Fonction Excel EXACT : Comparaison de Texte Précise

Introduction

La fonction EXACT d'Excel est un outil puissant pour comparer deux chaînes de texte et déterminer si elles sont exactement identiques. Contrairement à une simple comparaison "=", EXACT est sensible à la casse, ce qui signifie qu'elle distingue les majuscules et les minuscules. Cette fonctionnalité est cruciale pour garantir l'intégrité des données, en particulier dans les contextes où la précision est primordiale, comme la gestion de bases de données, la validation de données ou la comparaison de codes.

Syntaxe

La syntaxe de la fonction EXACT est simple :

=EXACT(texte1, texte2)

Où :

• texte1 est la première chaîne de texte à comparer.
• texte2 est la deuxième chaîne de texte à comparer.

Les arguments texte1 et texte2 peuvent être des chaînes de texte directement entrées dans la formule (entre guillemets), des références à des cellules contenant du texte, ou des résultats d'autres formules renvoyant du texte.

Fonctionnement

La fonction EXACT compare les deux chaînes de texte caractère par caractère. Si toutes les caractères sont identiques, y compris la casse, la fonction renvoie VRAI. Sinon, elle renvoie FAUX.

Il est important de noter que:

• EXACT est sensible à la casse : "Excel" est différent de "excel".
• Les espaces sont considérés comme des caractères : "texte " est différent de "texte".
• Si l'un des arguments n'est pas du texte, Excel tentera de le convertir en texte. Cependant, il est préférable de s'assurer que les arguments sont bien des chaînes de texte pour éviter des résultats inattendus.

Cas d'utilisation

• Validation de données: Assurer que les données saisies correspondent à une liste prédéfinie de valeurs exactes. Par exemple, vérifier que le code postal saisi est exactement celui attendu.
• Comparaison de références produits/clients: Vérifier l'exactitude des références produits ou clients entre différentes bases de données.
• Contrôle qualité: S'assurer que les traductions sont fidèles à l'original.
• Gestion des mots de passe: Bien que Excel ne soit pas un outil de gestion de mot de passe sécurisé, EXACT peut être utilisé pour une simple validation de saisie.
• RH: Vérification des noms et prénoms des employés: S'assurer que les noms et prénoms des employés sont correctement orthographiés dans différents systèmes.

Bonnes pratiques

• Nettoyer les données avant la comparaison: Utilisez les fonctions SUPPRESPACE, MAJUSCULE, MINUSCULE ou NOMPROPRE pour normaliser les chaînes de texte avant de les comparer avec EXACT.
• Combiner avec la fonction SI: Utilisez la fonction EXACT en combinaison avec la fonction SI pour effectuer des actions en fonction du résultat de la comparaison.
• Tester les formules: Vérifiez que la formule fonctionne correctement avec différents types de données et de scénarios.

Combinaisons

• =SI(EXACT(A1,B1),"Identique","Différent"): Affiche "Identique" si les cellules A1 et B1 contiennent le même texte, sinon affiche "Différent".
• =ET(EXACT(A1,"Oui"),EXACT(B1,"Non")): Renvoie VRAI seulement si A1 contient "Oui" et B1 contient "Non".
• =EXACT(SUPPRESPACE(A1),SUPPRESPACE(B1)): Compare le texte des cellules A1 et B1 après avoir supprimé les espaces superflus.