Comment afficher toutes les formules dans Excel ?

Vous pouvez afficher toutes les formules en allant dans l'onglet "Formules" et en cliquant sur "Afficher les formules" dans le groupe "Audit de formules". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier `Ctrl + ` (accent grave).

Existe-t-il un moyen d'exporter uniquement certaines formules en PDF ?

Oui, vous pouvez utiliser un complément Excel comme "Formulas to Text" pour sélectionner les cellules contenant les formules que vous souhaitez exporter. Vous pouvez également copier-coller les formules souhaitées dans un éditeur de texte avant de les convertir en PDF.

La fonction FORMULETEXTE est-elle disponible dans toutes les versions d'Excel ?

Non, la fonction FORMULETEXTE est disponible à partir d'Excel 2013 et des versions ultérieures. Si vous utilisez une version antérieure d'Excel, vous devrez utiliser une autre méthode pour exporter les formules.

Obtenir un PDF de toutes vos formules Excel : Méthodes et Astuces

Pourquoi Exporter les Formules Excel en PDF ?

L'exportation des formules Excel en PDF présente plusieurs avantages significatifs, tant pour l'utilisateur individuel que pour les équipes travaillant collaborativement :

Documentation et Archivage : Un PDF sert de documentation permanente de la logique de calcul utilisée dans une feuille Excel. Il est idéal pour l'archivage et la référence future.
Partage Facile : Les PDF sont facilement partageables et consultables sur différents appareils, sans nécessiter l'installation d'Excel.
Collaboration Améliorée : Les membres d'une équipe peuvent rapidement comprendre les formules utilisées, même s'ils ne sont pas des experts Excel.
Audit et Vérification : Un PDF clair et concis des formules facilite l'audit et la vérification de la logique de calcul.
Présentation Professionnelle : Un PDF bien formaté des formules peut être intégré dans des rapports ou des présentations.

Méthode 1 : Afficher les Formules dans Excel et Imprimer en PDF

La méthode la plus directe consiste à afficher les formules directement dans Excel, puis à utiliser la fonction d'impression pour créer un PDF.

Étape 1 : Afficher les Formules

Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
Allez dans l'onglet "Formules".
Dans le groupe "Audit de formules", cliquez sur "Afficher les formules". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + (accent grave).

Description de l'image : Capture d'écran de l'onglet 'Formules' d'Excel, mettant en évidence le bouton 'Afficher les formules' dans le groupe 'Audit de formules'.

Cette action va remplacer les résultats des formules par les formules elles-mêmes dans toutes les cellules.

Étape 2 : Ajuster la Largeur des Colonnes (Si Nécessaire)

Si les formules sont trop longues et tronquées, vous devrez ajuster la largeur des colonnes pour qu'elles soient entièrement visibles.

Sélectionnez toutes les colonnes de votre feuille de calcul.
Double-cliquez sur la bordure droite de l'en-tête d'une des colonnes sélectionnées. Excel ajustera automatiquement la largeur de toutes les colonnes pour afficher le contenu le plus long.

Description de l'image : Capture d'écran montrant la sélection de toutes les colonnes dans Excel, avec une flèche indiquant l'action de double-cliquer sur la bordure d'un en-tête de colonne.

Étape 3 : Imprimer en PDF

Allez dans le menu "Fichier" > "Imprimer" (ou utilisez le raccourci Ctrl + P).
Dans le menu déroulant de l'imprimante, sélectionnez "Microsoft Print to PDF" (ou une autre imprimante PDF installée sur votre système).
Ajustez les paramètres d'impression si nécessaire (orientation, marges, etc.).
Cliquez sur "Imprimer".
Choisissez un nom de fichier et un emplacement pour enregistrer votre PDF.

Description de l'image : Capture d'écran de la fenêtre d'impression d'Excel, mettant en évidence la sélection de 'Microsoft Print to PDF' comme imprimante.

Avantages : Méthode simple et rapide, ne nécessite aucun outil supplémentaire.

Inconvénients : La mise en page peut être difficile à contrôler, les formules longues peuvent être coupées.

Méthode 2 : Utiliser un Complément Excel pour Exporter les Formules

Certains compléments Excel peuvent faciliter l'exportation des formules en PDF, offrant plus de contrôle sur la mise en page et la présentation.

Exemple : Complément "Formulas to Text"

Ce complément gratuit permet d'exporter les formules vers une feuille de calcul séparée, puis de l'imprimer en PDF.

Télécharger et Installer le Complément : Recherchez "Formulas to Text Excel Add-in" sur Internet et téléchargez-le depuis une source fiable. Suivez les instructions d'installation.
Utiliser le Complément :
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
- Lancez le complément "Formulas to Text" (il peut se trouver dans un nouvel onglet ou dans l'onglet "Compléments").
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez exporter.
- Configurez les options d'exportation (par exemple, exporter vers une nouvelle feuille, inclure les en-têtes de colonnes, etc.).
- Cliquez sur "Exporter".
Imprimer la Nouvelle Feuille en PDF : La nouvelle feuille contenant les formules extraites peut ensuite être imprimée en PDF comme décrit dans la Méthode 1.

Avantages : Plus de contrôle sur la mise en page, possibilité d'exporter uniquement certaines formules.

Inconvénients : Nécessite l'installation d'un complément, peut être payant pour certaines fonctionnalités avancées.

Méthode 3 : Copier les Formules dans un Éditeur de Texte et Convertir en PDF

Cette méthode implique de copier les formules Excel dans un éditeur de texte (comme Notepad++, Sublime Text, etc.) et de les formater avant de les convertir en PDF.

Étape 1 : Afficher les Formules (Comme dans la Méthode 1)

Suivez les étapes de la Méthode 1 pour afficher les formules dans votre feuille Excel.

Étape 2 : Copier les Formules

Sélectionnez toutes les cellules contenant les formules affichées.
Copiez les cellules (Ctrl + C).

Étape 3 : Coller dans un Éditeur de Texte

Ouvrez un éditeur de texte.
Collez les formules copiées (Ctrl + V).

Étape 4 : Formater les Formules (Si Nécessaire)

Dans l'éditeur de texte, vous pouvez formater les formules pour améliorer la lisibilité (par exemple, ajouter des sauts de ligne, indenter les formules complexes, etc.).

Étape 5 : Convertir en PDF

Enregistrez le fichier texte.
Ouvrez le fichier texte avec un lecteur PDF (comme Adobe Acrobat Reader).
Utilisez la fonction "Imprimer" du lecteur PDF et sélectionnez "Microsoft Print to PDF" (ou une autre imprimante PDF) pour créer un PDF du fichier texte.

Avantages : Permet un formatage personnalisé des formules, ne nécessite pas de complément Excel.

Inconvénients : Plus laborieux que les autres méthodes, nécessite des compétences en édition de texte.

Conseils et Astuces pour une Exportation de Formules Excel en PDF Réussie

Utiliser des Noms de Plage : Remplacez les références de cellules directes par des noms de plage significatifs dans vos formules. Cela rendra les formules plus lisibles et compréhensibles dans le PDF.

Exemple : Au lieu de SOMME(A1:A10), utilisez SOMME(ChiffreAffaires) si la plage A1:A10 représente le chiffre d'affaires.
Commenter les Formules : Ajoutez des commentaires à vos formules pour expliquer leur logique. Les commentaires seront également exportés dans le PDF.

Exemple : =SOMME(A1:A10) 'Calcul du chiffre d'affaires total
Utiliser la Fonction FORMULETEXTE (Excel 2013 et versions ultérieures) : Cette fonction renvoie la formule d'une cellule sous forme de texte. Vous pouvez l'utiliser pour créer une colonne dédiée aux formules, puis imprimer cette colonne en PDF.

Exemple : Si la cellule A1 contient la formule =SOMME(B1:B10), la formule =FORMULETEXTE(A1) affichera SOMME(B1:B10) dans la cellule où elle est entrée.
Vérifier la Mise en Page Avant l'Impression : Assurez-vous que les formules sont entièrement visibles et ne sont pas coupées avant de créer le PDF. Ajustez la largeur des colonnes et les marges si nécessaire.
Choisir une Police de Caractères Lisible : Utilisez une police de caractères à chasse fixe (comme Courier New ou Consolas) pour faciliter la lecture des formules.
Optimiser la Résolution du PDF : Pour une meilleure qualité d'image, choisissez une résolution d'impression PDF plus élevée (par exemple, 300 DPI).

Erreurs Courantes à Éviter

Oublier d'Ajuster la Largeur des Colonnes : C'est l'erreur la plus fréquente. Assurez-vous que toutes les formules sont entièrement visibles avant d'imprimer.
Utiliser une Imprimante PDF de Mauvaise Qualité : Certaines imprimantes PDF peuvent produire des PDF de mauvaise qualité, avec des polices floues ou des images pixellisées. Utilisez une imprimante PDF réputée, comme "Microsoft Print to PDF" ou Adobe PDF.
Ne Pas Vérifier le PDF Final : Avant de partager le PDF, vérifiez-le attentivement pour vous assurer qu'il contient toutes les formules et qu'elles sont lisibles.

Conclusion

Exporter vos formules Excel en PDF est une pratique essentielle pour la documentation, le partage et la collaboration. Que vous utilisiez la méthode simple d'affichage et d'impression, un complément Excel dédié ou l'édition de texte, l'objectif est d'obtenir un document clair et lisible qui facilite la compréhension et la vérification de vos feuilles de calcul. En suivant les conseils et astuces présentés dans cet article, vous serez en mesure de créer des PDF professionnels de vos formules Excel, améliorant ainsi votre productivité et la qualité de votre travail.