RECHERCHEV Excel : Trouvez l'information qu'il vous faut en un clin d'œil !

Qu'est-ce que la RECHERCHEV (VLOOKUP) et pourquoi est-elle si utile ?

La RECHERCHEV (Recherche Verticale) est une fonction d'Excel qui permet de rechercher une valeur dans une colonne (la première colonne d'une plage de cellules) et de renvoyer une valeur correspondante d'une autre colonne de la même ligne. Elle est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données et que vous avez besoin de trouver rapidement des informations spécifiques.

Les avantages de RECHERCHEV :

• Gain de temps: Au lieu de rechercher manuellement, RECHERCHEV automatise le processus.
• Précision: Évite les erreurs humaines liées à la recherche manuelle.
• Flexibilité: Peut être utilisée dans de nombreux contextes différents.
• Automatisation des tâches: Intégrable dans des formules plus complexes pour automatiser des rapports.

La syntaxe de la fonction RECHERCHEV

La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur_recherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])

Décortiquons chaque argument :

• valeur_recherchée : La valeur que vous recherchez dans la première colonne de la table.
• table_matrice : La plage de cellules dans laquelle vous effectuez la recherche. La première colonne de cette plage doit contenir la valeur_recherchée.
• no_index_col : Le numéro de la colonne (à partir de la gauche de la table_matrice) qui contient la valeur que vous souhaitez renvoyer.
• [valeur_proche] : Argument optionnel qui indique si vous voulez une correspondance exacte ou approximative. VRAI (ou omis) pour une correspondance approximative (la première colonne de table_matrice doit être triée par ordre croissant). FAUX pour une correspondance exacte. Il est fortement recommandé d'utiliser FAUX pour éviter des résultats inattendus.

Comment utiliser RECHERCHEV étape par étape (avec un exemple concret)

Imaginons que vous ayez une liste de produits avec leurs codes et leurs prix dans un tableau Excel. Vous voulez trouver le prix d'un produit spécifique en utilisant son code.

Étape 1 : Préparer vos données

Créez un tableau avec les colonnes "Code Produit" et "Prix". Remplissez-le avec vos données. Par exemple :

Étape 2 : Écrire la formule RECHERCHEV

Dans une cellule vide, entrez la formule suivante (en supposant que vos données se trouvent dans les cellules A1:B5 et que vous voulez rechercher le prix du produit avec le code "B456") :

=RECHERCHEV("B456"; A1:B5; 2; FAUX)

Explication de la formule :

• "B456" : La valeur recherchée (le code produit).
• A1:B5 : La table matrice (la plage de cellules contenant les données).
• 2 : Le numéro de la colonne contenant le prix (la deuxième colonne de la table matrice).
• FAUX : Indique que vous voulez une correspondance exacte.

Étape 3 : Interpréter le résultat

La formule renverra le prix du produit avec le code "B456", qui est 25 €. Si le code produit n'est pas trouvé, la formule renverra une erreur #N/A.

Capture d'écran (description textuelle): Une capture d'écran montrant un tableau Excel avec les données de l'exemple et la formule RECHERCHEV dans une cellule, affichant le résultat correct.

Exemples d'utilisation de RECHERCHEV dans différents contextes

RECHERCHEV peut être utilisée dans une variété de situations. Voici quelques exemples :

• Recherche de prix à partir d'un code produit : Comme dans l'exemple précédent.
• Recherche d'informations sur un client à partir de son numéro de client : Vous pouvez avoir un tableau avec les numéros de client, les noms, les adresses, etc. RECHERCHEV peut vous aider à trouver rapidement les informations d'un client spécifique.
• Recherche de notes à partir d'un nom d'étudiant : Si vous avez un tableau avec les noms des étudiants et leurs notes, vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour trouver la note d'un étudiant spécifique.
• Recherche de taux de change : Vous pouvez avoir un tableau de taux de change et utiliser RECHERCHEV pour trouver le taux de change d'une devise spécifique.

Exemple concret : Recherche du nom d'un employé à partir de son ID

Supposons que vous ayez une table avec les IDs des employés et leurs noms :

Pour trouver le nom de l'employé avec l'ID 102, vous utiliserez la formule suivante :

=RECHERCHEV(102; A1:B4; 2; FAUX)

Cette formule renverra "Marie Curie".

Capture d'écran (description textuelle): Une capture d'écran montrant le tableau Excel des employés et la formule RECHERCHEV pour trouver le nom d'un employé par son ID.

