreurs potentielles. Par exemple, si la date de début est postérieure à la date de fin, la fonction DATEDIF renverra une erreur. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser la fonction SI pour vérifier l'ordre des dates.

Exemple :

=SI(A1>B1; "Date de début postérieure à la date de fin"; DATEDIF(A1;B1;"m"))

Cette formule vérifie si la date en A1 est postérieure à la date en B1. Si c'est le cas, elle affiche un message d'erreur. Sinon, elle calcule le "nombre de mois entre deux dates excel" à l'aide de la fonction DATEDIF.

Astuces et bonnes pratiques

• Vérifiez le format des dates : Assurez-vous que les cellules contenant les dates sont correctement formatées en tant que dates. Excel peut parfois interpréter les dates comme du texte, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul.
• Utilisez des références de cellules : Au lieu d'entrer directement les dates dans les formules, utilisez des références de cellules. Cela rend vos formules plus flexibles et faciles à mettre à jour.
• Commentez vos formules : Si vous utilisez des formules complexes, ajoutez des commentaires pour expliquer ce qu'elles font. Cela facilitera la compréhension et la maintenance de vos feuilles de calcul.
• Testez vos formules : Avant d'utiliser vos formules dans des calculs importants, testez-les avec des exemples de données pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.

Erreurs courantes à éviter

• Ne pas tenir compte des mois partiels : Si vous avez besoin d'une mesure précise, ne vous contentez pas de la simple soustraction des dates. Utilisez les fonctions appropriées pour inclure les mois partiels.
• Oublier de vérifier l'ordre des dates : Assurez-vous que la date de début est antérieure à la date de fin. Sinon, vos calculs seront incorrects ou renverront des erreurs.
• Ignorer le format des dates : Vérifiez que les cellules contenant les dates sont correctement formatées en tant que dates. Sinon, Excel peut interpréter les dates comme du texte, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul.

En conclusion, calculer le "nombre de mois entre deux dates excel" peut se faire de plusieurs manières, chacune adaptée à des besoins spécifiques. En comprenant les différentes méthodes et en appliquant les bonnes pratiques, vous pouvez maîtriser cette fonctionnalité essentielle d'Excel et optimiser vos analyses de données.