Comment tracer une courbe sur Excel et exploiter vos données visuellement ?

Tracer une courbe sur Excel : Le guide complet

Excel offre une variété d'options pour créer des graphiques, et les courbes sont particulièrement utiles pour visualiser l'évolution de données au fil du temps ou en fonction d'une autre variable. Ce guide vous expliquera comment tracer une courbe sur Excel de différentes manières, en optimisant vos graphiques pour une communication efficace.

1. Préparation des données pour tracer une courbe

Avant de pouvoir tracer une courbe sur Excel, il est crucial de préparer correctement vos données. Excel a besoin de données organisées pour comprendre comment créer le graphique. Voici les étapes à suivre :

• Organisation des données : Disposez vos données en colonnes. La première colonne contiendra généralement les valeurs de l'axe horizontal (axe des abscisses, souvent le temps), et les colonnes suivantes contiendront les valeurs correspondant à l'axe vertical (axe des ordonnées). Par exemple, vous pouvez avoir une colonne "Mois" et une colonne "Ventes".
• Données cohérentes : Assurez-vous que vos données sont cohérentes et exemptes d'erreurs. Des erreurs dans les données peuvent entraîner des courbes incorrectes ou trompeuses.
• Formats de données : Vérifiez que les formats des données sont appropriés. Par exemple, les dates doivent être au format date et les nombres doivent être au format numérique. Excel peut parfois mal interpréter les données si les formats sont incorrects.

Exemple Pratique :

Imaginez que vous souhaitez tracer une courbe sur Excel représentant l'évolution des ventes de votre entreprise sur une année. Votre tableau Excel pourrait ressembler à ceci :

2. Insertion du graphique courbe

Une fois vos données préparées, vous pouvez insérer le graphique courbe. Voici les étapes :

1. Sélection des données : Sélectionnez toutes les cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser pour tracer une courbe sur Excel. Dans notre exemple, sélectionnez les cellules A1:B13 (y compris les en-têtes de colonnes).
2. Insertion du graphique : Allez dans l'onglet "Insertion" du ruban Excel. Dans le groupe "Illustrations", cliquez sur le bouton "Graphiques".
3. Choix du type de graphique : Un menu déroulant s'affiche avec différents types de graphiques. Sélectionnez le type de graphique "Courbe". Vous avez le choix entre plusieurs sous-types de courbes :
   • Courbe simple : Affiche une simple ligne reliant les points de données.
   • Courbe avec marqueurs : Affiche des marqueurs (points) à chaque point de données.
   • Courbe empilée : Affiche plusieurs courbes empilées les unes sur les autres (utile pour comparer des contributions).
   • Courbe 100% empilée : Affiche plusieurs courbes empilées représentant le pourcentage de chaque catégorie par rapport au total.
4. Sélection du sous-type : Choisissez le sous-type de courbe qui correspond le mieux à vos besoins. Pour notre exemple, une "Courbe avec marqueurs" est un bon choix.

Capture d'écran (description textuelle) : Le ruban Excel est affiché, avec l'onglet "Insertion" sélectionné. Le groupe "Illustrations" est visible, et le bouton "Graphiques" est mis en évidence. Le menu déroulant des graphiques affiche différents types de graphiques, dont la section "Courbes" est ouverte, montrant plusieurs sous-types de courbes (Courbe, Courbe avec marqueurs, etc.).

3. Personnalisation du graphique courbe

Une fois le graphique inséré, vous pouvez le personnaliser pour le rendre plus clair et plus esthétique. Excel offre de nombreuses options de personnalisation. Voici quelques exemples :

