Comment trier par date sur Excel et Google Sheets (Méthodes Simples)

Trier par Date sur Excel : Le Guide Complet

Le tri par date est une fonctionnalité essentielle pour organiser efficacement vos données dans Excel et Google Sheets. Que vous gériez des factures, des projets, ou des événements, savoir trier par date Excel vous permet d'analyser vos informations chronologiquement et de prendre des décisions éclairées. Cet article vous présente les différentes méthodes et astuces pour maîtriser cette compétence.

Méthode de Base : Trier par Date Facilement

La méthode la plus simple pour trier par date Excel consiste à utiliser les options de tri intégrées. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les dates que vous souhaitez trier. Assurez-vous d'inclure l'en-tête de la colonne si vous en avez un.
2. Allez dans l'onglet "Données" du ruban Excel.
3. Cliquez sur le bouton "Trier". Une boîte de dialogue s'ouvrira.
4. Dans la boîte de dialogue "Trier", choisissez la colonne contenant vos dates dans le champ "Trier par".
5. Dans le champ "Trier sur", sélectionnez "Valeurs".
6. Dans le champ "Ordre", choisissez l'ordre de tri souhaité : "Du plus ancien au plus récent" ou "Du plus récent au plus ancien".
7. Cliquez sur "OK". Votre plage de cellules sera triée en fonction de la date.

Exemple Pratique :

Imaginez que vous avez une feuille de calcul contenant une liste de ventes avec les colonnes suivantes : "Date de vente", "Nom du client", "Montant de la vente". Pour trier par date Excel les ventes du plus ancien au plus récent, sélectionnez la plage de cellules contenant les données (y compris les en-têtes), allez dans l'onglet "Données", cliquez sur "Trier", choisissez "Date de vente" dans le champ "Trier par", "Valeurs" dans le champ "Trier sur", et "Du plus ancien au plus récent" dans le champ "Ordre". Cliquez sur "OK", et vos ventes seront triées par date.

Trier par Date avec Plusieurs Colonnes

Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de trier par date Excel en tenant compte d'autres colonnes. Par exemple, vous pourriez vouloir trier les ventes par date, puis par montant.

1. Suivez les étapes de la méthode de base pour trier par date.
2. Dans la boîte de dialogue "Trier", cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau".
3. Dans le nouveau niveau de tri, choisissez la deuxième colonne que vous souhaitez utiliser pour le tri (par exemple, "Montant de la vente") dans le champ "Trier par".
4. Choisissez l'ordre de tri souhaité pour cette colonne (par exemple, "Du plus petit au plus grand").
5. Vous pouvez ajouter d'autres niveaux de tri si nécessaire.
6. Cliquez sur "OK". Vos données seront triées en fonction de tous les niveaux de tri que vous avez définis.

Trier par Date et Heure

Si vos données contiennent à la fois des dates et des heures, Excel peut parfois avoir du mal à les trier correctement. Pour trier par date Excel et heure, assurez-vous que vos cellules sont formatées correctement.

1. Sélectionnez la colonne contenant les dates et les heures.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Format de cellule".
3. Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", allez dans l'onglet "Nombre".
4. Choisissez la catégorie "Date" et sélectionnez un format qui affiche à la fois la date et l'heure (par exemple, "14/03/2001 13:30").
5. Cliquez sur "OK". Vos cellules seront formatées pour afficher la date et l'heure.
6. Suivez les étapes de la méthode de base pour trier par date. Excel triera correctement les données en tenant compte de la date et de l'heure.

Trier par Date avec des Dates Non Standard

Il arrive que les dates soient stockées dans un format non standard, ce qui peut empêcher Excel de les trier correctement. Par exemple, les dates peuvent être stockées sous forme de texte.

Dans ce cas, vous devez d'abord convertir les dates en un format reconnu par Excel. Vous pouvez utiliser la fonction DATE() ou DATEVAL() pour effectuer cette conversion.

Exemple :

Si vos dates sont stockées dans la colonne A au format texte "AAAA-MM-JJ", vous pouvez utiliser la formule suivante dans la colonne B pour convertir les dates : =DATE(GAUCHE(A1;4);STXT(A1;6;2);DROITE(A1;2)). Cette formule extrait l'année, le mois et le jour de la chaîne de texte et les utilise pour créer une date valide. Ensuite, vous pouvez trier par date Excel en utilisant la colonne B.

Trier par Date sur Google Sheets

Le tri par date sur Google Sheets est similaire à celui d'Excel. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les dates que vous souhaitez trier.
2. Allez dans le menu "Données".
3. Cliquez sur "Trier la plage". Une boîte de dialogue s'ouvrira.
4. Dans la boîte de dialogue "Trier la plage", choisissez la colonne contenant vos dates dans le champ "Trier par".
5. Choisissez l'ordre de tri souhaité : "A → Z" (du plus ancien au plus récent) ou "Z → A" (du plus récent au plus ancien).
6. Cliquez sur "Trier". Votre plage de cellules sera triée en fonction de la date.

Astuces et Bonnes Pratiques pour un Tri par Date Efficace

• Vérifiez le format de vos dates : Assurez-vous que vos dates sont au format date et non au format texte.
• Utilisez des en-têtes clairs : Donnez des noms clairs à vos colonnes pour faciliter le tri.
• Utilisez les filtres : Les filtres peuvent être utiles pour afficher uniquement les dates qui vous intéressent.
• Créez des tableaux structurés : Les tableaux structurés (ou tableaux Excel) facilitent le tri et la gestion des données.
• Enregistrez vos classeurs : N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications pour ne pas perdre votre travail.

Erreurs Courantes à Éviter lors du Tri par Date

• Trier une plage de cellules sans inclure l'en-tête : Cela peut entraîner un tri incorrect des données.
• Ne pas vérifier le format des dates : Si les dates sont au format texte, le tri ne fonctionnera pas correctement.
• Oublier d'enregistrer les modifications : Assurez-vous d'enregistrer votre classeur après avoir trié les données.

Utiliser les Fonctions Excel pour Trier par Date Avancé

Pour les besoins plus complexes, vous pouvez utiliser des fonctions Excel combinées au tri. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOUS.TOTAL pour calculer des statistiques uniquement sur les données triées par date.

Exemple :

Vous avez un tableau de ventes trié par date et vous souhaitez calculer le total des ventes pour chaque mois. Vous pouvez utiliser la fonction SOUS.TOTAL avec le code 9 (pour SOMME) et l'argument de plage contenant les montants des ventes. La fonction SOUS.TOTAL ignorera les lignes masquées, ce qui vous permettra de calculer le total des ventes pour chaque mois en filtrant les données par mois.

Conclusion

Trier par date Excel et Google Sheets est une compétence essentielle pour toute personne travaillant avec des données. En maîtrisant les méthodes présentées dans cet article, vous serez en mesure d'organiser efficacement vos informations et de gagner un temps précieux. N'hésitez pas à expérimenter avec les différentes options et astuces pour trouver la méthode qui convient le mieux à vos besoins. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un expert du tri par date et vous pourrez exploiter pleinement le potentiel d'Excel et Google Sheets.