Comprendre l'erreur #ERREUR! dans Excel
L'erreur #ERREUR! dans Excel est une indication qu'il y a un problème avec la formule que vous avez entrée. Excel est incapable d'effectuer le calcul demandé pour une raison spécifique. Cette raison peut varier, allant d'une référence de cellule incorrecte à un type de données inattendu. Identifier la cause est la première étape pour résoudre le problème.
Les causes les plus fréquentes de l'erreur #ERREUR!
Voici une liste des causes les plus courantes de l'erreur #ERREUR! dans Excel:
- Références de cellules incorrectes: La formule fait référence à une cellule qui contient une erreur, ou qui est vide alors qu'elle devrait contenir une valeur.
- Division par zéro: Vous essayez de diviser un nombre par zéro, ce qui est mathématiquement impossible.
- Types de données incorrects: Vous essayez d'effectuer une opération sur des types de données incompatibles (par exemple, additionner du texte et un nombre).
- Nom de plage inexistant: Vous utilisez un nom de plage qui n'existe pas ou qui a été mal orthographié.
- Arguments incorrects dans une fonction: Vous n'avez pas fourni le bon nombre d'arguments à une fonction, ou les arguments sont du mauvais type.
- Formule trop longue ou complexe: Excel a une limite sur la longueur et la complexité des formules.
- Problèmes de compatibilité: La formule utilise une fonction qui n'est pas disponible dans la version d'Excel que vous utilisez.
- Cellule verrouillée ou protégée: Vous essayez de modifier une cellule qui est verrouillée ou protégée.
- Erreur de frappe: Une simple erreur de frappe dans la formule peut provoquer l'erreur #ERREUR!.
Comment corriger l'erreur #ERREUR! étape par étape
Maintenant que nous avons identifié les causes possibles, voyons comment corriger l'erreur #ERREUR! étape par étape.
Étape 1 : Identifier la cellule contenant l'erreur
La première étape consiste à identifier la cellule qui affiche l'erreur #ERREUR!. Une fois que vous avez trouvé la cellule, examinez la formule qu'elle contient. Excel mettra souvent en évidence une partie de la formule qui pourrait être à l'origine du problème.
Étape 2 : Vérifier les références de cellules
Assurez-vous que toutes les références de cellules dans la formule sont correctes. Vérifiez que les cellules référencées contiennent les valeurs attendues et qu'elles ne contiennent pas elles-mêmes d'erreurs. Si une cellule référencée est vide alors qu'elle devrait contenir une valeur, entrez la valeur manquante.
Exemple :
Si votre formule est =A1+B1 et que A1 contient #ERREUR! alors votre cellule affichera #ERREUR!. Corrigez l'erreur dans A1 pour résoudre le problème.
Étape 3 : Vérifier les divisions par zéro
Si votre formule contient une division, assurez-vous que le dénominateur n'est pas égal à zéro. Si c'est le cas, modifiez la formule pour éviter la division par zéro. Vous pouvez utiliser la fonction SI pour vérifier si le dénominateur est égal à zéro et renvoyer une valeur différente si c'est le cas.
Exemple :
Au lieu de =A1/B1, utilisez =SI(B1=0,0,A1/B1). Cette formule renverra 0 si B1 est égal à 0, sinon elle renverra le résultat de A1/B1.
Étape 4 : Vérifier les types de données
Assurez-vous que vous effectuez des opérations sur des types de données compatibles. Par exemple, vous ne pouvez pas additionner du texte et un nombre. Si vous devez additionner du texte et un nombre, vous devrez d'abord convertir le texte en nombre à l'aide de la fonction CNUM.
Exemple :
Si A1 contient le texte "10" et B1 contient le nombre 5, =A1+B1 renverra #ERREUR!. Utilisez =CNUM(A1)+B1 pour convertir le texte en nombre et obtenir le résultat correct (15).