1. Modification du titre du graphique : Cliquez sur le titre du graphique pour le sélectionner, puis tapez le nouveau titre. Un titre clair et informatif est essentiel pour que les lecteurs comprennent le graphique. Par exemple, vous pouvez nommer votre graphique "Évolution des ventes mensuelles".
2. Ajout d'étiquettes d'axe : Cliquez sur le graphique, puis sur le bouton "Éléments du graphique" (un petit signe plus qui apparaît à côté du graphique). Cochez les cases "Titres des axes". Vous pouvez ensuite cliquer sur les titres des axes pour les modifier. Par exemple, vous pouvez nommer l'axe horizontal "Mois" et l'axe vertical "Ventes (en €)".
3. Modification de l'échelle des axes : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un axe et sélectionnez "Mettre en forme l'axe". Dans le panneau de formatage qui s'affiche, vous pouvez modifier l'échelle minimale et maximale, les unités principales et secondaires, etc. Cela peut être utile pour zoomer sur une partie spécifique de la courbe ou pour mieux visualiser les variations.
4. Modification de la couleur et du style de la courbe : Cliquez sur la courbe pour la sélectionner, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Mettre en forme la série de données". Dans le panneau de formatage, vous pouvez modifier la couleur, l'épaisseur et le style de la ligne, ainsi que la forme et la couleur des marqueurs.
5. Ajout d'une légende : Si vous avez plusieurs courbes sur le même graphique, une légende est indispensable pour identifier chaque courbe. Cliquez sur le graphique, puis sur le bouton "Éléments du graphique" et cochez la case "Légende". Vous pouvez ensuite déplacer la légende à l'endroit souhaité sur le graphique.
6. Ajout de quadrillage : Pour faciliter la lecture des valeurs, vous pouvez ajouter un quadrillage. Cliquez sur le graphique, puis sur le bouton "Éléments du graphique" et cochez la case "Quadrillage".

Exemple Pratique :

Pour notre exemple de l'évolution des ventes, vous pouvez personnaliser le graphique en :

• Changeant la couleur de la courbe en bleu.
• Augmentant l'épaisseur de la ligne.
• Affichant des marqueurs en forme de cercles.
• Ajoutant un titre clair : "Évolution des ventes mensuelles de [Nom de l'entreprise] en 2023".
• Ajoutant les titres des axes : "Mois" et "Ventes (en €)".

4. Ajouter une courbe de tendance

Une courbe de tendance permet de visualiser la direction générale des données. Elle peut être particulièrement utile pour identifier des tendances à long terme ou pour faire des prévisions.

1. Sélection de la série de données : Cliquez sur la courbe que vous souhaitez analyser pour sélectionner la série de données correspondante.
2. Ajout de la courbe de tendance : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la courbe sélectionnée et choisissez "Ajouter une courbe de tendance".
3. Choix du type de courbe de tendance : Un panneau de formatage s'affiche. Vous pouvez choisir parmi différents types de courbes de tendance : linéaire, exponentielle, logarithmique, polynomiale, puissance, etc. Le choix du type de courbe de tendance dépend de la nature de vos données. Pour une tendance générale, une courbe de tendance linéaire est souvent un bon choix.
4. Affichage de l'équation et du coefficient de détermination (R²) : Dans le panneau de formatage, vous pouvez cocher les cases "Afficher l'équation sur le graphique" et "Afficher le coefficient de détermination (R²) sur le graphique". L'équation vous donne la formule de la courbe de tendance, et le coefficient de détermination (R²) indique la qualité de l'ajustement de la courbe de tendance aux données (plus R² est proche de 1, meilleur est l'ajustement).

Formules Excel utiles (pour l'analyse des données sous-jacentes) :

Bien que la courbe de tendance soit directement tracée par Excel, les formules suivantes peuvent vous aider à analyser les données qui la sous-tendent :

• MOYENNE(plage) : Calcule la moyenne des valeurs dans une plage de cellules.
• MEDIANE(plage) : Calcule la médiane des valeurs dans une plage de cellules.
• ECARTYPE.STANDARD(plage) : Calcule l'écart type des valeurs dans une plage de cellules.
• COVARIANCE.P(plage1; plage2) : Calcule la covariance entre deux plages de cellules.
• CORRELATION(plage1; plage2) : Calcule le coefficient de corrélation entre deux plages de cellules.

Ces formules peuvent vous aider à comprendre la dispersion et les relations entre vos données, ce qui peut vous aider à choisir le type de courbe de tendance le plus approprié.

5. Graphiques combinés : Courbes et histogrammes

Dans certains cas, il peut être utile de combiner une courbe avec un autre type de graphique, comme un histogramme, pour visualiser différentes dimensions des données. Par exemple, vous pouvez afficher les ventes mensuelles sous forme de courbe et les dépenses marketing sous forme d'histogramme sur le même graphique.

1. Insertion du graphique : Insérez un graphique combiné en sélectionnant vos données, puis en allant dans l'onglet "Insertion" et en choisissant "Graphiques combinés".
2. Choix des types de graphiques pour chaque série de données : Dans le panneau de formatage du graphique combiné, vous pouvez spécifier le type de graphique pour chaque série de données. Par exemple, vous pouvez choisir "Courbe" pour la série des ventes et "Histogramme groupé" pour la série des dépenses.
3. Utilisation d'un axe secondaire : Si les échelles des deux séries de données sont très différentes, vous pouvez utiliser un axe secondaire pour l'une des séries. Cela permet d'éviter que l'une des séries ne soit écrasée par l'autre. Pour ce faire, cochez la case "Axe secondaire" dans le panneau de formatage pour la série de données concernée.

Exemple Pratique :

Imaginez que vous souhaitez comparer l'évolution de vos ventes mensuelles avec vos dépenses publicitaires. Vous pouvez tracer une courbe sur Excel pour les ventes et un histogramme pour les dépenses, en utilisant un axe secondaire pour les dépenses si nécessaire.

6. Erreurs courantes à éviter lorsque vous tracez une courbe sur Excel

• Données mal organisées : Assurez-vous que vos données sont correctement organisées en colonnes, avec les valeurs de l'axe horizontal dans la première colonne et les valeurs de l'axe vertical dans les colonnes suivantes.
• Types de données incorrects : Vérifiez que les types de données sont corrects (dates au format date, nombres au format numérique, etc.).
• Choix du mauvais type de graphique : Choisissez le type de graphique qui correspond le mieux à vos données et à ce que vous souhaitez communiquer. Une courbe n'est pas toujours le meilleur choix.
• Graphique illisible : Évitez les graphiques trop chargés ou mal formatés. Utilisez des titres clairs, des étiquettes d'axe, une légende si nécessaire, et choisissez des couleurs et des styles de ligne qui facilitent la lecture.
• Interprétation erronée : Soyez prudent dans l'interprétation des graphiques. Une courbe de tendance ne prouve pas nécessairement une relation de cause à effet.

7. Conseils avancés pour tracer une courbe sur Excel

• Utiliser les tableaux structurés : Les tableaux structurés (Insertion > Tableau) facilitent la gestion et la mise à jour des données, et les graphiques se mettent automatiquement à jour lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes dans le tableau.
• Utiliser les noms définis : Les noms définis (Formules > Définir un nom) permettent de donner des noms significatifs à des plages de cellules, ce qui facilite la création de formules et de graphiques.
• Utiliser les graphiques sparkline : Les graphiques sparkline sont de petits graphiques intégrés directement dans les cellules d'Excel. Ils sont utiles pour visualiser rapidement les tendances dans de grands ensembles de données. Pour insérer un graphique sparkline, sélectionnez une cellule vide, puis allez dans l'onglet "Insertion" et choisissez le type de graphique sparkline souhaité (Courbe, Colonnes, Gains/Pertes).
• Utiliser Power View et Power BI : Pour des analyses de données plus complexes et des visualisations plus interactives, vous pouvez utiliser les outils Power View et Power BI de Microsoft. Ces outils offrent des fonctionnalités avancées de création de graphiques, de tableaux de bord et de rapports.

En maîtrisant ces techniques, vous serez capable de tracer une courbe sur Excel de manière efficace et de transformer vos données en informations visuelles claires et percutantes.