INDEX Excel : Recherche et Extraction de Données Précises

Maîtrisez la fonction INDEX Excel pour extraire des valeurs spécifiques de tableaux. Découvrez sa syntaxe, des exemples concrets et des astuces d'expert.

Syntaxe

=INDEX(matrice, no_lig, [no_col]) ou =INDEX(référence, no_lig, [no_col], no_zone)

• matrice: Plage de cellules contenant les données. • no_lig: Numéro de la ligne dans la matrice à partir de laquelle la valeur doit être renvoyée. • no_col: [Facultatif] Numéro de la colonne dans la matrice à partir de laquelle la valeur doit être renvoyée. • référence: Une ou plusieurs plages de cellules. Si plusieurs plages, elles doivent être entre parenthèses. • no_zone: [Facultatif] Sélectionne une plage dans la référence à partir de laquelle renvoyer la valeur.

Utilisation dans Google Sheets

La fonction INDEX dans Google Sheets fonctionne de manière très similaire à Excel. La syntaxe et les arguments sont les mêmes. Cependant, certaines des fonctionnalités avancées d'Excel, comme la forme de référence avec plusieurs zones, peuvent avoir des limitations dans Google Sheets. La combinaison INDEX/EQUIV est parfaitement compatible et est une méthode robuste pour effectuer des recherches complexes. Les limites principales se situent dans les cas d'usages très avancés qui peuvent nécessiter VBA dans Excel.

Cas d'utilisation

Extraction de données spécifiques dans de grands tableaux.

Création de rapports financiers dynamiques.

Automatisation de la recherche d'informations dans des bases de données.

Exemples pratiques

Extraire le nom d'un employé

Données : Colonne A: ID Employé (101, 102, 103, 104, 105) Colonne B: Nom Employé (Alice, Bob, Charlie, David, Eve)

=INDEX(A2:B6,3,2)

Récupère le nom de l'employé à la 3ème ligne et 2ème colonne de la plage A2:B6.

Résultat : Charlie

Extraire le chiffre d'affaires mensuel

Données : Colonne C: Janvier (1000, 1200, 1500) Colonne D: Février (1100, 1300, 1600) Colonne E: Mars (1200, 1400, 1700)

=INDEX(C2:E4,2,1)

Récupère le chiffre d'affaires du mois de Janvier (première colonne) pour l'année 2 (deuxième ligne) dans la plage C2:E4.

Résultat : 1200

Extraction du prix d'un produit

Données : Colonne A: Nom du produit (Produit A, Produit B, Produit C, Produit D) Colonne B: Quantité (10, 15, 20, 25) Colonne C: Prix (5, 7, 9, 11)

=INDEX(A2:C5, MATCH("Produit B", A2:A5, 0), 3)

Récupère le prix du "Produit B" dans la plage A2:C5 en utilisant MATCH pour trouver la ligne correspondante.

Résultat : 7

Conseils et astuces

Utilisez des noms de plages pour améliorer la lisibilité de vos formules.

Combinez INDEX avec EQUIV pour des recherches plus dynamiques et flexibles.

Vérifiez toujours que les numéros de ligne et de colonne sont valides avant d'exécuter la fonction.

Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les erreurs potentielles.

Erreurs courantes

#REF!

Le numéro de ligne ou de colonne est en dehors de la plage de données.

Vérifiez que les numéros de ligne et de colonne sont valides et se trouvent dans la plage de données.

#VALUE!

Un des arguments n'est pas un nombre.

Assurez-vous que les arguments no_lig et no_col sont des nombres ou des références à des cellules contenant des nombres.