Comment faire un retour chariot dans Excel (et Google Sheets) ?

Qu'est-ce qu'un retour chariot et pourquoi l'utiliser dans Excel ?

Un retour chariot, également appelé saut de ligne, permet de passer à la ligne suivante à l'intérieur d'une même cellule. Au lieu de voir un long texte s'étendre sur toute la largeur de la colonne, vous pouvez le diviser en plusieurs lignes, améliorant ainsi la lisibilité et la présentation de vos données.

Les avantages d'utiliser un retour chariot :

• Amélioration de la lisibilité : Les informations sont plus faciles à lire et à comprendre lorsqu'elles sont structurées en plusieurs lignes.
• Optimisation de l'espace : Vous pouvez afficher plus d'informations dans une cellule sans avoir à élargir la colonne.
• Présentation professionnelle : Un tableau bien organisé avec des retours chariot donne une impression plus professionnelle.
• Structuration des données : Facilite la séparation logique des différentes parties d'une information.

Comment insérer un retour chariot manuellement dans Excel ?

La méthode la plus simple pour insérer un retour chariot dans Excel est d'utiliser un raccourci clavier lors de la saisie ou de la modification d'une cellule. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le retour chariot.
2. Cliquez dans la barre de formule ou double-cliquez dans la cellule pour activer le mode édition.
3. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le retour chariot.
4. Appuyez simultanément sur les touches ALT + Entrée (sur Windows) ou Commande + Option + Entrée (sur Mac).
5. Continuez à saisir votre texte sur la nouvelle ligne.
6. Appuyez sur Entrée pour valider la modification de la cellule.

Exemple :

Imaginez que vous souhaitez saisir l'adresse suivante dans une seule cellule :

"123 Rue de la Paix 75001 Paris"

Pour cela, vous devez :

1. Sélectionner la cellule.
2. Saisir "123 Rue de la Paix".
3. Appuyer sur ALT + Entrée (ou Commande + Option + Entrée sur Mac).
4. Saisir "75001 Paris".
5. Appuyer sur Entrée.

La cellule affichera alors l'adresse sur deux lignes.

Comment insérer un retour chariot dans Google Sheets ?

La méthode pour insérer un retour chariot dans Google Sheets est très similaire à celle d'Excel. Le raccourci clavier est le même :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le retour chariot.
2. Cliquez dans la barre de formule ou double-cliquez dans la cellule pour activer le mode édition.
3. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le retour chariot.
4. Appuyez simultanément sur les touches ALT + Entrée (sur Windows) ou Commande + Option + Entrée (sur Mac).
5. Continuez à saisir votre texte sur la nouvelle ligne.
6. Appuyez sur Entrée pour valider la modification de la cellule.

Utiliser des formules Excel pour insérer un retour chariot

Il est également possible d'insérer un retour chariot dans Excel à l'aide de formules. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez concaténer plusieurs chaînes de caractères et insérer un saut de ligne entre elles.

La fonction CAR(10)

La fonction CAR(10) renvoie le caractère de saut de ligne (LF, Line Feed) dans Excel. Vous pouvez l'utiliser conjointement avec la fonction CONCATENER (ou l'opérateur &) pour insérer un retour chariot dans une chaîne de caractères.

Syntaxe :

=CONCATENER(texte1;CAR(10);texte2)

ou

=texte1&CAR(10)&texte2

Exemple :

Si la cellule A1 contient "Nom :" et la cellule B1 contient "Dupont", la formule suivante :

=CONCATENER(A1;CAR(10);B1)

ou

=A1&CAR(10)&B1

Affichera dans la cellule contenant la formule :

"Nom : Dupont"

(avec "Dupont" sur la ligne suivante).

Exemple pratique avec la fonction ADRESSE

Supposons que vous ayez les informations d'adresse suivantes dans différentes cellules :

• A1 : "123 Rue de la Paix"
• A2 : "75001"
• A3 : "Paris"

Vous pouvez utiliser la formule suivante pour concaténer ces informations et insérer un retour chariot entre chaque élément :

=A1&CAR(10)&A2&CAR(10)&A3

Cette formule affichera l'adresse complète sur trois lignes distinctes dans la cellule contenant la formule.

Activer le renvoi à la ligne automatique

Si vous souhaitez qu'Excel ajuste automatiquement la hauteur d'une cellule pour afficher tout le texte, y compris les retours chariot, vous devez activer le renvoi à la ligne automatique.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez formater.
2. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement" (il ressemble à un texte avec une flèche qui descend).

Alternativement, vous pouvez :

1. Sélectionner la ou les cellules que vous souhaitez formater.
2. Faire un clic droit et sélectionner "Format de cellule...".
3. Dans l'onglet "Alignement", cochez la case "Renvoyer à la ligne automatiquement".
4. Cliquez sur OK.

Une fois le renvoi à la ligne automatique activé, Excel ajustera automatiquement la hauteur de la cellule pour afficher tout le contenu, y compris les retours chariot insérés manuellement ou via des formules.

Astuces et bonnes pratiques pour les retours chariot dans Excel

• Utilisez les retours chariot avec parcimonie : Trop de retours chariot peuvent rendre vos tableaux difficiles à lire. Utilisez-les uniquement lorsque cela est nécessaire pour améliorer la clarté et la structure de vos données.
• Combinez les retours chariot avec le renvoi à la ligne automatique : Cela vous permettra de vous assurer que tout le texte est visible, quelle que soit la longueur des lignes.
• Utilisez des formules pour automatiser l'insertion de retours chariot : Si vous devez insérer des retours chariot de manière répétitive, utilisez des formules pour gagner du temps et éviter les erreurs.
• Testez vos tableaux sur différents écrans et résolutions : Assurez-vous que les retours chariot s'affichent correctement sur différents appareils.
• Nettoyez vos données avant d'insérer des retours chariot : Supprimez les espaces inutiles et corrigez les erreurs de frappe pour garantir une présentation propre et professionnelle.

Erreurs courantes à éviter

• Oublier d'activer le renvoi à la ligne automatique : Si vous insérez des retours chariot mais que le renvoi à la ligne automatique n'est pas activé, le texte risque de ne pas s'afficher correctement.
• Utiliser des espaces au lieu de retours chariot : Les espaces ne permettent pas de forcer un saut de ligne dans Excel. Utilisez toujours le raccourci clavier ou la fonction CAR(10).
• Insérer des retours chariot dans des cellules contenant des nombres : Cela peut empêcher Excel de reconnaître les nombres et de les utiliser dans des calculs.
• Ne pas tenir compte des limites de caractères : Excel a une limite de caractères par cellule. Si vous dépassez cette limite, le texte risque d'être tronqué.

Retour chariot et importation de données

Lorsque vous importez des données dans Excel à partir d'autres sources (CSV, TXT, etc.), il est important de vérifier comment les retours chariot sont gérés. Parfois, les retours chariot peuvent être interprétés comme des caractères spéciaux ou des erreurs. Assurez-vous de configurer correctement les paramètres d'importation pour que les retours chariot soient reconnus et affichés correctement dans vos cellules.

Conclusion

Maîtriser l'insertion de retours chariot dans Excel et Google Sheets est essentiel pour améliorer la présentation et la lisibilité de vos feuilles de calcul. Que vous utilisiez des raccourcis clavier, des formules ou le renvoi à la ligne automatique, les techniques présentées dans ce guide vous permettront d'organiser vos données de manière efficace et professionnelle. N'hésitez pas à expérimenter et à adapter ces méthodes à vos besoins spécifiques pour optimiser vos feuilles de calcul et gagner en productivité.