Étape 5 : Vérifier les noms de plages
Si votre formule utilise des noms de plages, assurez-vous que les noms sont correctement orthographiés et qu'ils existent. Vous pouvez vérifier les noms de plages en allant dans l'onglet Formules et en cliquant sur Gestionnaire de noms. Si un nom de plage est incorrect, modifiez-le ou supprimez-le.
Étape 6 : Vérifier les arguments des fonctions
Assurez-vous que vous avez fourni le bon nombre d'arguments aux fonctions que vous utilisez, et que les arguments sont du bon type. Consultez l'aide d'Excel pour connaître les arguments requis pour chaque fonction. Vous pouvez accéder à l'aide d'Excel en appuyant sur la touche F1.
Exemple :
La fonction RECHERCHEV nécessite quatre arguments : la valeur recherchée, la plage de recherche, le numéro de colonne à renvoyer et le type de correspondance. Si vous ne fournissez pas les quatre arguments, vous obtiendrez une erreur.
Étape 7 : Simplifier les formules complexes
Si votre formule est trop longue ou complexe, essayez de la simplifier en la divisant en plusieurs formules plus petites. Vous pouvez utiliser des cellules intermédiaires pour stocker les résultats partiels des calculs.
Étape 8 : Vérifier la compatibilité
Si vous utilisez une fonction qui n'est pas disponible dans votre version d'Excel, vous devrez la remplacer par une fonction équivalente ou mettre à niveau votre version d'Excel.
Étape 9 : Déverrouiller les cellules protégées
Si vous essayez de modifier une cellule qui est verrouillée ou protégée, vous devrez déverrouiller la cellule ou supprimer la protection de la feuille de calcul.
Étape 10 : Corriger les erreurs de frappe
Vérifiez attentivement votre formule pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs de frappe. Une simple erreur de frappe peut provoquer l'erreur #ERREUR!.
Astuces pour éviter l'erreur #ERREUR!
Voici quelques astuces pour éviter l'erreur #ERREUR! dans Excel:
- Utiliser la validation des données: La validation des données permet de limiter les types de données qui peuvent être entrés dans une cellule, ce qui peut aider à prévenir les erreurs de type de données.
- Utiliser des noms de plages descriptifs: Utiliser des noms de plages descriptifs facilite la compréhension des formules et réduit le risque d'erreurs.
- Commenter les formules: Commenter les formules permet d'expliquer ce que fait chaque partie de la formule, ce qui facilite le débogage.
- Tester les formules: Tester les formules avec des données de test permet de détecter les erreurs avant qu'elles ne causent des problèmes.
- Utiliser l'outil de vérification des erreurs d'Excel: L'outil de vérification des erreurs d'Excel peut vous aider à identifier et à corriger les erreurs dans vos feuilles de calcul.
Erreurs similaires et comment les différencier
Excel renvoie plusieurs types d'erreurs, il est donc important de bien les identifier pour appliquer la bonne correction. Voici quelques erreurs similaires à #ERREUR! et comment les différencier :
#DIV/0!: Indique une division par zéro.#N/A: Signifie "Non Disponible" et apparaît lorsqu'une valeur n'est pas trouvée (souvent avec RECHERCHEV).#NOM?: Indique qu'Excel ne reconnaît pas le nom utilisé dans la formule (erreur de frappe ou fonction inexistante).#VALEUR!: Indique un type d'argument incorrect dans une fonction.#REF!: Indique une référence de cellule invalide (cellule supprimée ou déplacée).
Conclusion
L'erreur #ERREUR! dans Excel peut être frustrante, mais elle est généralement facile à corriger une fois que vous en comprenez les causes. En suivant les étapes décrites dans cet article et en appliquant les astuces pour éviter les erreurs, vous serez en mesure de maîtriser cette erreur et d'optimiser vos feuilles de calcul. N'oubliez pas de toujours vérifier vos formules attentivement et de tester vos feuilles de calcul avec des données de test pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement.