Comprendre la fonction RECHERCHE Excel
La fonction RECHERCHE Excel est conçue pour localiser une valeur dans une plage de cellules et renvoyer une valeur correspondante à partir d'une autre plage. Elle est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données et que vous avez besoin de trouver des informations spécifiques rapidement.
Syntaxe de la fonction RECHERCHE
La fonction RECHERCHE possède deux syntaxes principales :
- Forme vectorielle :
=RECHERCHE(valeur_recherchée; vecteur_recherche; [vecteur_résultat]) -
Forme matricielle :
=RECHERCHE(valeur_recherchée; matrice) -
valeur_recherchée: La valeur que vous souhaitez trouver. vecteur_recherche: La plage de cellules où la valeur recherchée est située.vecteur_résultat(optionnel) : La plage de cellules à partir de laquelle la valeur correspondante sera renvoyée. Si omis, le vecteur de recherche est utilisé comme vecteur résultat.matrice: Une plage de cellules contenant les données. La première ligne ou colonne est utilisée pour la recherche, et la dernière ligne ou colonne contient la valeur à renvoyer.
Différences entre les formes vectorielle et matricielle
La forme vectorielle est plus flexible car elle permet de spécifier des plages de recherche et de résultat distinctes. La forme matricielle est plus simple à utiliser lorsque les données sont organisées dans une matrice, mais elle est moins flexible.
Utilisation de la forme vectorielle de RECHERCHE
La forme vectorielle de RECHERCHE est idéale lorsque vous avez deux plages de cellules distinctes : une pour la recherche et une autre pour le résultat.
Exemple pratique : Trouver le prix d'un produit
Imaginez que vous avez une liste de produits dans la colonne A et leurs prix correspondants dans la colonne B. Vous voulez trouver le prix du produit "Pomme".
- Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.
-
Entrez les données suivantes :
Produit Prix Pomme 1.00 Banane 0.75 Orange 1.25 Fraise 2.50 -
Dans une cellule vide (par exemple, D1), entrez la valeur que vous recherchez :
Pomme - Dans une autre cellule vide (par exemple, E1), entrez la formule suivante :
=RECHERCHE(D1;A1:A4;B1:B4)
Explication de la formule :
D1: La cellule contenant la valeur recherchée ("Pomme").A1:A4: La plage de cellules contenant la liste des produits (le vecteur de recherche).B1:B4: La plage de cellules contenant les prix correspondants (le vecteur de résultat).
La formule recherchera "Pomme" dans la plage A1:A4 et renverra le prix correspondant à partir de la plage B1:B4. Dans cet exemple, la cellule E1 affichera 1.00.
Conditions importantes pour la forme vectorielle
- Le vecteur de recherche doit être trié en ordre croissant. Si ce n'est pas le cas, la fonction RECHERCHE risque de renvoyer un résultat incorrect.
- Si la valeur recherchée est inférieure à la plus petite valeur dans le vecteur de recherche, RECHERCHE renverra l'erreur
#N/A.
Utilisation de la forme matricielle de RECHERCHE
La forme matricielle de RECHERCHE est plus simple à utiliser lorsque vos données sont organisées dans une matrice, où la première ligne ou colonne contient les valeurs de recherche et la dernière ligne ou colonne contient les valeurs de résultat.
Exemple pratique : Trouver le prix d'un produit (forme matricielle)
Reprenons l'exemple précédent, mais cette fois, nous utiliserons la forme matricielle de RECHERCHE.
- Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.
-
Entrez les données suivantes :
Produit Prix Pomme 1.00 Banane 0.75 Orange 1.25 Fraise 2.50 -
Dans une cellule vide (par exemple, D1), entrez la valeur que vous recherchez :
Pomme - Dans une autre cellule vide (par exemple, E1), entrez la formule suivante :
=RECHERCHE(D1;A1:B4)
Explication de la formule :
D1: La cellule contenant la valeur recherchée ("Pomme").A1:B4: La plage de cellules contenant les données (la matrice).
