Comment faire une recherche de valeur dans un tableau Excel (RECHERCHEV, INDEX+EQUIV)

Maîtriser la Recherche de Valeur dans un Tableau Excel

Excel est un outil indispensable pour de nombreux professionnels, et la capacité de trouver rapidement des informations spécifiques dans un tableau est cruciale. La recherche valeur tableau excel est une compétence essentielle pour exploiter pleinement la puissance de ce logiciel. Cet article vous présentera les méthodes les plus efficaces pour effectuer ces recherches, en mettant l'accent sur les fonctions RECHERCHEV et INDEX+EQUIV, tout en explorant d'autres alternatives.

Pourquoi la Recherche de Valeur est Essentielle dans Excel?

La recherche valeur tableau excel est importante pour plusieurs raisons:

• Gain de temps: Trouver manuellement des informations dans un grand tableau est chronophage. Les fonctions de recherche automatisent ce processus.
• Précision: Évitez les erreurs humaines en automatisant la recherche de données.
• Analyse de données: Facilitez l'extraction et l'analyse de données spécifiques pour prendre des décisions éclairées.
• Automatisation des tâches: Intégrez la recherche de valeurs dans des formules plus complexes pour automatiser des tâches répétitives.

La Fonction RECHERCHEV : L'Outil de Recherche de Valeur Classique

La fonction RECHERCHEV (VLOOKUP en anglais) est l'une des fonctions de recherche les plus utilisées dans Excel. Elle permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de renvoyer une valeur correspondante d'une autre colonne.

Syntaxe de RECHERCHEV

La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante:

=RECHERCHEV(valeur_recherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])

• valeur_recherchée: La valeur que vous souhaitez rechercher.
• table_matrice: La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. La première colonne de cette plage doit contenir les valeurs à rechercher.
• no_index_col: Le numéro de la colonne dans table_matrice à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer la valeur correspondante. La première colonne est le numéro 1.
• [valeur_proche]: (Facultatif) Une valeur logique (VRAI ou FAUX) qui spécifie si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.
  • VRAI (ou omis): Recherche une correspondance approximative. La première colonne de table_matrice doit être triée par ordre croissant.
  • FAUX: Recherche une correspondance exacte. Il n'est pas nécessaire que la première colonne de table_matrice soit triée.

Exemple Pratique de RECHERCHEV

Imaginez que vous avez un tableau contenant une liste de produits avec leurs prix. Vous souhaitez trouver le prix d'un produit spécifique en utilisant RECHERCHEV.

Tableau (Plage A1:C10)

Formule:

=RECHERCHEV("Stylo";A1:C10;3;FAUX)

Cette formule recherchera "Stylo" dans la première colonne (colonne A) de la plage A1:C10 et renverra la valeur correspondante de la troisième colonne (colonne C), qui est le prix du stylo (2).

Explication:

• "Stylo": La valeur recherchée est le nom du produit "Stylo".
• A1:C10: La plage de cellules contenant le tableau de données.
• 3: Le numéro de la colonne contenant le prix (la troisième colonne).
• FAUX: Indique que nous voulons une correspondance exacte.

Avantages et Inconvénients de RECHERCHEV

Avantages:

• Facile à comprendre et à utiliser.
• Largement répandue et bien documentée.

Inconvénients:

• Ne fonctionne que si la valeur recherchée se trouve dans la première colonne du tableau.
• Peut devenir lente avec de très grands tableaux.
• Moins flexible que INDEX+EQUIV (expliqué ci-dessous).
• La suppression ou l'ajout de colonnes dans le tableau peut casser la formule si l'index de la colonne change.

La Combinaison INDEX et EQUIV : Une Alternative Plus Flexible

La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV est une alternative plus puissante et flexible à RECHERCHEV. Elle permet de surmonter certaines des limitations de RECHERCHEV.

Syntaxe de INDEX et EQUIV

• INDEX: Renvoie la valeur d'une cellule dans une plage spécifiée par son numéro de ligne et son numéro de colonne.

  excel =INDEX(matrice; no_ligne; [no_colonne])

• EQUIV: Renvoie la position relative d'une valeur dans une plage.

  excel =EQUIV(valeur_recherchée; plage_recherche; [type])

  • valeur_recherchée: La valeur que vous souhaitez rechercher.
  • plage_recherche: La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
  • [type]: (Facultatif) Spécifie le type de correspondance:
    • 1: Recherche la plus grande valeur inférieure ou égale à valeur_recherchée. La plage_recherche doit être triée par ordre croissant.
    • 0: Recherche une correspondance exacte.
    • -1: Recherche la plus petite valeur supérieure ou égale à valeur_recherchée. La plage_recherche doit être triée par ordre décroissant.

Comment Utiliser INDEX et EQUIV Ensemble

Pour effectuer une recherche valeur tableau excel avec INDEX et EQUIV, vous utiliserez EQUIV pour trouver le numéro de ligne correspondant à votre valeur recherchée, puis vous utiliserez INDEX pour renvoyer la valeur de la colonne souhaitée sur cette ligne.

Exemple Pratique avec INDEX et EQUIV

Reprenons l'exemple du tableau de produits et de prix:

Tableau (Plage A1:C10)

Formule:

=INDEX(C1:C10;EQUIV("Stylo";A1:A10;0))

Cette formule recherchera "Stylo" dans la colonne A (produits) et renverra le prix correspondant de la colonne C.

