Formule Excel INFO : Guide Complet

Introduction

La formule INFO d'Excel est un outil précieux pour obtenir des informations sur l'environnement d'exploitation actuel. Elle renvoie des détails tels que le système d'exploitation, la version d'Excel, et le répertoire de travail. Cette formule est particulièrement utile pour l'audit, le dépannage, et l'adaptation de vos feuilles de calcul à différents environnements.

Syntaxe

La syntaxe de la formule INFO est simple :

=INFO(type_info)

Où type_info est une chaîne de texte spécifiant l'information à extraire.

Fonctionnement

La fonction INFO évalue l'argument type_info et renvoie l'information correspondante. Voici les valeurs possibles pour type_info et les résultats qu'elles produisent :

• "directory" : Renvoie le chemin du répertoire de travail actuel.
• "numfile" : Renvoie le nombre de feuilles de calcul actives dans le classeur.
• "origin" : Renvoie la référence de la première cellule visible dans la fenêtre actuelle (coin supérieur gauche).
• "osversion" : Renvoie la version du système d'exploitation.
• "recalc" : Renvoie le mode de calcul actuel (Automatique ou Manuel).
• "release" : Renvoie la version d'Excel.
• "system" : Renvoie le nom du système d'exploitation.
• "totmem" : Renvoie la mémoire totale disponible.

Cas d'utilisation

1. Audit de feuilles de calcul : Pour vérifier que les feuilles de calcul sont exécutées dans l'environnement prévu, on peut utiliser =INFO("system") et =INFO("release") pour s'assurer de la compatibilité.
2. Développement d'applications : Un développeur peut utiliser =INFO("directory") pour déterminer le chemin d'accès aux fichiers de données externes.
3. Gestion de versions : Dans un contexte d'entreprise, la formule =INFO("release") permet de s'assurer que tous les utilisateurs travaillent avec la même version d'Excel, minimisant ainsi les problèmes de compatibilité.
4. Automatisation des tâches : En combinant INFO avec d'autres fonctions, on peut automatiser des tâches en fonction du système d'exploitation ou de la version d'Excel.

Bonnes pratiques

• Utiliser des références de cellules : Plutôt que d'écrire directement la chaîne "system", on peut utiliser une référence de cellule contenant cette chaîne, ce qui rend la formule plus flexible.
• Combiner avec d'autres fonctions : La puissance de INFO réside dans sa capacité à être combinée avec d'autres fonctions logiques et textuelles pour créer des solutions complexes.
• Vérifier les erreurs : Bien que la formule INFO soit simple, elle peut renvoyer des erreurs si l'argument type_info est incorrect. Toujours vérifier que l'argument est valide.

Combinaisons

• =SI(INFO("system")="Windows", "Ce fichier est ouvert sous Windows", "Ce fichier est ouvert sur un autre système")
• =CONCATENER("Version d'Excel: ", INFO("release"))