Erreurs courantes avec RECHERCHEV et comment les éviter

RECHERCHEV peut parfois renvoyer des erreurs. Voici les erreurs les plus courantes et comment les éviter :

• #N/A : Cette erreur signifie que la valeur_recherchée n'a pas été trouvée dans la première colonne de la table_matrice. Vérifiez que la valeur existe et qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'espaces inutiles.
• Mauvais no_index_col : Assurez-vous que le numéro de la colonne est correct et correspond à la colonne contenant la valeur que vous souhaitez renvoyer. N'oubliez pas que le numéro de la colonne est relatif à la table_matrice, pas à la feuille Excel entière.
• valeur_proche mal utilisée : Si vous utilisez VRAI (ou si vous omettez cet argument), Excel recherchera une correspondance approximative. Cela peut entraîner des résultats inattendus si la première colonne de la table_matrice n'est pas triée par ordre croissant. Utilisez toujours FAUX si vous voulez une correspondance exacte.
• Espaces inutiles : Les espaces avant ou après la valeur_recherchée peuvent empêcher RECHERCHEV de trouver une correspondance. Utilisez la fonction SUPPRESPACE pour supprimer les espaces inutiles.
• Types de données différents : Assurez-vous que le type de données de la valeur_recherchée est le même que le type de données dans la première colonne de la table_matrice. Par exemple, si vous recherchez un nombre, assurez-vous que la première colonne contient des nombres et non du texte.

Alternatives à RECHERCHEV : INDEX et EQUIV

Bien que RECHERCHEV soit une fonction très utile, elle a quelques limitations. Par exemple, elle ne peut rechercher que dans la première colonne d'une plage et elle ne fonctionne pas si la colonne de recherche se trouve à droite de la colonne à renvoyer. Pour surmonter ces limitations, vous pouvez utiliser les fonctions INDEX et EQUIV combinées.

INDEX et EQUIV : Une combinaison puissante

• EQUIV renvoie la position d'une valeur dans une plage de cellules.
• INDEX renvoie la valeur d'une cellule dans une plage de cellules en fonction de son numéro de ligne et de colonne.

En combinant ces deux fonctions, vous pouvez effectuer des recherches plus flexibles.

Exemple :

=INDEX(B1:B4; EQUIV(102; A1:A4; 0))

Dans cet exemple :

• A1:A4 contient les IDs des employés.
• B1:B4 contient les noms des employés.
• EQUIV(102; A1:A4; 0) renvoie la position de l'ID 102 dans la plage A1:A4 (qui est 2).
• INDEX(B1:B4; 2) renvoie la valeur de la deuxième cellule dans la plage B1:B4 (qui est "Marie Curie").

Avantages d'INDEX et EQUIV :

• Plus flexible : Vous pouvez rechercher dans n'importe quelle colonne et renvoyer une valeur de n'importe quelle autre colonne.
• Moins sensible aux insertions/suppressions de colonnes : Si vous insérez ou supprimez une colonne dans votre tableau, la formule RECHERCHEV peut être cassée. INDEX et EQUIV sont moins sensibles à ces changements.

Conseils et astuces pour optimiser l'utilisation de RECHERCHEV

• Utilisez des noms de plages : Au lieu d'utiliser des références de cellules comme A1:B5, vous pouvez donner un nom à votre plage (par exemple, "TableProduits") et utiliser ce nom dans votre formule RECHERCHEV. Cela rend votre formule plus facile à lire et à comprendre.
• Verrouillez les références de cellules : Utilisez le symbole $ pour verrouiller les références de cellules (par exemple, $A$1:$B$5). Cela empêchera les références de cellules de changer lorsque vous copiez la formule vers d'autres cellules.
• Utilisez la gestion des erreurs : Utilisez la fonction SIERREUR pour afficher un message d'erreur personnalisé si RECHERCHEV ne trouve pas la valeur_recherchée. Par exemple : =SIERREUR(RECHERCHEV("B456"; A1:B5; 2; FAUX); "Produit non trouvé").
• Optimisez la taille de la table_matrice : Plus la table_matrice est grande, plus RECHERCHEV prendra de temps pour effectuer la recherche. Essayez de limiter la table_matrice à la plage de cellules contenant les données pertinentes.
• Triez les données pour les correspondances approximatives (si applicable) : Si vous devez utiliser une correspondance approximative, assurez-vous que la première colonne de la table_matrice est triée par ordre croissant pour obtenir des résultats corrects.

Conclusion : Maîtrisez RECHERCHEV et gagnez en efficacité sur Excel

La fonction RECHERCHEV est un outil puissant qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts dans Excel. En comprenant sa syntaxe, en évitant les erreurs courantes et en utilisant les conseils et astuces présentés dans cet article, vous pouvez maîtriser RECHERCHEV et l'utiliser efficacement dans une variété de situations. N'hésitez pas à expérimenter et à explorer les différentes possibilités offertes par cette fonction pour optimiser votre travail sur Excel. Et si vous êtes confronté à des limitations, n'oubliez pas que la combinaison INDEX et EQUIV peut être une alternative plus flexible.

Alors, prêt à passer à la pratique et à devenir un expert de RECHERCHEV ?