Formule Excel IFS : Tests Logiques Simplifiés

Introduction

La formule IFS (Introduite dans Excel 2016) est une fonction logique puissante qui permet d'évaluer plusieurs conditions et de renvoyer une valeur correspondant à la première condition qui est vraie. Elle simplifie considérablement les formules complexes qui utilisaient auparavant des imbrications de fonctions SI.

Syntaxe

=IFS(condition1, valeur_si_vrai1, [condition2, valeur_si_vrai2], ...)

• condition1, condition2, ... : Les conditions à évaluer. Ce sont des expressions logiques (ex: A1>10, B2="OK").
• valeur_si_vrai1, valeur_si_vrai2, ... : La valeur à renvoyer si la condition correspondante est vraie.

Fonctionnement

La fonction IFS évalue les conditions dans l'ordre. Dès qu'une condition est VRAI, la fonction renvoie la valeur correspondante et arrête l'évaluation des conditions suivantes. Si aucune condition n'est vraie, la fonction renvoie une erreur #N/A. Pour éviter cette erreur, vous pouvez ajouter une condition VRAI à la fin avec la valeur par défaut à renvoyer si aucune autre condition n'est remplie. Par exemple: IFS(A1>10, "Grand", VRAI, "Petit")

Cas d'utilisation

• Notation des performances des employés :

  Supposons que vous ayez une colonne avec le score de performance d'un employé (par exemple, en cellule A1) et que vous souhaitiez attribuer une note en fonction de ce score.

  excel =IFS(A1>=90, "Excellent", A1>=80, "Bon", A1>=70, "Moyen", A1>=60, "Passable", VRAI, "Insuffisant")

• Calcul des commissions de vente :

  Calculez différents taux de commission en fonction du montant des ventes.

  excel =IFS(A1>=100000, 0.10, A1>=50000, 0.05, A1>=25000, 0.02, VRAI, 0.01)

• Catégorisation des clients :

  Attribuez des catégories de clients en fonction de leur chiffre d'affaires annuel.

  excel =IFS(A1>=1000000, "Premium", A1>=500000, "Gold", A1>=100000, "Silver", VRAI, "Bronze")

Bonnes pratiques

• Ordre des conditions : Placez les conditions les plus restrictives en premier. L'ordre est important car la fonction s'arrête dès qu'elle trouve une condition vraie.
• Condition par défaut : Utilisez une condition VRAI à la fin pour définir une valeur par défaut et éviter les erreurs #N/A.
• Lisibilité : Structurez votre formule IFS de manière claire et lisible, en utilisant des sauts de ligne et des indentations si nécessaire.
• Tests : Testez votre formule avec différentes valeurs pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement.

Combinaisons

La formule IFS peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour créer des formules plus complexes.

• Avec RECHERCHEV : Pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer une valeur correspondante en fonction de différentes conditions.
• Avec SOMME.SI.ENS : Pour calculer la somme de valeurs en fonction de plusieurs critères définis par IFS.
• Avec INDEX et EQUIV : Pour effectuer des recherches plus sophistiquées.