Formule Excel CHOOSEROWS

Introduction

La formule CHOOSEROWS dans Excel est une fonction de recherche et de référence qui permet d'extraire des lignes spécifiques d'une plage de cellules ou d'un tableau. Elle simplifie la sélection de données ciblées, améliorant ainsi l'efficacité de l'analyse et de la manipulation des données.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction CHOOSEROWS est la suivante :

=CHOOSEROWS(matrice; num_ligne1; [num_ligne2]; ...)

• matrice : La plage de cellules ou le tableau source.
• num_ligne1; [num_ligne2]; ... : Les numéros des lignes à extraire (1 pour la première ligne, 2 pour la deuxième, etc.). Vous pouvez spécifier une ou plusieurs lignes.

Fonctionnement

CHOOSEROWS prend une matrice (une plage de cellules) et une liste de numéros de ligne en entrée. Elle renvoie une nouvelle matrice contenant uniquement les lignes spécifiées. L'ordre des lignes dans le résultat correspond à l'ordre des numéros de ligne fournis. Si un numéro de ligne n'existe pas dans la matrice source, la formule renverra une erreur #REF!.

Cas d'utilisation

• Extraction de données spécifiques dans un rapport financier : Extraire les données des mois de janvier, avril et juillet d'un tableau de ventes annuel pour une analyse trimestrielle.
• Sélection de candidats pour un entretien : Extraire les informations des candidats ayant obtenu un score élevé à un test d'aptitude d'une feuille de calcul contenant tous les candidats.
• Création d'un sous-ensemble de données pour une analyse ciblée : Sélectionner les données de certains produits spécifiques d'une liste de produits complète pour une analyse de performance plus approfondie.

Bonnes pratiques

• Vérifiez les numéros de ligne : Assurez-vous que les numéros de ligne que vous spécifiez existent dans la matrice source pour éviter les erreurs #REF!.
• Utilisez des références de cellules : Pour plus de flexibilité, utilisez des références de cellules contenant les numéros de ligne au lieu de les saisir directement dans la formule.
• Combinez avec d'autres fonctions : Combinez CHOOSEROWS avec d'autres fonctions comme INDEX ou MATCH pour des extractions de données plus sophistiquées.

Combinaisons

• =CHOOSEROWS(A1:C10; SEQUENCE(3)) : Extrait les 3 premières lignes de la plage A1:C10.
• =CHOOSEROWS(A1:C10; {1;3;5}) : Extrait les lignes 1, 3 et 5 de la plage A1:C10.
• =CHOOSEROWS(A1:C10; MATCH({"Pommes";"Bananes"};A1:A10;0)) : Si la colonne A contient des noms de fruits, cette formule extrait les lignes correspondant aux pommes et aux bananes (nécessite Excel 365 ou version ultérieure).