Explication:

• EQUIV("Stylo";A1:A10;0): Cette partie de la formule recherche "Stylo" dans la plage A1:A10 et renvoie le numéro de ligne où "Stylo" est trouvé (dans ce cas, 2).
• INDEX(C1:C10;...): Cette partie de la formule utilise le numéro de ligne renvoyé par EQUIV (2) pour renvoyer la valeur de la cellule C2, qui est le prix du stylo (2).

Avantages et Inconvénients de INDEX et EQUIV

Avantages:

• Plus flexible que RECHERCHEV : La colonne de recherche n'a pas besoin d'être la première colonne.
• Moins sensible aux modifications du tableau : L'ajout ou la suppression de colonnes n'affecte pas la formule tant que les plages spécifiées restent correctes.
• Plus performante avec de grands tableaux.

Inconvénients:

• Plus complexe à comprendre et à écrire que RECHERCHEV.

Choisir entre RECHERCHEV et INDEX+EQUIV

En général, il est recommandé d'utiliser INDEX+EQUIV plutôt que RECHERCHEV, car elle offre plus de flexibilité et est moins sensible aux modifications du tableau. Cependant, RECHERCHEV reste une option viable pour des recherches simples dans des tableaux de petite taille.

Autres Méthodes de Recherche de Valeur dans Excel

Bien que RECHERCHEV et INDEX+EQUIV soient les méthodes les plus courantes, il existe d'autres options pour effectuer une recherche valeur tableau excel:

• RECHERCHEH (HLOOKUP): Similaire à RECHERCHEV, mais effectue la recherche dans la première ligne d'un tableau au lieu de la première colonne.
• FILTRE (FILTER): Une fonction plus récente (disponible dans Excel 365 et versions ultérieures) qui permet de filtrer un tableau en fonction de critères spécifiques et de renvoyer les lignes correspondantes.
• Les Tableaux Croisés Dynamiques (Pivot Tables): Permettent d'analyser et de résumer de grandes quantités de données, y compris d'effectuer des recherches et des regroupements.
• Power Query (Get & Transform Data): Un outil puissant pour importer, transformer et nettoyer des données provenant de diverses sources, y compris pour effectuer des recherches et des jointures de tables.

Utiliser FILTRE pour une Recherche Avancée

La fonction FILTRE est particulièrement utile pour des recherches plus complexes, où vous souhaitez renvoyer plusieurs lignes correspondant à un critère spécifique.

Exemple Pratique avec FILTRE

Reprenons le tableau de produits et de prix:

Tableau (Plage A1:C10)

Formule:

=FILTRE(A1:C10;A1:A10="Livre";"Aucun livre trouvé")

Cette formule renverra toutes les lignes du tableau où le produit est "Livre". Si aucun livre n'est trouvé, elle affichera le message "Aucun livre trouvé".

Explication:

• A1:C10: La plage de cellules contenant le tableau de données.
• A1:A10="Livre": La condition de filtrage : elle vérifie si la valeur dans la colonne A est égale à "Livre".
• "Aucun livre trouvé": La valeur à renvoyer si aucun résultat n'est trouvé.

Conseils et Astuces pour une Recherche de Valeur Optimale

• Utilisez des noms de plages: Au lieu d'utiliser des références de cellules (par exemple, A1:C10), définissez des noms de plages (par exemple, TableauProduits). Cela rendra vos formules plus lisibles et plus faciles à maintenir.
• Validez vos données: Assurez-vous que les données dans votre tableau sont correctes et cohérentes. Des erreurs de saisie peuvent entraîner des résultats de recherche incorrects.
• Gérez les erreurs: Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les erreurs potentielles (par exemple, si la valeur recherchée n'est pas trouvée). Cela évitera d'afficher des messages d'erreur peu esthétiques.
• Optimisez la performance: Pour de très grands tableaux, envisagez d'utiliser des techniques d'optimisation, telles que l'indexation ou l'utilisation de Power Query.
• Documentez vos formules: Ajoutez des commentaires à vos formules pour expliquer leur fonctionnement. Cela facilitera la compréhension et la maintenance ultérieure.

Erreurs Courantes à Éviter

• Oublier de trier la première colonne pour RECHERCHEV avec correspondance approximative: Cela peut entraîner des résultats incorrects.
• Utiliser le mauvais numéro de colonne dans RECHERCHEV: Vérifiez attentivement le numéro de colonne pour vous assurer de renvoyer la valeur correcte.
• Ne pas gérer les erreurs potentielles: Utilisez SIERREUR pour éviter d'afficher des messages d'erreur.
• Ignorer la casse: Les fonctions de recherche d'Excel sont sensibles à la casse par défaut. Utilisez des fonctions comme MAJUSCULE ou MINUSCULE pour normaliser les données si nécessaire.

En conclusion, la recherche valeur tableau excel est une compétence essentielle pour tout utilisateur d'Excel. En maîtrisant les fonctions RECHERCHEV, INDEX+EQUIV, et les autres méthodes présentées dans cet article, vous serez en mesure de trouver rapidement et efficacement l'information dont vous avez besoin, et d'optimiser votre travail avec Excel.