AVERAGEIFS dans Excel : Calculer la moyenne conditionnelle

Introduction

La fonction AVERAGEIFS (MOYENNE.SI.ENS en français) est un outil puissant dans Excel pour calculer la moyenne d'une plage de cellules qui répondent à plusieurs critères. Elle permet d'effectuer des analyses plus précises et ciblées que la simple fonction AVERAGE (MOYENNE). C'est un atout majeur pour les analyses de données en entreprise, en finance ou en ressources humaines.

Syntaxe

=AVERAGEIFS(plage_moyenne, plage_critères1, critères1, [plage_critères2, critères2], ...)

• plage_moyenne: La plage de cellules dont la moyenne doit être calculée.
• plage_critères1: La plage de cellules où le premier critère sera recherché.
• critères1: Le premier critère à appliquer. Il peut s'agir d'un nombre, d'une expression, d'une référence de cellule ou d'une chaîne de texte.
• plage_critères2, critères2, ... (facultatif): Plages et critères supplémentaires (jusqu'à 127 paires).

Fonctionnement

AVERAGEIFS examine chaque cellule dans plage_critères1, plage_critères2, etc., et vérifie si elle répond aux critères correspondants (critères1, critères2, etc.). Seules les cellules de plage_moyenne correspondant aux lignes où tous les critères sont remplis sont incluses dans le calcul de la moyenne. Si aucune cellule ne répond à tous les critères, la fonction renvoie une erreur #DIV/0!.

Cas d'utilisation

• Analyse des ventes : Calculer la moyenne des ventes pour un produit spécifique dans une région donnée.
• Gestion des ressources humaines : Déterminer le salaire moyen des employés d'un certain département avec un certain niveau d'expérience.
• Analyse financière : Calculer le rendement moyen des investissements qui dépassent un certain seuil de risque et qui ont été réalisés avant une certaine date.
• Suivi de la performance des employés : Calculer le score moyen des évaluations des employés d'une équipe spécifique au cours du dernier trimestre.

Bonnes pratiques

• Utilisez des références de cellules : Au lieu de saisir directement les critères dans la formule, utilisez des références de cellules. Cela rend la formule plus flexible et facile à modifier.
• Soyez précis dans vos critères : Assurez-vous que vos critères sont clairs et précis pour éviter d'inclure des données incorrectes dans le calcul de la moyenne.
• Vérifiez les formats de données : Assurez-vous que les données dans les plages de critères et la plage moyenne ont des formats cohérents.
• Utilisez des caractères génériques : Vous pouvez utiliser des caractères génériques (* et ?) dans les critères pour effectuer des recherches plus larges. Par exemple, "A*" trouvera toutes les valeurs commençant par "A".

Combinaisons

AVERAGEIFS peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour des analyses plus complexes :

• AVERAGEIFS + SUMIFS : Calculer la part des ventes d'un produit par rapport au total des ventes répondant à certains critères.
• AVERAGEIFS + IF : Créer des scénarios conditionnels pour calculer différentes moyennes en fonction de certaines conditions.
• AVERAGEIFS + DATE : Utiliser la fonction DATE pour définir des critères basés sur des dates spécifiques.
• AVERAGEIFS + TEXT : Utiliser la fonction TEXT pour extraire une partie d'une chaîne de caractères et l'utiliser comme critère.