La formule recherchera "Pomme" dans la première colonne de la matrice (A1:A4) et renverra la valeur correspondante à partir de la dernière colonne (B1:B4). Dans cet exemple, la cellule E1 affichera 1.00.
Conditions importantes pour la forme matricielle
- La première ligne ou colonne de la matrice (celle utilisée pour la recherche) doit être triée en ordre croissant. Si ce n'est pas le cas, la fonction RECHERCHE risque de renvoyer un résultat incorrect.
- Si la valeur recherchée est inférieure à la plus petite valeur dans la première ligne ou colonne de la matrice, RECHERCHE renverra l'erreur
#N/A.
RECHERCHE contre RECHERCHEV et RECHERCHEH
Il est important de comprendre la différence entre la fonction RECHERCHE et les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH. Bien que toutes ces fonctions servent à rechercher des données, elles fonctionnent de manière légèrement différente.
- RECHERCHE : Recherche une valeur dans une plage de cellules (vecteur ou matrice) et renvoie une valeur correspondante. Elle est plus flexible car elle peut rechercher horizontalement ou verticalement.
- RECHERCHEV : Recherche une valeur dans la première colonne d'une table et renvoie une valeur correspondante dans la même ligne, mais dans une colonne spécifiée. Elle est conçue pour les recherches verticales.
- RECHERCHEH : Recherche une valeur dans la première ligne d'une table et renvoie une valeur correspondante dans la même colonne, mais dans une ligne spécifiée. Elle est conçue pour les recherches horizontales.
En général, RECHERCHEV et RECHERCHEH sont plus couramment utilisées car elles sont plus intuitives et offrent plus de fonctionnalités, notamment la possibilité de spécifier une correspondance exacte ou approximative. Cependant, RECHERCHE peut être utile dans certaines situations où vous avez besoin d'une plus grande flexibilité.
Erreurs courantes et comment les éviter
L'utilisation de la fonction RECHERCHE peut parfois entraîner des erreurs. Voici quelques erreurs courantes et comment les éviter :
- Erreur #N/A : Cette erreur se produit lorsque la valeur recherchée n'est pas trouvée dans le vecteur ou la matrice de recherche. Assurez-vous que la valeur recherchée existe réellement dans la plage de recherche. Vérifiez également l'orthographe et la casse.
- Résultat incorrect : Cette erreur se produit souvent lorsque le vecteur ou la matrice de recherche n'est pas trié en ordre croissant. Assurez-vous que les données sont correctement triées avant d'utiliser la fonction RECHERCHE.
- Utilisation incorrecte des références de cellules : Vérifiez que les références de cellules dans votre formule sont correctes. Utilisez des références absolues ($A$1) si vous ne voulez pas que les références changent lorsque vous copiez la formule.
Alternatives à la fonction RECHERCHE
Bien que la fonction RECHERCHE soit utile, il existe d'autres fonctions Excel qui peuvent être plus appropriées dans certaines situations :
- RECHERCHEV : Comme mentionné précédemment, RECHERCHEV est une alternative plus couramment utilisée pour les recherches verticales. Elle offre plus de fonctionnalités, notamment la possibilité de spécifier une correspondance exacte ou approximative.
- RECHERCHEH : RECHERCHEH est une alternative pour les recherches horizontales.
- INDEX et EQUIV : Ces deux fonctions combinées offrent une grande flexibilité pour les recherches complexes. INDEX renvoie une valeur à une position spécifiée dans une plage, et EQUIV renvoie la position d'une valeur dans une plage.
- XRECHERCHE : La fonction XRECHERCHE est la nouvelle version améliorée de RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle est disponible dans les versions récentes d'Excel et offre une plus grande flexibilité et de meilleures performances.
Conclusion
La fonction RECHERCHE Excel est un outil précieux pour trouver rapidement des informations dans vos feuilles de calcul. En comprenant ses différentes syntaxes et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez l'utiliser efficacement pour simplifier vos recherches et gagner du temps. N'hésitez pas à explorer les alternatives comme RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX/EQUIV et XRECHERCHE pour trouver la fonction la plus adaptée à vos besoins. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un expert en recherche de données dans Excel !