HYPERLINK Excel : Créer des liens hypertextes facilement

Maîtrisez la fonction HYPERLINK d'Excel pour créer des liens vers des sites web, des documents et des adresses e-mail. Exemples pratiques et conseils.

Syntaxe

=HYPERLINK(emplacement_lien; [nom_convivial])

emplacement_lien: Obligatoire. Le chemin d'accès au document à ouvrir. Peut être une adresse web, un chemin de fichier local ou réseau, ou une adresse e-mail.
[nom_convivial]: Facultatif. Le texte affiché dans la cellule. Si omis, l'emplacement_lien est affiché.

Utilisation dans Google Sheets

La fonction HYPERLINK dans Google Sheets est très similaire à celle d'Excel. Elle permet de créer des liens hypertextes vers des URL, des adresses e-mail ou d'autres emplacements dans la feuille de calcul.

Différences principales avec Excel :

Google Sheets gère mieux les URL longues et complexes. Il est moins susceptible de tronquer les URL.
La gestion des chemins de fichiers locaux est différente car Google Sheets est basé sur le cloud. Les liens vers des fichiers locaux fonctionneront uniquement si la feuille est ouverte localement et que le chemin est accessible.
La fonction ADRESSE se comporte de manière légèrement différente dans Google Sheets, notamment pour les références à d'autres feuilles. Il faut adapter la syntaxe.

Compatibilité :

Les formules HYPERLINK simples (vers des URL) sont généralement compatibles entre Excel et Google Sheets. Cependant, les formules plus complexes utilisant ADRESSE ou des chemins de fichiers locaux peuvent nécessiter des ajustements.

Exemple :

=HYPERLINK("https://www.google.com", "Google") fonctionne de la même manière dans les deux applications.

Cas d'utilisation

Création de menus de navigation dans une feuille de calcul

Liaison vers des documents de référence

Intégration de liens vers des sites web dans des rapports

Automatisation de l'accès à des fichiers partagés

Exemples pratiques

Lien vers un site web

Données : Aucune

=HYPERLINK("https://www.google.com"; "Google")

Crée un lien vers la page d'accueil de Google avec le texte 'Google' affiché.

Résultat : Google (cliquable vers Google)

Lien vers un fichier local

Données : Aucune

=HYPERLINK("C:\\Documents\\MonDocument.docx"; "Ouvrir le document")

Crée un lien vers un fichier Word stocké localement. Attention, ce lien ne fonctionnera que si le fichier existe à cet emplacement et que l'utilisateur a les droits d'accès.

Résultat : Ouvrir le document (cliquable vers le document)

Lien vers une adresse e-mail

Données : Aucune

=HYPERLINK("mailto:exemple@domaine.com"; "Envoyer un e-mail")

Crée un lien qui ouvre un nouveau message e-mail adressé à exemple@domaine.com lorsque l'utilisateur clique dessus.

Résultat : Envoyer un e-mail (cliquable pour ouvrir un nouvel e-mail)

Conseils et astuces

Utilisez des noms conviviaux descriptifs pour faciliter la compréhension des liens.

Testez toujours vos liens après les avoir créés pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement.

Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les liens brisés et afficher un message d'erreur personnalisé.

Pour les liens vers des fichiers locaux, utilisez des chemins relatifs si possible pour faciliter le partage du classeur.

Erreurs courantes

#REF!

L'emplacement du lien (chemin de fichier) est incorrect ou n'existe plus.

Vérifiez que le chemin du fichier est correct et que le fichier existe à cet emplacement.

#VALUE!

L'argument 'emplacement_lien' n'est pas une chaîne de texte valide (URL, chemin de fichier, adresse e-mail).

Assurez-vous que l'argument 'emplacement_lien' est entre guillemets et qu'il représente une adresse valide.